Un rapport de sondage offre un accès personnalisé aux résultats d’un sondage. Avec la fonctionnalité Rapports pour responsables, vous pouvez générer automatiquement des rapports pour tous les responsables des participants au sondage.
Chaque rapport contient uniquement les réponses des membres de l’équipe du responsable. Vous pouvez :
- Afficher uniquement les réponses des collaborateurs directs ou inclure la ligne hiérarchique complète du responsable.
- Définir la profondeur d’analyse accessible à l’utilisateur. Vous pouvez ajouter des filtres ou des outils tels que la carte thermique.
Principaux avantages
Les rapports pour responsables vous permettent de :
- Partager facilement les résultats d’un sondage avec les responsables de votre organisation.
- Donner aux responsables de l’équipe les outils permettant de comprendre les résultats, et les activer pour mener des actions en fonction des informations obtenues à partir des données partagées.
- Personnaliser l’accès aux résultats pour ne partager que les informations pertinentes tout en préservant la confidentialité.
Droits d'accès
Vos droits d’accès déterminent ce que vous pouvez faire avec les rapports de sondage. Pour en savoir plus, consultez la section dédiée de notre article sur les rapports personnalisés.
Créer et publier des rapports de responsable pour des sondages ponctuels
Pour créer des collaborateurs pour un sondage ponctuel, procédez comme suit :
- Cliquez sur Sondages dans la barre latérale gauche. Cliquez sur le sondage clôturé qui vous intéresse.
- Cliquez sur Partager les résultats et sélectionnez Avec les responsables.
- Choisissez d’inclure ou non des réponses de la ligne hiérarchique complète de chaque responsable.
- Choisissez une configuration prédéfinie ( Standard, Avancé) ou personnalisez-la. Notez que pour les sondages confidentiels, les mesures de confidentialité s’appliquent toujours :
▶︎ Activer le filtrage : sélectionnez les attributs dont les utilisateurs peuvent se servir pour filtrer les résultats, s’ils disposent des droits d’accès à ces attributs.
▶︎ Activer la carte thermique : incluez la carte thermique du sondage (disponible uniquement si vous activez le filtrage).
▶︎ Afficher les réponses en texte libre : incluez les commentaires et les réponses en texte libre dans le rapport. - Cliquez sur Créer et évaluer.
- L’onglet Rapports du sondage s’ouvre. Sous Tous les rapports, cliquez sur Rapports pour responsables pour examiner la liste des rapports générés et leurs destinataires.
- Cliquez sur Publier. Une fenêtre s’ouvre et vous invite à confirmer votre choix. Cliquez sur Publier.
Les destinataires reçoivent une notification par e-mail, avec un lien vers le rapport. Le rapport est également disponible pour chaque destinataire sur la page d’aperçu des sondages.
Conseils
▶︎ Personio envoie les rapports aux responsables concernés en fonction du jour de lancement du sondage. Si une équipe change de responsable à une étape ultérieure, vous pouvez mettre à jour le destinataire du rapport concerné.
Créer et publier les rapports de responsable pour les sondages récurrents
Pour créer et publier les collaborateurs pour des sondages récurrents, procédez comme suit :
1.Créer le report
- Cliquez sur Sondages dans la barre latérale gauche. Cliquez sur le sondage récurrent concerné.
- Cliquez sur Partager les résultats et sélectionnez Avec les responsables.
2.Sélectionner les arrondis de sondage à inclure dans le report
Sous Arrondi, sélectionnez les arrondis à inclure.
▶︎ Arrondi(s) sélectionné(s) : sélectionnez des arrondis spécifiques à inclure dans le report. Personio envoie les rapports aux responsables concernés, en fonction de la hiérarchie de l’entreprise au début de chaque cycle :
- Les rapports montrent les réponses des collaborateurs des responsables pour les cycles sélectionnés.
- Ces rapports ne sont pas automatiquement mis à jour au fil du temps.
