La gestion des absences et le suivi du temps représentent les fonctionnalités utilisées le plus souvent par vos employés dans Personio. Beaucoup d’entre vous nous ont adressé leur feedback sur ces sections. Nous avons tenu compte de ce feedback pour améliorer nos fonctionnalités de gestion du temps. Il sera ainsi plus facile pour vous et vos employés :

• d’accéder aux fonctionnalités que vous utilisez le plus ;
• d’accéder à des informations clés sur la gestion du temps et de les assimiler en un coup d’œil ;
• de vous tenir informés au sujet des heures travaillées et de la disponibilité de vos équipes.

Amélioration du flux de demande d’absence

Nous déployons un nouveau flux de demande d’absence qui affiche automatiquement :

• les chevauchements des absences de plusieurs employés ;
• le nombre total de jours à déduire en fonction des horaires de travail et des jours fériés ;
• le solde d’absences restant.

Grâce à cette amélioration, les employés peuvent prendre des décisions éclairées concernant leurs absences. De plus, le nouveau flux réduit les conflits en matière d’horaires et garantit que vos besoins en personnel sont satisfaits. 

Création d’une plateforme unifiée pour la gestion du temps

Notre nouvelle plateforme unifiée regroupe tous les aspects de la gestion du temps en un seul endroit. La nouvelle section Absences et heures travaillées contient désormais :

• un calendrier de l’équipe amélioré ;
• un aperçu de vos absences et de vos heures travaillées. 

Commentaire
Nous simplifions également la terminologie de notre plateforme en anglais. Dorénavant, l’expression « time off » sera systématiquement utilisée, là où les termes « time off », « leaves » et « absences » pouvaient auparavant être employés. Cette modification ne s’applique qu’à la version en anglais de Personio.

Elle vise à réduire la confusion et vous permet de naviguer entre différents aspects de la gestion du temps et de les comprendre plus facilement.

Amélioration de la fonctionnalité Calendrier de l’équipe

Notre calendrier de l’équipe amélioré propose désormais des filtres intelligents et des vues enregistrées. Les validations d’absences en attente sont déplacées vers la boîte de réception. Grâce à ces outils, vous pouvez consulter plus facilement la disponibilité de votre équipe, ce qui simplifie la coordination des membres. Par exemple, vous pouvez filtrer par statut de pointage à l’arrivée pour avoir un aperçu des heures travaillées de vos employés en temps réel. Le calendrier affiche une vue mensuelle. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer dans cet outil ou pour passer d’un mois à l’autre afin de voir les absences passées et futures.

Nous diminuons le nombre de couleurs disponibles pour les absences, qui passe de 12 à 8, afin d’améliorer la compatibilité des thèmes et de garantir un contraste élevé en mode sombre. Si les couleurs que vous utilisez sont supprimées, elles seront automatiquement remplacées par les couleurs les plus proches.

Mise en place du suivi des heures travaillées selon le lieu

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez enregistrer le lieu de travail de vos employés lorsqu’ils suivent leurs heures de travail. Vous pouvez la configurer pour des lieux de travail spécifiques et consulter les heures suivies enregistrées à un autre endroit. 

Les employés peuvent choisir d’enregistrer automatiquement leur lieu de travail ou de le confirmer à chaque action. Cette fonctionnalité augmente la fiabilité, en particulier pour les rôles comportant du travail à distance ou des déplacements.