Cet article présente l’onglet Informations de l’ app Recrutement. L'onglet Informations est un espace central où vous pouvez accéder aux données de l'ensemble de votre processus de recrutement. Ces données vous permettent de mieux comprendre votre processus de recrutement et d'identifier les points à améliorer.

Vous pouvez accéder à l'onglet Informations via Recrutement > Informations. L'onglet Informations est disponible pour les utilisateurs disposant des droits d'accès généraux au recrutement.

 

Sections et graphiques

Dans l'onglet Informations, vous pouvez accéder à des données sur les différentes sections de votre processus de recrutement, par exemple, à la progression du recrutement. Affichez la liste des sections disponibles dans la colonne de gauche de l’onglet Informations. Chaque section contient divers graphiques que vous pouvez personnaliser afin de visualiser vos données.

Vous trouverez ci-dessous une vue d'ensemble des droits d'accès et un aperçu de chaque section.

 

Droits d'accès

Vous pouvez accorder à un employé un accès exclusif à l'onglet Informations. Par exemple, un responsable expérimenté peut avoir accès aux informations sur le recrutement, mais pas aux postes et aux candidatures.

En outre, vous pouvez définir le niveau d'accès pour chaque section de l'onglet Informations. Par exemple, vous pouvez accorder à un employé l'accès aux offres, mais pas la disqualification.

Découvrez comment accorder l'accès à l'onglet Informations.

 

Progression de l'embauche

Cette section contient deux graphiques : Embauches effectuées et Embauches faites au fil du temps. Ils vous permettent de comprendre la ventilation des embauches en fonction de vos critères de sélection. Vous pouvez également comprendre comment cette ventilation change au fil du temps.

 

Embauches effectuées

Ce rapport indique le nombre d’embauches effectuées et la moyenne par segment pour la période sélectionnée.

Un candidat est considéré comme embauché lorsque la candidature passe à l'étape« Embauché ». Vous pouvez la déplacer vers Embauché ou Offre Acceptée dans le flux d'offre. Vous devez créer un nouveau profil employé via l’un de ces workflows.

 

Embauches effectuées au fil du temps

Ce rapport est similaire au report sur les embauches, mais il vous donne une vue d'ensemble des embauches effectuées sur une période donnée. Le graphique à barres est décomposé en semaines, mois ou années, selon la période que vous avez sélectionnée.

 

Efficacité des recrutements

Cette section contient deux graphiques : Vitesse d’embauche et Vitesse d’embauche au fil du temps. Ils vous aident à comprendre la durée de votre processus de recrutement. Ces informations vous permettront peut-être d’améliorer l’efficacité du processus.

 

Vitesse d'embauche

Ce graphique montre le temps qu’il a fallu pour embaucher un poste. Vous pouvez consulter le délai moyen d’offre et le délai moyen d’embauche pour tous vos postes :

• Le délai d'offre est calculé à partir de la création de la candidature jusqu'au moment où elle passe à l'étape Offre.
• Le délai d'embauche est calculé à partir de la création de la candidature jusqu'au moment où elle passe à l'étape "Embauché".

Les résultats entre les deux graphiques peuvent varier, car vous n'utilisez peut-être pas l'étape Offre dans votre processus de recrutement.

Vitesse d'embauche au fil du temps

Ce rapport est similaire au report sur la vitesse d'embauche, mais il vous donne une vue d'ensemble de la vitesse de recrutement sur une période donnée. Le graphique est décomposé en semaines, mois ou années, selon la période que vous avez sélectionnée.

 

Offres

Cette section contient deux graphiques : Taux d’acceptation des offres et Taux d’acceptation des offres au fil du temps. Ils vous aident à comprendre la ventilation des candidats qui acceptent une offre.

 

Taux d’acceptation des offres

Ce rapport indique le nombre d’offres acceptées et étendues lors de la période sélectionnée.

• Une offre est étendue lorsque le candidat passe à l'étape offre.
• Une offre est acceptée lorsque le candidat passe de l’étape Offre à l’étape Embauché.

Le taux d'acceptation de l'offre est calculé en divisant le nombre d'offres acceptées au cours d'une période par le nombre total d'offres étendues à cette période.

 

Remarque :
les données des offres acceptées peuvent différer du nombre d’embauches des autres graphiques. Si vous n’utilisez pas l’étape Offre, elle ne peut pas être considérée comme étendue.

