Configurer l’architecture des postes

Cet article explique comment configurer l’architecture des postes de votre entreprise via les paramètres Personio et comment attribuer un poste à l’employé via son profil d’employé.

Les paramètres de l'architecture des postes sont l’une des trois fonctionnalités principales du parcours de planification du personnel de Personio et nécessitent un abonnement à Personio Core (disponible pour tous).

Définir des droits d’accès granulaires

En tant qu'administrateur Personio, vous pouvez accorder l'accès aux paramètres de l'architecture des postes (Paramètres > Organisation > Architecture et catalogue des postes) pour d'autres employés afin de configurer l'architecture des postes.

Employés ayant :

Lesdroits de modification agissent en tant qu’administrateurs, et peuvent consulter et modifier le catalogue de postes via les paramètres Personio.
Les droits d'affichage d’affichage permettent de consulter les postes et de les attribuer à d’autres employés via leur profil d’employé, à condition qu’ils aient accès à la section contenant le nom du poste dans l’onglet Informations personnelles .

Vous pouvez également accorder des droits d'accès plus spécifiques à certains employés :

Action	Droits d’accès
Action	Section où l’attribut Nom du poste a été placé (Droits d’accès > Données personnelles)	Autres attributs de postes (Droits d’accès > Données personnelles > Postes)	Architecture et catalogue des postes (Droits d’accès > Configurations > Configuration du compte > Architecture et catalogue des postes)
Afficher les paramètres d’Architecture et catalogue des postes	–	–	Afficher
Modifier les paramètres d’Architecture et catalogue des postes	–	–	Modifier
Afficher le nom du poste de l'employé via son profil	Afficher	–	–
Afficher le nom du poste de l'employé via son profil, ainsi que d'autres attributs de poste connexes (filière, niveau, famille)	Afficher	Afficher	–
Afficher le nom du poste de l'employé via son profil et pouvoir proposer une modification	Proposer	–	Au moins Affichage
Afficher le nom du poste de l'employé via son profil et pouvoir le modifier	Modifier	–	Au moins Affichage

Commentaire
L’accès à l’architecture et au catalogue des postes est une condition préalable pour voir le menu déroulant de tous les postes. Il est donc obligatoire de proposer ou d’ attribuer un poste à un employé.

Comprendre l’architecture des postes

L’architecture des poste est composée d’attributs obligatoires et facultatifs :

Obligatoire

Nom du poste

Titre spécifique et officiel attribué à un rôle (par exemple : ingénieur logiciel, responsable du marketing, analyste financier).

Facultatif

Catalogue des postes	Liste de tous les postes, configurés dans l’architecture des postes.
Famille du poste	Groupe de postes ayant des caractéristiques similaires / postes qui réalisent la même fonction (par exemple, ventes, ingénierie et conception de produit).
Niveau du poste	Les niveaux indiquent l’ancienneté et la complexité d’un rôle au sein d’une filière (par exemple : niveau débutant, niveau médian, niveau senior), ce qui garantit que les rôles de complexité et de responsabilités similaires sont regroupés.
Filière du poste	catégorie du processus de carrière au sein d'un poste (par exemple, Responsable, Contribuateur individuel et Cadre).
Niveau global	Niveaux pour tous les postes dans l’entreprise ; les filières de poste et les niveaux de poste sont des sous-ensembles d’un grade global, qui permet d’échelonner les employés en fonction de l’ancienneté et de l’échelle salariale. Pour une petite organisation, un grade global peut être le même que le niveau du poste (par exemple : le grade global 1 et le niveau de poste 1 sont Collaborateur individuel, le grade global 2 et le niveau de poste 2 sont Responsable).
Échelle salariale	Plage de rémunération associée à un niveau spécifique dans un poste, qui peut être personnalisée en fonction du lieu. Pour obtenir de l'aide sur la configuration des échelles salariales, consultez notre guide dédié comprenant des modèles.

Exemple d’architecture des postes
Architecture des postes pour l’entreprise fictive « WorkWonders Ltd » :

Niveaux des postes :▶︎ Postes de premier échelon nécessitant un minimum d’expérience et de responsabilités
▶︎ Postes subordonnés avec une certaine expérience et des responsabilités modérées
▶︎ Rôles de niveau moyen avec une expérience et des responsabilités importantes
▶︎ Postes de niveau supérieur qui impliquent des décisions stratégiques et un leadership
▶︎ Rôles de niveau dirigeant avec un leadership et un impact organisationnel de premier plan

Filières des postes :▶︎ Filière professionnelle
▶︎ Filière de gestion

Familles de postes : ▶︎ Ventes et marketing
▶︎ Finance et comptabilité
▶︎ Ressources humaines
▶︎ Service et assistance client
▶︎ Recherche et développement
▶︎ Ingénierie et technologie

Postes :▶︎ responsable marketing senior, poste suivi, filière professionnelle, niveau du poste P5 Expert, grade 5, échelle salariale point médian 35 000 € ▶︎ Chef de l’équipe marketing, filière de gestion, niveau du poste M1, grade 4, échelle salariale point médian 55 000 € ▶︎ Responsable du marketing sénior, filière de gestion, niveau du poste M4, grade 5, échelle salariale point médian 65 000 €
▶︎ Directeur des ventes et du marketing sénior, filière de gestion, niveau du poste M6, grade 7, échelle salariale point médian 120 000.