▶︎ Tous les arrondis existants et futurs : incluez tous les arrondis fermés dans le report, sur une base déroulante. Personio envoie les rapports aux responsables concernés, en fonction de la hiérarchie de l’entreprise au début de chaque cycle :
- Le nombre de rapports affiche les réponses fournies par les responsables, pour tous les cycles.
- Elles sont automatiquement mises à jour à la fin de chaque cycle pour inclure les dernières données.
Si vous choisissez de publier les rapports, Personio publiera automatiquement tous les rapports futurs à la fin de chaque cycle. Si vous préférez ne pas partager les résultats immédiatement, vous pouvez annuler la publication des rapports et les publier manuellement lorsque vous êtes prêt.
Que se passe-t-il si un responsable change d’équipe d’un cycle à l’autre ?
Les responsables ne voient que les résultats des équipes qu’ils ont suivies au début de chaque cycle. Cela signifie que :
- En comparant différents cycles, ils peuvent comparer les résultats de différentes équipes.
- Les nouveaux responsables ne voient que les résultats du dernier cycle.
- Les employés qui ne sont plus responsables n'ont plus accès aux report qui leur ont été envoyés.
Conseil :
vous pouvez modifier les rapports des superviseurs pour permettre le filtrage par équipe. Les changements sont ainsi visibles par les responsables. Pour activer les filtres, ouvrez le tableau des rapports du sondage, puis cliquez sur les trois points sous Tous les rapports > Modifier > Configuration.
3.Configurer et publier le report
- Sous Configuration, choisissez ou non d'inclure les réponses de la ligne de signalement complète de chaque superviseur.
- Configurez le report. Notez que pour les sondages confidentiels, des mesures de confidentialité s'appliquent toujours :
▶︎ Activerle filtrage : sélectionnez les attributs que les utilisateurs peuvent utiliser pour filtrer les résultats, s'ils disposent des droits d'accès pour ces attributs.
▶︎ Activer la carte thermique : inclut la carte thermique du sondage (disponible uniquement si vous activez le filtre). ▶︎
Afficher les réponses en texte libre : inclure les commentaires et les réponses en texte libre dans le report. - Cliquez sur Créer et évaluer.
- L’onglet Rapports du sondage s’ouvre. Sous Tous les rapports, cliquez sur Rapports pour responsables pour examiner la liste des rapports générés et leurs destinataires.
- Cliquez sur Publier. Une fenêtre s’ouvre et vous invite à confirmer votre choix. Cliquez sur Publier.
Modifier, supprimer or annuler la publication des rapports pour responsables
Pour annuler la publication ou modifier tous les rapports pour responsables à la fois :
- Cliquez sur Sondages dans la barre latérale gauche. Cliquez sur le sondage clôturé qui vous intéresse.
- Sous Rapports, cliquez sur Rapports pour responsables.
- À droite, cliquez sur le bouton Annuler la publication pour annuler la publication de tous les rapports.
- Cliquez sur l’icône à trois points. Vous pouvez :
▶︎ Sélectionner Modifier. Ajustez la configuration si nécessaire et cliquez sur Enregistrer les modifications. Les rapports seront mis à jour quel que soit leur statut de publication.
▶︎ Sélectionner Supprimer et confirmer votre choix.
Pour modifier un seul rapport pour responsable ou changer son destinataire :
- Cliquez sur Modifier en regard du rapport concerné.
- Modifiez sa configuration si nécessaire. Si nécessaire, changez de destinataire. Notez que si vous décidez ensuite de modifier tous les rapports de manière groupée, les modifications spécifiques apportées à un seul collaborateur seront réinitialisées.
Découvrir cette fonctionnalité avec des exemples de sondages
Vous pouvez utiliser les sondages générés automatiquement pour explorer cette fonctionnalité :
- Sous Sondages, cliquez sur Créer des exemples de sondages ici, en bas de la page.
- En haut de la page, cliquez sur le filtre Créé le.
Vous verrez trois sondages avec des exemples de résultats générés à partir des données de vos employé , que vous pouvez tester librement.