Le journal d'audit de Personio suit les modifications apportées aux données sur votre entreprise et vos employés. Il donne une vue d’ensemble des évènements et de leur ordre, indiquant qui a fait quoi et quand.
Chaque entrée contient des informations pour le contexte. Vous ne pouvez pas modifier les entrées et vous pouvez les consulter pendant jusqu’à trois mois.
Remarque :
nous avons identifié un problème modifiant les informations affichées dans la colonne Effectif par. Ce problème affecte 22 évènements à partir du 15 juillet 2024. Pour plus de détails, consultez la section des événements concernés et des implications.
Utiliser le journal d’audit
Seuls les administrateurs peuvent accéder à cette fonctionnalité. Pour utiliser le journal d’audit :
- Accédez aux Paramètres.
- Dans la section Audit , cliquez sur Journal de l’audit .
- Utilisez les filtres et effectuez la recherche pour afficher toutes les données des évènements enregistrés. Le journal de l'audit affiche les événements pour les informations personnelles, la paie, les droits d'accès, etc. Nous continuons à ajouter des évènements afin d’améliorer le journal de l’audit.
Remarque :
la mise en ligne de votre évènement peut prendre jusqu’à deux heures. Si vous ne voyez pas d'entrée dans le journal, contact notre service client via Aide et feedback.
Ce tableau détaille les colonnes du journal d’audit :
| Champ | Description |
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Effectué par |
La personne qui a effectué l’ action. |
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Connecté en tant que |
Affiche l’employé désigné lors de l’exécution de l’évènement. Il fait référence à l'utilisateur que l'acteur était connecté au moment de l'exécution de l' action. |
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Appliqué à (utilisateur ou entreprise) |
Affiche l’employé ou l’entreprise concerné(e). Si l’action implique une personne, son nom apparaît ici. Si l’ensemble de l’entreprise est concerné, le nom de l’entreprise est affiché. |
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Type d’action |
Indique le type d' action effectué. Par exemple, la création d'un nouvel employé ou la mise à jour des informations sur la paie. Les types d’action ont deux catégories :
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Description de l’évènement |
Décrit l’action effectuée. Par exemple, une mise à jour des informations personnelles sur les employés implique la mise à jour de ces informations. |
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Période |
Affiche la date de l’action dans le système. Vous pouvez visualiser les évènements jusqu’à trois mois en retour d’aujourd’hui. Pour voir la date d'effet (le cas échéant) d'une modification,cliquez sur Afficher les informations. |
Informations sur l’évènement et ID de traçage
Cliquez sur Afficher les détails pour plus d’informations sur l’évènement. Cela inclut l'ID de traçage Personio, que vous pouvez fournir à notre équipe support si nécessaire.
Pour les événements de modification des données, un tableau des propriétés de l’événement indique les anciennes et les nouvelles valeurs des attributs. Ce tableau n’apparaît pas pour les évènements de lecture.
Explorer les propriétés d’évènement suivies dans le journal d’audit
Le journal d’audit capture les propriétés d’évènement suivantes :
| Catégorie | Détails |
| Informations des employés |
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| Salaire |
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| Rémunération |
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| Document |
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| Heures travaillées |
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| Absences |
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| Imports |
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| Organisation |
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| Droits d'accès |
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| Se connecter |
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Examiner les événements et les implications
Nous avons identifié un problème concernant les informations affichées dans la colonne Effectif du journal. Cela affecte 22 évènements à partir du 15 juillet 2024. Alors que la plupart des jours fériés sont corrects, certains types d'informations sont définitivement manquants.
Cela n’affecte pas la fonctionnalité sous-traitée. Par exemple, le journal des autorisations de mise à jour pour (droits d’accès) n’indique pas qui a effectué l’ action. Dans ce cas, le système a toujours effectué des mises à jour.
Nous travaillons à résoudre le problème. Si vous avez des questions, contact notre service client via Aide et feedback.
Voici les évènements concernés :
- Supprimer des rôles de l’employé
- Ajouter des rôles à l’employé
- Informations personnelles de l’employé
- Profil de l’employé
- Politique de cumul attribuée à l’employé
- Justificatif d’absence
- Nouvel employé
- Planifier la modification des informations personnelles
- Période d’absence
- Valeur de rémunération
- Type de rémunération
- Validation de la paie demandée
- Entrée d’historique de l’employé
- Import terminé
- Document supprimé
- Modification des informations personnelles
- Les modifications planifiées des informations personnelles entrent en vigueur
- L’utilisateur a été invité à participer par e-mail
- Ajustement du solde
- Supprimer toutes les entités juridiques
- Résiliation de l’emploi
- Heures suivies en direct (participation)
- Heures suivies manuellement (participation)
- Validations de jours d’heures travaillées (participation)