Configurer et utiliser les catégories de recrutement

 

Cet article explique comment organiser les postes par catégorie. Vous pouvez utiliser des catégories de recrutement pour refléter différents processus de candidature, afficher clairement les postes à pourvoir et envoyer automatiquement des accusés de réception. Vous y apprendrez également comment configurer et utiliser au mieux les catégories de recrutement.

 

Créer des catégories de recrutement

Vous pouvez utiliser des catégories de recrutement pour refléter différents processus de candidature, et organiser et afficher clairement les postes à pourvoir. Vous pouvez par exemple créer des catégories par type d’emploi (à temps plein, à temps partiel), par poste (junior, senior) ou par département (marketing, informatique).

Pour créer une catégorie, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Catégories.
  2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle catégorie de recrutement. Saisissez le nom de la catégorie dans la zone de texte Nom de la catégorie, puis cliquez sur Enregistrer.
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez les étapes de recrutement que vous souhaitez ajouter à cette catégorie. Vous pouvez changer l’ordre par glisser-déposer. Pour en savoir plus sur les étapes, consultez notre article Configurer les étapes de recrutement.

    Remarque
    Si vous n’attribuez aucune étape à une catégorie, toutes les étapes sont appliquées par défaut.

  4. Si vous disposez de l’extension Productivity Plus : sous Réponse automatique, indiquez si les candidats doivent automatiquement recevoir un accusé de réception lorsqu’ils postulent via le module de candidature et/ou par e-mail. Sélectionnez un modèle d’e-mail que vous avez créé précédemment comme modèle de réponse automatique, puis choisissez la signature d’e-mail d’un employé comme signature de la réponse automatique. Vous trouverez plus d’informations sur l’envoi de réponses automatiques dans notre article sur la création d’un e-mail automatisé pour accuser réception des candidatures.
  5. Cliquez sur Appliquer les modifications pour terminer le processus.

Astuce
Vous pouvez créer une catégorie supplémentaire appelée Vivier de talents. Transférez dans cette catégorie tous les candidats que vous envisagerez pour d’autres postes. Découvrez comment créer un vivier de talents.

 

Les catégories de recrutement sur la page carrière

Vous pouvez classer les postes publiés par catégorie sur votre page carrière Personio afin de faciliter la recherche d’emploi pour les candidats. Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Page Carrière > Paramètres de la page Carrière. Dans la liste déroulante Classer les postes par, sélectionnez Catégorie.

Vous pouvez également activer un filtre sur la page carrière de Personio afin que les candidats puissent filtrer les postes par catégorie. Sous Filtres de poste, cliquez sur Ajouter un filtre et sélectionnez Catégorie. 

Remarque
Si vous utilisez des filtres de poste, le classement des postes ne s’applique plus.

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Pour en savoir plus sur l’intégration des postes sur votre page carrière Personio, consultez notre article Étape 5 : Configurer la page carrière Personio.

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