Cet article explique comment activer l'authentification à deux facteurs (2FA) dans Personio pour des rôles d'employés spécifiques, et comment les employés peuvent la configurer sur leur appareil mobile.
Si l’authentification à deux facteurs est activée pour un rôle d’employé, tous les employés affectés à ce rôle doivent, en plus de leur adresse e-mail et de leur mot de passe (connaissance, 1er facteur), entrer un jeton généré sur leur appareil mobile (possession, 2e facteur) lorsqu’ils se connectent.
Activer l'authentification à deux facteurs dans Personio
Pour mieux protéger les données que vous avez stockées dans Personio, vous pouvez activer l'authentification à deux facteurs pour tout rôle d'employé dans Personio. Procédez comme suit :
- Allez dans Paramètres > Personnel > Rôles.
- Sélectionnez un rôle spécifique et accédez à l'onglet Sécurité.
- Cochez la case à côté de Activer l'authentification à deux facteurs.
Remarque
Il n'est pas possible d'activer l'authentification à deux facteurs pour le rôle « Tous les employés ».
Configurer l'authentification à deux facteurs sur votre appareil mobile
Conseil
Nous vous recommandons d'utiliser Google Authenticator pour l'authentification à deux facteurs, mais vous pouvez utiliser toute autre application d'authentification.
Les employés doivent suivre ces étapes pour configurer l'authentification à deux facteurs :
- Téléchargez l'application d'authentification de votre choix sur votre appareil mobile.
- Ouvrez l’application.
- Accédez à Personio via l'URL nomdevotreentreprise.personio.com/login et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
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Un code-barres sera alors généré. Dans l’application, sélectionnez Scanner le code-barres et pointez votre appareil photo sur le code-barres sur l’écran de l’ordinateur.
- Entrez le jeton qui a été généré dans l'application d'authentification.
Cela active l'authentification à deux facteurs sur votre appareil.
Conseil
Découvrez comment transférer Google Authenticator vers un nouvel appareil.