Cet article vous donne une vue d'ensemble de l'onglet Postes dans la zone Planification (fonction de gestion des postes).
L’onglet Postes est l’une des trois fonctionnalités principales du parcours de planification du personnel de Personio et il nécessite un abonnement à Personio Core Pro ou à Personio Core + l'application Planification de l’effectif.
Qu'est-ce que l'onglet Postes (Gestion des postes) ?
L'onglet Postes, également appelé fonction de gestion des postes, vous permet de voir tous les postes vacants et pourvus à partir d'un seul onglet dans la zone Planification.
Les postes à pourvoir répertoriés dans l’onglet Postes comprennent des données telles que le poste cible, la date de début et le lieu.
Avec cet onglet, vous pouvez également attribuer un employé à un poste à pourvoir, afin que les données de l'employé renseignent le poste. Par exemple, l'attribut Embauche inclut la date d'embauche précise de l'employé.
Cette fonctionnalité vous aide :
- Centraliser les postes à pourvoir et pourvus afin de mieux comprendre votre personnel.
- Comparez les données relatives aux postes cibles avec les données relatives aux employés afin de combler les éventuelles lacunes.
- Changer les données fragmentées, irrégulières et peu fiables en une infrastructure précise, cohérente, transparente et évolutive.
Fonctionnalités liées à l’onglet Postes
Le parcours de la planification du personnel
L’onglet Postes fait partie du parcours de planification du personnel dans Personio.
Ce parcours est composé de trois fonctionnalités étroitement liées :
- Les paramètres de l’architecture des postes
- L'onglet Postes
- L'onglet Cycles de planification
Pour pouvoir utiliser l’onglet Postes, vous devez configurer les paramètres de l’architecture des postes.
Suivez les étapes de cet article pour configurer les paramètres de l’architecture des postes.
L’organigramme
L’onglet Postes sert également de base pour afficher les postes à pourvoir dans l’organigramme.
Si vous ajoutez un responsable cible à un poste à pourvoir via l’onglet Postes et que vous activez la carte de personnalisation des postes vacants, le poste apparaît dans l’organigramme.
Fonctionnalités disponibles
Informations sur l’abonnement
Vous devez disposer d’un abonnement à Personio Core Pro ou à Personio Core + l'application Planification de l’effectif.
| Rôle | Étape | Description | article du centre d’aide |
| Administrateurs/Responsables RH |
1. Donner aux employés l’accès à l’onglet Postes | Accorder l'accès aux autres employés qui doivent être impliqués dans la gestion du poste. | |
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2. Configurer les postes à pourvoir via l'onglet Postes |
Accéder à l'onglet Postes et configurer vos postes. Créez un lien pour le poste à un poste du catalogue et, si le poste est déjà pourvu, attribuez un employé à ce poste. | ||
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3. Gérer les postes via l'onglet Postes |
Accéder à l'onglet Postes et mettre à jour le poste si nécessaire. |
Glossaire
| Terme | Définition |
| Poste (dans Planification) |
Le positionnement spécifique d’un poste au sein de l’organisation. Un poste peut être vacant, pourvu ou archivé. Un poste vacant comprend des informations cibles, telles que le poste cible ou la date d’embauche. Une fois qu'une personne a accepté une offre d'emploi, un poste précis est pourvu et les données réelles de l'employé y sont ajoutées, comme le poste réel, la date d’embauche, etc. Les postes guident la gestion de la performance, le développement, la formation, la rémunération et les récompenses. |
| Poste (dans l’application Recrutement) | Titre du poste pour lequel l’équipe de recrutement recrute (par exemple : Responsable marketing senior). |
| Poste (attribut dans le profil de l’employé) | Attribut Personio prédéfini dans le profil de l’employé. Il peut servir à enregistrer un nom de poste personnalisé qui s’écarte du nom de poste défini dans l’architecture des postes. |
FAQ
La connexion entre les postes, les postes et les données des employés est décrite comme suit :
- Un poste et les données qui y sont liées représentent l’état souhaité ou futur d’une organisation. Ce sont des informations sur l’objectif.
- Un employé peut être affecté à un poste. Les informations relatives au poste de l’employé représentent alors les informations réelles sur ce poste.
Exemple : vous avez un poste à pourvoir pour un chargé de compte senior pour votre bureau à Bordeaux, que vous souhaitez pourvoir avant le 01/05. (= informations sur l’objectif pour ce poste). Cependant, vous finissez par embaucher un chargé de compte niveau adjoint dans votre bureau du Havre à partir du 01/06. (c’est-à-dire les véritables informations pour ce poste liées à l’employé qui occupe le poste).
Vous pouvez ainsi comprendre les différences éventuelles entre l’état réel et l’objectif de votre entreprise.
Actuellement non, mais nous travaillons à la création de deux autres statuts :
- Si la date de fin du contrat de l’employé arrive bientôt à échéance = départ proche
- Si la date de début du contrat de l’employé est à venir = début bientôt
- Attribuez un nouveau poste à l’employé.
- Attribuez l’employé au poste correspondant.
- Créez un nouveau poste si nécessaire ou
- Attribuez l’employé à un poste à pourvoir existant.