Cet article répertorie les modèles disponibles pour créer un nouveau rapport à l'aide du Générateur de rapports dans la zone Analytics. Les rapports que vous pouvez créer manuellement à l'aide d'un modèle n'affichent pas automatiquement de widget dans l'onglet Aperçu. Ces widgets sont remplis par des rapports générés automatiquement par le système.
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Le taux de croissance de tous les indicateurs des modèles est déterminé à l'aide de la formule suivante :
Total du dernier intervalle (exemple : mois) de la période du rapport — Total du premier intervalle (exemple : mois) de la période du rapport
---------------------------
Total du premier intervalle (exemple : mois) dans la période à signaler
Exemple :
(€18,000–€10,000)
-------------------------- = 0.8
€10,000
Jours d’absence
Les rapports sur les jours d'absence indiquent le nombre de jours d'absence pris et prévus pour les employés au cours d'une période donnée.
Cela permet d'identifier les modèles d'absences ou les valeurs aberrantes au sein de l'organisation et d'envisager des actions correctives. Des taux d'absences élevés peuvent être le signe de problèmes de bien-être, ce qui a une incidence sur la satisfaction globale des employés et sur leur rétention.
Si vous sélectionnez l'attribut Heures d'absence sur l'axe Y, le rapport indique le nombre d'heures d'absence planifiées prises.
Ce rapport ne prend en compte que les absences validées.
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Pour que les employés puissent voir le modèle de jours d'absence, vous devez leur accorder des droits d'accès à l'attribut Status, ainsi qu'au ou aux types d'absence souhaités.
Périodes d’absence
Les rapports sur les périodes d’absence affichent des informations détaillées pour chaque absence planifiée au sein d’une plage de temps spécifiée, comme le type absence , les dates de début et de fin, la durée et les commentaires.
Cela vous aide à examiner les demandes de période d'absence approuvées et en attente, et vous permet de résoudre de manière proactive tout conflit d'horaire potentiel ou toute pénurie de personnel.
Ce rapport inclut les périodes d'absence qui sont soit validées, soit en attente, pour lesquelles une demande de remplacement est en attente, soit pour lesquelles une suppression est en attente.
Vous pouvez filtrer par type absence pour n’inclure que des types spécifiques, tels que les congés payés et les congés maladie.
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Pour que les employés puissent voir le modèle de périodes d'absence, vous devez leur accorder des droits d'accès à l'attribut Statut, ainsi qu'au ou aux types d'absence souhaités.
Taux d'absences
Les rapports sur les taux d'absences indiquent la fréquence à laquelle les employés s'absentent du travail.
Le taux d'absence calculé est déterminé à l'aide de la formule suivante :
Nombre d'heures d'absence des employés
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Nombre d'heures de travail
Notez que les « heures de travail » font référence aux heures requises pendant lesquelles les employés doivent travailler dans un délai précis. Ce montant est calculé en soustrayant les heures de travail contractuelles des jours fériés qui tombent un jour ouvrable.
Cela vous permet d'identifier les tendances, par exemple les départements qui ont des taux d'absences les plus élevés ou les périodes de l'année où les absences sont les plus fréquentes.
Vous pouvez filtrer par type d'absence pour n'inclure que des types spécifiques, tels que « Congés payés » et « Congés de maladie ».
La visualisation par défaut est un graphique linéaire, mais vous pouvez le modifier pour un autre type si vous le souhaitez.
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Pour que les employés puissent voir le modèle de taux d'absence, vous devez leur accorder des droits d'accès à l'attribut Statut, ainsi qu'au ou aux types d'absence souhaités.
Périodes de présence
Les rapports sur les jours de présence indiquent les heures suivies par les employés au cours d'une période donnée.
Ces rapports vous aident à examiner les périodes de participation et à identifier les modèles de participation ou les anomalies au sein de l'organisation, comme le fait qu'un employé fasse régulièrement des heures supplémentaires.
Vous pouvez également filtrer les données par statut d'approbation, par exemple en affichant uniquement les périodes pendant lesquelles l'approbation est en attente.
