Cet article explique comment modifier les processus de validation existants et ce qu'il se passe alors aux demandes de validation ouvertes ou confirmées.
Avant de modifier un processus de validation
Vous trouverez ci-dessous les implications de la mise à jour d’une validation, ou de toute modification apportée aux demandes de validation ouvertes ou confirmées.
| Scénario | Comportement |
| Une demande est modifiée avant la première action de l’approbateur. | La demande se met automatiquement à jour et apparaît sous forme de tâche pour le premier approbateur. |
| Une demande est supprimée avant la première action de l’approbateur. | La demande est automatiquement retirée de la boîte de réception de l’approbateur désigné. |
| Une demande impliquée dans un processus de validation en plusieurs étapes est modifiée après une première action par des approbateurs désignés. | Tous les approbateurs désignés doivent à nouveau agir sur la demande. La tâche précédente disparaît automatiquement. |
| Une demande totalement validée est modifiée. | La demande d’origine devient obsolète. Toute modification précédemment apportée aux données de l’auteur de la demande est annulée et une nouvelle tâche apparaît pour tous les approbateurs. |
| Un processus de validation est modifié dans les paramètres. | Les demandes ouvertes sont automatiquement redirigées vers de nouveaux approbateurs. Les demandes associées à des approbateurs autres que ceux spécifiés dans les règles précédentes déclencheront de nouvelles demandes pour eux. Si aucun approbateur n’est défini pour un employé, la demande est automatiquement validée. |
| Un processus de validation est supprimé. | Lorsque vous supprimerez un processus de validation, les employés précédemment soumis aux étapes de validation verront leur accès Proposer converti en accès Modifier. Ils peuvent modifier les données sans évaluation. |
Modifier un processus de validation existant
Les administrateurs peuvent modifier les processus de validation existants en suivant ces étapes :
- Accédez à Paramètres > Automatisation > Validations.
- Sélectionnez l’onglet contenant le processus que vous souhaitez modifier.
- Apportez les modifications nécessaires au processus de validation.
- Utilisez les menus déroulants pour modifier les approbateurs ou les rôles désignés.
- Cliquez sur la croix en regard d’une étape pour la supprimer.
- Cliquez sur + Ajouter une étape de validation pour inclure une autre étape.
- Incluez une demande de justificatif d’absence ou créez un processus de validation personnalisé via des filtres employés et ensembles de règles.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le processus de validation se met immédiatement à jour. Voir ci-dessus les implications de la modification d'un processus de validation .
Créer ou supprimer un processus de validation
Pour créer un processus de validation, consultez Configurer des processus de validation par défaut ou Configurer des processus de validation personnalisés. Pour supprimer un processus de validation existant, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Automatisation > Validations.
- Sélectionnez l’onglet contenant le processus que vous souhaitez supprimer.
- Sous le processus de validation concerné, cliquez sur l’icône X en regard de chaque étape de validation.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voir ci-dessus les implications de la modification d'un processus de validation .
Déléguer une validation
Les administrateurs peuvent déléguer des validations à un autre utilisateur pour les demandes urgentes comme les heures de travail ou les absences.
- Déléguer des validations : si cette option est activée, lorsque l’approbateur principal est absent, la tâche est automatiquement redirigée vers son responsable. Consultez Comment déléguer des validations.
- Créer un approbateur temporaire : pour déléguer des tâches de validation à une personne autre que le responsable de l’approbateur principal. Consultez Créer un approbateur temporaire.
En cas d’urgence, les administrateurs peuvent valider manuellement des demandes.