 

Taux d’acceptation des offres au fil du temps

Ce graphique montre comment le taux moyen d’acceptation des offres change sur la période sélectionnée.

 

Candidat

Cette section contient un seul graphique : Candidatures reçues au fil du temps. Vous ouvrez ainsi une vue d'ensemble du nombre de candidatures que vous recevez au fil du temps. Ces informations vous permettent de comprendre pourquoi certaines périodes reçoivent plus de candidatures. Cela peut vous aider à planifier votre processus de recrutement.

 

Candidatures reçues au fil du temps

Ce report montre le nombre de candidats qui ont postulé dans votre entreprise au cours de la période sélectionnée. Les données sont analysées mois par mois. Vous pouvez afficher la moyenne en haut du graphique.

 

Performance du canal

Cette section contient deux graphiques : Candidatures par canal et Embauches par canal. Vous pouvez les utiliser pour comprendre les canaux de recrutement les plus efficaces. 

 

Candidatures par canal

Ce graphique indique la ventilation des candidatures pour chaque canal de recrutement.

 

Embauches par canal

Ce graphique indique le nombre de candidats qui ont été embauchés pour chaque canal.

 

Motifs de la disqualification

Cette section contient deux graphiques : Refus et Abandons. Ces graphiques peuvent vous aider à identifier les raisons les plus courantes de disqualification. Ces informations vous permettent d’apporter des modifications utiles à votre processus de recrutement. Par exemple, vous pouvez modifier votre description de poste afin d’attirer des candidats plus qualifiés.

 

Refus

Ce graphique présente les candidatures rejetées, y compris :

• Le nombre total de candidatures rejetées.
• Le pourcentage des candidatures automatiquement rejetées. En savoir plus sur la sélection automatique.
• La ventilation par motif de refus. Découvrez comment paramétrer les motifs de disqualification.

 

Abandons

Ce graphique présente les candidatures abandonnées, y compris (pour la période de temps et les filtres sélectionnés) :

• Nombre total de candidatures retirées.
• La ventilation par motif d'abandon. Découvrez comment paramétrer les motifs de disqualification.

 

Options pour la plage de dates, le segment et le filtre

L’onglet Données propose différentes options de filtrage et de segmentation. Vous pouvez également définir la période de vos données.

 

Définir une plage de dates

Vous pouvez sélectionner une plage de dates spécifique pour afficher vos données. Cliquez sur le bouton du calendrier en haut de la page et sélectionnez l’une des options suivantes :

• Intervalle de date prédéfini : de chaque année (par défaut), ce trimestre, trimestre dernier, année dernière ou tout le temps.
• Définir une plage de dates personnalisée : définissez vos propres dates de début et de fin.

 

Segmenter les données

Vous pouvez segmenter les données selon chacune des options ci-dessous. Par défaut, les données sont segmentées par département.

• Département
• Catégorie de recrutement
• Emploi
• Tag
• Canal de recrutement
• Genre
• Bureau
• Entité juridique

Remarque
La plupart des graphiques « au fil du temps » permettent une segmentation. Pour garantir la lecture, certains ne disposent pas de cette option.

 

Définir des filtres

Vous pouvez utiliser les filtres pour exclure certaines données et réduire les informations affichées. Vous pouvez filtrer n’importe quel nombre d’options ci-dessous :

• Emploi
• Département
• Tag
• Canal de recrutement
• Genre
• Entité juridique
• Bureau

 

Inspecter et partager les données

Inspecter les données

Pour chaque graphique, vous pouvez consulter les détails de chaque candidat et les informations clés sur la application . Cliquez sur l'icône à trois points en haut du graphique et sélectionnez Inspecter les données. La liste des candidats associés à cet ensemble de données s’affiche.

 

Exporter les données

Vous pouvez exporter vos informations dans un fichier PNG ou .XLSX.

 

Exporter au format PNG

Vous avez la possibilité d’exporter chaque graphique au format PNG. Cliquez sur l'icône à trois points en haut du graphique et sélectionnez Exporter au format PNG.

Le format PNG vous permet d’utiliser facilement l’image d’un graphique dans les présentations et les rapports.

 

Exporter au format .XLSX

Vous avez également la possibilité d’exporter les données de chaque graphique sous forme de fichier .XLSX. Cliquez sur l'icône à trois points en haut du graphique et sélectionnez Inspecter les données. Cliquez ensuite sur le bouton Exporter en haut de la page.