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Pour que les employés puissent voir le modèle de périodes de présence, vous devez leur accorder des droits daccès aux données de présence.
Évolution des salaires de base
Les rapports sur l'évolution des salaires de base indiquent les salaires de base de chaque département au fil du temps. En savoir plus sur le salaire de base dans Personio.
Ce rapport vous permet de :
- Obtenir une vue actuelle des salaires bruts totaux dans votre organisation.
- Comprenez l'évolution de la rémunération au fil du temps.
- Comparez les salaires moyens entre différents segments, tels que les équipes et le sexe, pour garantir une rémunération équitable.
- Utiliser les informations du rapport dans des processus tels que l'analyse comparative des salaires et les augmentations de salaire.
Les paramètres par défaut suivants sont appliqués.
- Dans l'onglet Filtres, le statut d'employé est Actif et le type d'emploi est Interne.
- Dans l'onglet Données, la configuration est un graphique linéaire, la plage de temps est les six mois précédents, l'axe des X est la plage de temps groupée par mois, et l'axe des Y est le salaire de base résumé par somme. Les données sont segmentées par département.
Vous pouvez ajuster les paramètres du modèle pour obtenir les informations dont vous avez besoin, enregistrer vos modifications et le préparer pour de futures révisions.
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Le champ salaire de base du générateur de rapports comprend le salaire fixe et le salaire horaire en fonction du taux horaire et du temps suivi. Les autres types de rémunération ne sont pas inclus. Il existe un champ de salaire de base pour chaque devise utilisée par votre organisation. La conversion des devises n'est pas disponible.
Anniversaires
Les rapports sur les anniversaires indiquent les employés dont l'anniversaire se situe dans une plage horaire spécifiée.
Ce rapport vous permet de suivre les prochains anniversaires et de planifier efficacement les activités de célébration.
Par défaut, la période du rapport est définie sur 90 jours. Vous pouvez modifier la plage horaire dans Filtres > Date de naissance.
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Pour que les employés puissent voir le modèle Anniversaires, vous devez leur accorder des droits daccès aux attributs Statut et Anniversaire.
Taux de rotation du personnel
Les rapports sur le taux de rotation du personnel indiquent combien d'employés quittent l'entreprise au cours d'une période donnée.
Les filtres permettent d'analyser les données par segments et d'identifier les causes possibles du départ des employés. Par exemple, les conditions de travail, les pratiques de gestion ou les opportunités externes.
Le taux de rotation du personnel est calculé en divisant le nombre d'employés qui ont quitté le pays par le nombre moyen d'employés au cours de cette période, multiplié par 100.
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Pour que les employés puissent voir le modèle de taux de rotation du personnel, vous devez leur accorder des droits daccès aux attributs suivants : Statut, date de résiliation et date d'embauche.
Équivalent temps plein (ETP)
Les rapports ETP comparent les heures hebdomadaires des employés avec un planning à temps plein. Par exemple, si une semaine de travail à temps plein est de 40 heures et que quatre employés travaillent chacun 10 heures par semaine, leurs heures combinées sont égales à un employé à temps plein.
Cela vous permet de comprendre votre effectif, au-delà du nombre total d'employés. Il permet d'effacer les capacités et la productivité de votre équipe, ainsi que de l'efficacité avec laquelle vous utilisez vos effectifs.
L'ETP est calculé au prorata selon :
- Le ratio entre les heures de travail hebdomadaires des employés (telles qu'elles sont définies dans leur profil) et les heures à temps plein.
- Nombre de jours de travail au cours d'une période.
- Modifications des heures hebdomadaires ou des heures à temps plein.
- Périodes de congé, si elles sont filtrées par statut = actif. Employés qui sont en congé pendant quelques jours de l'intervalle de temps, sont répartis au prorata. Cela peut être ajusté si le filtre est supprimé ou réglé sur le statut actif et en congé.
Astuce
▶ ︎ Les périodes d'absence ne sont pas prises en compte dans le calcul des ETP.
▶ ︎ Le calcul au prorata mensuel des ETP est basé sur les jours du mois concerné.
