Cet article donne quelques lignes directrices sur les exigences légales en matière de recrutement. Ces exigences varient en fonction des pays dans lesquels vous opérez. Vous devez connaître la législation locale sur le travail et les appliquer lorsque vous utilisez la section Recrutement de Personio. Vous devez également garantir l’égalité des chances pour les candidats.

Description de poste

Lorsque vous créez un poste et rédigez une description de poste, gardez à l’esprit les points suivants :

• Discrimination : votre poste doit être accessible aux candidats qualifiés, indépendamment de leur âge, leur origine ethnique, leur race, leur sexe, leur handicap, leur orientation sexuelle et leur religion. Vous ne pouvez pas, par exemple, demander un niveau de français « langue maternelle », un « jeune homme » ou « une assistante ». 
  
  

• Neutralité de genre: nous recommandons d’être aussi neutre que possible. Vous pouvez également ajouter un troisième genre pour plus d’inclusion. Dans le titre de votre poste, vous pouvez inclure une autre lettre pour le troisième genre (par exemple, H/F/X ou H/F/N).
  
  

• Confidentialité des candidats: vous devez éviter de demander des renseignements personnels (photos ou identifiants) au début du processus de recrutement. Vous devez également garder les données des candidats privées et ne pas les partager avec un tiers. 
  

• Transparence: nous vous encourageons à être honnête et précis sur le poste que vous promouvez. Vous ne devez pas réutiliser le contenu d'offres d’emploi d’autres entreprises.

Les portails d’offres d’emploi doivent respecter ces exigences légales et font partie de leur processus de qualité. S’ils ne sont pas remplis, votre poste ne sera pas publié. En savoir plus sur les exigences qualité des sites d’offres d’emploi.

Sélection automatisée

La fonction de sélection automatisée de Personio filtre les candidats en fonction de leurs réponses dans le formulaire de candidature. Vous pouvez ainsi savoir rapidement si un candidat répond à vos critères. 

• Discrimination : vous devez vous assurer que vos questions ne portent pas sur des caractéristiques protégées de manière directe ou indirecte. Cela inclut la race, la religion, l’âge, le genre, le handicap, l’orientation sexuelle. Demandez plutôt « Quel est votre niveau en français ? » et utilisez les options « débutant », « intermédiaire » ou « courant » comme réponses possibles. 
  

• Confidentialité des candidats: vous ne devez pas poser de questions invasives sur le plan personnel. Par exemple, si le candidat est marié, s'il a des enfants ou quand il a obtenu son dernier diplôme.
  
  

• Préjugés : vous devez également vous demander si la question sélectionnée entraîne une discrimination injuste des candidats. Par exemple, si vous rejetez automatiquement les candidats qui ont des qualifications équivalentes à celles indiquées dans la question de sélection. 
  

• Imprécisions : demandez-vous si la question de sélection est un critère de refus définitif. Par exemple, si la question exclut automatiquement les candidats qui résident à une certaine distance du lieu de travail. Vous pourriez passer à côté des candidats prêts à déménager pour le poste.