Un rapport personnalisé fournit un accès personnalisé aux résultats d’un sondage. Chaque fois que vous créez un rapport, vous pouvez définir une vue personnalisée des résultats du sondage à partager avec d’autres personnes. Vous contrôlez :
- L’ampleur des réponses présentées. Vous pouvez par exemple vous limiter aux résultats d’un seul département.
- La profondeur d’analyse disponible pour la personne qui consulte. Vous pouvez ajouter des filtres ou des outils tels que la carte thermique.
- Avec qui partager le rapport. Vous pouvez choisir n’importe quel membre de l’organisation.
Vous pouvez créer plusieurs rapports pour chaque sondage clôturé en une seule fois, ou pour chaque sondage récurrent.
Principaux avantages
Les rapports personnalisés vous permettent de :
- Partager facilement les résultats du sondage avec n’importe quel membre de l’organisation.
- Donner aux parties prenantes et aux collaborateurs les outils nécessaires pour comprendre et analyser les résultats. Ils peuvent ainsi mener les bonnes initiatives en fonction des informations obtenues à partir des données partagées.
- Personnaliser l’accès aux résultats pour ne partager que les informations pertinentes tout en préservant la confidentialité.
Droits d'accès
Droits d’accès aux sondages
Il existe trois niveaux d'accès aux sondages : Créateur du sondage, Administrateur du sondage, Accès à l'ensemble des résultats.
Chaque rôle offre différentes possibilités avec les rapports :
- Les créateurs de sondages peuvent créer, afficher et modifier les rapports pour les sondages qu'ils ont créés.
- Les administrateurs de sondage peuvent créer, afficher et modifier les rapports pour les sondages auxquels ils sont affectés en tant qu’administrateurs.
- Les employés disposant des droits d’affichage sur les résultats complets d’un sondage peuvent consulter les rapports du sondage et ses résultats complets.
Apprenez à gérer les droits d’accès aux sondages dans notre article dédié.
Droits d’accès aux attributs des employés
Lors de l’affichage des rapports, les droits d’accès aux attributs des employés ont une importance :
- Si le rapport ne présente que les résultats basés sur des attributs spécifiques, les employés doivent avoir accès à ces attributs pour pouvoir les voir.
- Pour voir tous les filtres basés sur des attributs dans un rapport, les employés doivent disposer des droits d’accès à ces attributs.
Créer un rapport personnalisé
Pour créer un rapport personnalisé, procédez comme suit :
- Cliquez sur Sondages dans la barre latérale gauche. Cliquez sur le sondage clôturé qui vous intéresse.
- Cliquez sur Partager les résultats et sélectionnez Rapport personnalisé.
- La fenêtre de configuration s’ouvre. Cliquez sur l’icône en forme de crayon et donnez un nom à votre rapport.
- Cliquez sur Filtrer et définissez l’ampleur des résultats en fonction des attributs des employés. Par exemple, affichez les réponses d’un seul département. Notez que vous ne pouvez sélectionner que les attributs auxquels vous avez accès.
- Si le sondage est récurrent, sélectionnez les arrondis à inclure dans le report. Si vous sélectionnez Tous les arrondis existants et futurs, le report est automatiquement mis à jour au fil du temps pour inclure tous les arrondis clos.
- Définissez la échelle d'analyse disponible dans le report. Notez que pour les sondages confidentiels, des mesures de confidentialité s'appliquent toujours :
▶︎ Activerle filtrage : sélectionnez les attributs que les utilisateurs peuvent utiliser comme filtres, s'ils disposent des droits d'accès pour ces attributs.
▶︎ Activer la carte thermique : inclut la carte thermique du sondage (disponible uniquement si vous activez le filtre).
▶︎ Afficher les réponses en texte libre : inclure les commentaires et les réponses en texte libre dans le report. - Cliquez sur Enregistrer uniquement pour enregistrer votre configuration sans la partager, ou cliquez sur Enregistrer et partager.
Le rapport est désormais disponible sur la page des résultats du sondage, sous l’onglet Rapports.
Conseil
Pour découvrir cette fonctionnalité, utilisez des exemples de sondages.
Sous Sondages, cliquez sur Créer des exemples de sondages ici, en bas de la page. En haut de la page, cliquez sur le filtre Créé le. Vous verrez trois sondages avec des exemples de résultats générés à partir des données de vos employé , que vous pouvez tester librement.
Partager ou arrêter le partage d’un rapport personnalisé
Après la création d’un rapport, choisissez avec qui le partager :
- Cliquez sur le sondage concerné.
- Cliquez sur l’onglet Rapports.
- Cliquez sur l’icône à trois points sur le rapport concerné, puis sélectionnez Partager le rapport.
- Cliquez sur le champ Sélectionner des personnes :
▶︎ Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur leur nom et cliquez sur Partager le report.
▶︎ Pour supprimer des utilisateurs actuels, survolez leur nom et cliquez sur Arrêter le partage. - Facultatif : cliquez sur Copier le lien pour copier le lien dans le rapport. Veuillez noter que le lien ne fonctionne que pour les employés ayant accès au rapport.
Les employés avec lesquels vous avez partagé le rapport recevront une notification par e-mail contenant un lien vers ce dernier.
Modifier ou supprimer un rapport personnalisé
Pour modifier un rapport personnalisé, procédez comme suit :
- Cliquez sur le sondage concerné.
- Sous Rapports, cliquez sur Modifier en regard du rapport concerné.
- Ajustez la configuration selon vos besoins. Cliquez sur Enregistrer les modifications (si le rapport n'est pas partagé) ou sur Publier les modifications.
Pour supprimer un rapport personnalisé, procédez comme suit :
- Cliquez sur le sondage concerné.
- Sous Rapports, cliquez sur l’icône à trois points en regard du rapport concerné, puis sélectionnez Supprimer.
- Une fenêtre ouvre et vous invite à confirmer votre choix. Cliquez sur Supprimer.