▶︎ Le taux de croissance pour les 6 derniers mois est calculé selon la formule (Total du dernier mois - Total du premier mois) / Total du premier mois.
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Pour que les employés puissent voir le modèle d'équivalent temps plein (ETP), vous devez leur accorder des droits daccès aux attributs suivants : Statut, date d'embauche, date de résiliation et heures hebdomadaires.
Effectif
Les rapports sur les effectifs indiquent le nombre d'employés que vous comptez dans votre organisation.
Cela vous permet de suivre l'évolution des effectifs, de prendre des décisions éclairées en matière de dotation et de planifier les ressources.
L'effectif est calculé en comptant chaque employé le dernier jour d'une période donnée, indépendamment de ses heures de travail.
Par défaut, le modèle d'effectif inclut uniquement les employés ayant le statut Actif :
- Un employé qui a un statut actif le dernier jour de la période (mois, semaine, trimestre) a une valeur d'effectif de 1.
- Tous les employés ayant un statut en congé ou inactif ce jour-là ont une valeur d'effectif de 0.
- Un employé est inclus dans l'effectif si sa date d'embauche se situe dans ou avant la période sélectionnée et si son statut est actif ou en cours d'onboarding pendant cet intervalle (semaine, mois, année, trimestre) pendant au moins un jour.
- Si un employé a prévu un licenciement, il est exclu de l'intervalle de temps suivant son licenciement (semaine, mois, année, trimestre).
Vous pouvez ajuster les paramètres du filtre pour inclure les employés ayant un statut en congé ou inactif. Cela peut fournir plus d'informations sur le nombre d'anciens employés que vous avez.
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Pour que les employés puissent voir le modèle d'effectif, vous devez leur accorder des droits daccess aux attributs suivants : Statut, date de résiliation et date d'embauche.
Heures supplémentaires
Les rapports sur les heures supplémentaires indiquent le nombre d'heures supplémentaires effectuées par les employés des différentes équipes, départements et bureaux.
Ces rapports vous permettent de comparer les heures supplémentaires entre les équipes et les services. Par exemple, si un département enregistre régulièrement plus d'heures supplémentaires que les autres, cela peut indiquer la nécessité de renforcer les effectifs ou d'ajuster les flux de travail pour éviter l'épuisement professionnel des employés.
Si vous sélectionnez l'attribut Heures supplémentaires sur l'axe Y, le rapport indique le nombre d'heures supplémentaires travaillées.
Remarque
Pour que les utilisateurs puissent signaler le rapport sur les heures supplémentaires, vous devez leur accorder des droits daccès aux données de présence.
Embauches
Les rapports d'embauche indiquent les employés dont la date d'embauche se situe dans une fourchette de temps spécifiée.
Ce rapport vous permet de suivre les nouvelles recrues et de planifier efficacement les activités d'onboarding.
Par défaut, la période du rapport est fixée à 30 jours. Vous pouvez modifier la plage horaire dans Filtres > Date d'embauche.
Vous pouvez signaler le rapport en fonction de différentes catégories organisationnelles, telles que les départements et les entités juridiques, afin de vous concentrer sur des groupes spécifiques d'employés.
Remarque
Pour que les employés puissent voir le modèle d'embauches, vous devez leur accorder des droits daccès aux attributs Statut et Date d'embauche.
Cessations d’emploi
Les rapports sur les licenciements indiquent les employés dont le licenciement est programmé dans un intervalle de temps spécifié.
Cela permet de garder une vue d'ensemble des employés qui ont récemment quitté ou qui partiront bientôt et de planifier des actions d'offboarding pertinentes.
Par défaut, la période du rapport est fixée à 180 jours. Vous pouvez modifier la plage horaire dans Filtres > Date de fin.
Vous pouvez filtrer par type de résiliation pour vous concentrer sur des catégories spécifiques. En outre, vous pouvez filtrer par entités organisationnelles, telles que les départements et les entités juridiques, afin de signaler quels employés sont affichés dans le rapport.
Remarque
Pour que les employés puissent voir le modèle de licenciements, vous devez leur accorder des droits daccess à l'attribut Status.