Découvrez comment configurer les étapes et les catégories de recrutement afin de refléter le processus d'embauche de votre entreprise dans Personio. Réfléchissez aux étapes que les candidats suivent habituellement et combinez-les comme vous le souhaitez pour chaque catégorie.
Étapes prédéfinies
Vous trouverez les étapes prédéfinies sous Paramètres > Recrutement > Recrutement > Étapes. Les étapes Non attribué, Refusé, Abandon, Offre et Embauché sont définies par défaut. Vous ne pouvez pas les modifier, car elles déclenchent d’autres processus dans Personio.
En raison du RGPD, vous devez anonymiser les données personnelles d'un candidat lorsque vous n'en avez plus l'utilité. Pour ce faire, accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Général. Vous pouvez anonymiser automatiquement les données des candidats envoyés aux étapes Refusé ou Abandon. Nous vous recommandons également d’ajouter ces informations à votre déclaration de confidentialité des données. En savoir plus sur l’anonymisation des données des candidats.
| Étape de recrutement prédéfinie | Remarque |
| Non attribué |
Cette étape est automatiquement attribuée aux candidats qui ne se sont pas vus attribuer d'étape. Par exemple, si vous supprimez une étape avec des candidats, ceux-ci y seront envoyés. |
| Refusé |
Cette étape est attribuée aux candidats que vous avez refusés. Par exemple, les candidats qui ne correspondent pas au profil recherché. |
| Abandon |
Cette étape est attribuée aux candidats qui ont retiré leur candidature. Par exemple, les candidats qui ne sont plus intéressés par le poste. |
| OFFRE D’EMBAUCHE |
Cette étape est attribuée aux candidats pour lesquels vous avez créé (et envoyé) une offre d’emploi. Vous trouverez plus d’informations dans notre article sur la création d’offres dans Personio. |
| Embauché |
Cette étape est attribuée aux candidats qui ont accepté votre offre. Ils sont automatiquement ajoutés à Personio en tant que nouveaux employés. Les informations qui se trouvent dans l’onglet Offre et les documents sont transférés dans leur nouveau profil. |
Créer des étapes personnalisées
Vous pouvez également créer vos propres étapes par lesquelles les candidats devront passer pendant le processus de recrutement. Pour créer des étapes de recrutement personnalisées, procédez comme suit :
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Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Catégories.
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Cliquez sur Ajouter une nouvelle étape de recrutement.
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Saisissez le nom de la catégorie dans la zone de texte Nom de la catégorie, puis cliquez sur Enregistrer.
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Définissez la durée de l’étape.
▶ ︎ Illimitée : les candidats peuvent rester à cette étape un nombre illimité de jours.
▶︎ Limitée: indiquez le nombre maximum de jours pendant lesquels les candidats peuvent rester dans cette étape. Si un candidat dépasse ce nombre de jours, son nom est signalé dans la liste Candidatures. Vous pouvez également filtrer cette liste afin de repérer ceux qui sont déjà dans une étape depuis trop longtemps. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les fonctions de la liste des candidatures.
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Sélectionnez la couleur de l’étape et cliquez sur Appliquer les modifications. Cela permettra de la différencier des autres étapes et d'avoir une structure plus claire.
Vous trouverez plus d’informations sur les étapes de recrutement dans les articles suivants :
Créer des catégories de recrutement
Les catégories de recrutement vous aident à refléter vos différents processus de candidature. Vous pouvez également organiser et afficher clairement vos postes à pourvoir. Par exemple, créez des catégories par type d'emploi (temps plein, temps partiel), par séniorité ou par département.
Pour créer une catégorie, procédez comme suit :
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Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Catégories.
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Cliquez sur Ajouter une nouvelle catégorie de recrutement.
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Saisissez le nom de la catégorie dans la zone de texte Nom de la catégorie, puis cliquez sur Enregistrer.
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Dans le menu déroulant, sélectionnez les étapes de recrutement que vous souhaitez ajouter à cette catégorie. Vous pouvez changer l’ordre par glisser-déposer.
Si vous n’attribuez aucune étape à une catégorie, toutes les étapes sont appliquées par défaut. -
Sous Réponse automatique, indiquez si les candidats doivent recevoir une confirmation par e-mail lorsqu’ils postulent.
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Sélectionnez le modèle d’e-mail que les candidats recevront comme modèle de réponse automatique. Vous devez également choisir un employé comme signature de la réponse automatique. En savoir plus sur l’envoi de réponses automatiques.
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Cliquez sur Appliquer les modifications pour terminer le processus.