Dans Personio, ils configurent leurs filières et leurs niveaux de poste comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Grade	Professionnel	Responsable
1	P1 - Entrée
2	P2 - Développement	M1 - Responsable
3	P3 - Carrière	M2 - Responsable sénior
4	P4 - Avancé	M3 - Manager
5	P5 - Expert	M4 - Manager sénior
6	P6 - Principal	M5 - Directeur
7		M6 - Directeur sénior
8		E7 - Vice-président
9		E8 - Cadres dirigeants

Conseil
Nous vous recommandons de suivre cette formation de l'Academy avant de configurer l’architecture des postes de votre entreprise dans Personio.

Configurer l’architecture des postes dans les paramètres

Pour configurer l’architecture des postes dans les paramètres de Personio, procédez comme suit :

Allez dans Paramètres > Organisation > Architecture et catalogue des postes.
Cliquez sur Filière des postes > Gérer pour configurer à la fois les filières et les niveaux des postes. Les filières et les niveaux doivent avoir des noms uniques. Vous pouvez personnaliser les grades, les filières et les niveaux en fonction de la structure de votre entreprise.

Note :
Les niveaux globaux ne peuvent pas être modifiés, mais les niveaux qui ne sont pas nécessaires peuvent être supprimés. Par exemple, si vous n'avez besoin que de 8 postes au total, vous pouvez supprimer les grades 9 et 10.
Cliquez sur Familles de postes > Gérer pour ajouter les familles de poste qui existent dans votre entreprise.
Cliquez sur Créer un nouveau poste pour ajouter le nom du poste, puis sélectionnez la famille du poste, ainsi que la filière et le niveau du poste.
Cliquez sur Échelle (salaire annuel) > Définir une échelle pour définir des échelles salariales. Vous pouvez choisir entre Définir une échelle salariale et Définir par bureau.
1. Lorsque vous configurez échelle salariale, vous devez définir le minimum, le maximum et la valeur moyenne (facultatif) pour le poste.
2. Lorsqu’une échelle est configurée pour chaque bureau, définissez le minimum, le maximum et la valeur moyenne pour le poste par bureau afin de tenir compte des différences spécifiques au lieu.

Configurer l’architecture des postes dans la section Imports

Pour configurer l’architecture des postes dans la fonctionnalité Imports, procédez comme suit :

Allez dans Paramètres > Organisation > Architecture et catalogue des postes.
Cliquez sur Filière des postes > Gérer pour configurer à la fois les filières et les niveaux des postes. Les filières et les niveaux doivent avoir des noms uniques. Vous pouvez personnaliser les grades, les filières et les niveaux de poste afin de refléter la structure de votre entreprise.

Note :
Les grades globaux ne peuvent pas être modifiés, mais les grades qui ne sont pas nécessaires peuvent être supprimés. Par exemple, si vous n'avez besoin que de 8 postes au total, vous pouvez supprimer les postes 9 et 10.
Dans la barre de navigation principale, cliquez sur Imports.
Dans Choisir un type d'import, sélectionnez Catalogue de postesou Employés, car vous pouvez utiliser les deux fichiers d'import pour l'importation de l'architecture des postes.
Dans Télécharger un modèle, téléchargez le modèle correspondant.
Suivez les instructions du modèle pour importer les données.

Mise à jour de l’architecture des poste

Pour mettre à mettre à jour l’architecture des poste existante et les différents attributs des poste , accédez à Paramètres > Organisation > Architecture et catalogue des postes. Il n'est actuellement pas possible de le faire via la fonction d'importation.

Attribuez un nom de poste à l’employé dans son profil

Accédez au profil de l’employé concerné et cliquez sur Informations personnelles > Modifier > Nom du poste.
Dans le menu déroulant, sélectionnez le nom du poste qui convient et le niveau du poste respectif. Vous pouvez désormais passer en revue plus d’informations sur le poste sélectionné (par exemple : filière du poste et niveau, si celui-ci est spécifié). La liste déroulante regroupe les postes par famille de postes. Dans chaque famille, les noms de poste se présentent ainsi : Nom du poste, Filière, Niveau. L’ordre est alphabétique.
Pour attribuer rétroactivement un poste à un employé, cliquez sur Évaluer et définir la date d’effet et saisissez une date passée.
Cliquez sur Soumettre pour enregistrer.

Commentaire
L’attribution d’un nom de poste à l’ employé n’aura aucune incidence sur la valeur de l’ attribut Poste . Par exemple, le nom du poste actuellement utilisé n'est pas mis à jour dans l'en-tête du profil de l'employé.

Conseil
Vous pouvez également attribuer un nom de poste à l’ employé via la liste des employés. Pour ce faire, accédez à la liste des employés, cliquez sur Modifier les colonnes de la liste et ajoutez l' attribut Poste . La nouvelle colonne affichera les valeurs de tous les attributs du poste (nom du poste, suivre, niveau du poste, famille du poste).

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