Cet article explique comment configurer un emploi à temps partiel dans Personio en utilisant les deux composants Heures hebdomadaires et Planning de travail.

Veuillez noter que la configuration de l'emploi à temps partiel décrite ici est basée sur des jours de travail fixes. Consultez notre article pour savoir comment configurer des plannings de travail pour un emploi à temps partiel avec des jours de travail flexibles.

Configuration des heures hebdomadaires

Option 1 : ajustez le nombre d'heures hebdomadaires sous Profil de l'employé > Informations en allant dans la section Informations RH et en cliquant sur Modifier : 

Option 2 : vous pouvez également ajuster les heures hebdomadaires directement dans l'onglet Salaire en cliquant sur Modifier > Modifier le salaire :

Veuillez noter que les salaires des employés à temps partiel sont automatiquement calculés au prorata sur la base d'une comparaison entre leurs heures hebdomadaires et les heures hebdomadaires du département.

Configuration des plannings de travail

Les plannings de travail sont importants, car ils permettent à Personio de calculer correctement les droits aux absences et de suivre les heures supplémentaires. Pour configurer de nouveaux plannings de travail, accédez à Paramètres > Heures travaillées et absences > Heures travaillées et cliquez sur Ajouter pour créer un nouvel horaire. Si vous souhaitez créer un planning de travail personnalisé pour un employé individuel, vous pouvez ouvrir l'onglet Heures travaillées dans son profil, accéder à Planning de travail et heures de travail et cliquer sur le bouton option avec les trois points > Modifier le planning. Vous pouvez ensuite créer un planning personnalisé.

Veuillez noter que vous ne pourrez uniquement consulter un planning personnalisé créé via Profil de l'employé > Heures travaillées dans le profil de l'employé.

Dans l'aperçu hebdomadaire du planning, commencez par définir les jours qui doivent être considérés comme des jours ouvrables. Pour ces jours de travail, saisissez uniquement les heures de travail convenues contractuellement et, en option, ajoutez les heures de début, de fin et de pause.

Décidez si les heures supplémentaires et le déficit d’heures doivent être comptabilisés et, si nécessaire, définissez les règles de pause .

Activer Droit aux absences au prorata. Ensuite, sous Valeur de référence pour le calcul des congés au prorata, entrez le nombre standard de jours ouvrables pour un employé à temps plein dans votre entreprise. Cette valeur de référence est le dénominateur pour le calcul des droits aux congés à temps partiel.

Veuillez noter que la valeur de référence pour le calcul des congés au prorata est utilisée pour définir une valeur globale pour l'étendue d'une semaine de travail complète dans votre entreprise.

Exemple :

Veuillez noter que le droit aux congés au prorata est calculé automatiquement, sur la base de la valeur de référence pour le calcul des congés au prorata définie dans le planning de travail. Le droit au congé au prorata est donc recalculé à partir de la date à laquelle le planning de travail s'applique.