Cet article vous donne un aperçu des paramètres del'architecture des postes dans Personio.
Les paramètres de l’architecture des postes sont l’une des trois fonctionnalités principales du parcours de planification du travail de Personio et nécessitent un abonnement à Personio Core (disponible pour tous).
Quels sont les paramètres de l’architecture des postes ?
L’architecture des postes est une fonctionnalité clé dans Personio qui vous aide à créer une structure organisationnelle pour votre entreprise.
Dans les paramètres de l’architecture des postes, vous pouvez ajouter des informations normalisées sur chaque poste, tels que le nom du poste, la famille du poste, la filière du poste, le niveau du poste et l’échelle salariale.
Après avoir créé un nouveau poste, vous pouvez l’attribuer aux employés concernés, ce qui garantit une approche cohérente et organisée dans toute votre organisation.
Cette fonctionnalité vous aide :
- Établir une base solide pour la gestion de votre personnel.
- Réfléchissez aux changements liés à la refonte des équipes de manière flexible et cohérente.
- Standardisez les détails des postes pour réduire l’ ambiguïté et définir clairement les rôles.
- Simplifiez vos processus de gestion de la performance pour créer des parcours de carrière.
- Informez le salaire et les promotions des employés pour débloquer des rapports et des informations utiles.
Fonctionnalités liées aux paramètres de l’architecture des postes
Le parcours de la planification du personnel
Les paramètres de l'architecture des postes font partie du parcours de planification du personnel dans Personio.
Ce parcours est composé de trois fonctionnalités étroitement liées :
- Les paramètres de l’architecture des postes
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L'onglet Postes - L'onglet Cycles de planification
Vous devez configurer l’architecture des postes de l’entreprise pour pouvoir utiliser à la fois les postes et l’onglet Cycles de planification. Suivez les étapes de cet article pour configurer les paramètres de l’architecture des postes.
L' app Gestion de la rémunération
Les paramètres de l'architecture des postes font également partie du parcours de gestion de la rémunération dans Personio.
Les informations ajoutées à un poste lors de la configuration de l'architecture des postes de l'entreprise, en particulier les échelles salariales, constituent la base de la visualisation de l'échelle salariale dans l' app Rémunération.
Fonctionnalités disponibles
Informations sur le forfait
Nécessite un abonnement à Personio Core (disponible pour tous).
| Rôle | Étape | Description | article du centre d’aide |
| Administrateurs/Responsables RH |
1. Donner aux employés l’accès à l’architecture et au catalogue des postes | Accorder l'accès aux autres employés qui doivent être impliqués dans la configuration et la mise à jour de l'architecture des postes. |
Configurer l’architecture des postes
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2. Configurer l’architecture et le catalogue des postes de l’entreprise |
Attribuez un poste du catalogue à un employé via le profil de l’employé ou la liste des employés. | ||
| 3. Attribuer des postes du catalogue aux employés | Attribuez un poste du catalogue à un employé via le profil de l’employé. |
Conseil
Nous vous recommandons de suivre cette formation de l'Academy avant de configurer l’architecture des postes de votre entreprise dans Personio.
Glossaire
| Terme | Définition |
| Architecture des postes | Collection de données relatives aux postes, notamment le titre, la famille, la filière, le niveau et l’échelle salariale (voir bonne pratique pour la configuration de l’architecture des postes). |
| Catalogue des postes | Liste de tous les postes, configurée dans l’architecture des postes. |
| Nom du poste | Le titre spécifique et officiel attribué à un rôle. Par exemple, « ingénieur logiciel », « responsable du marketing » ou « analyste financier ». |
| Famille du poste | Un groupe de postes aux caractéristiques similaires, qui remplissent la même fonction. Par exemple : Ventes, Ingénierie et Conception de produits. |
| Niveau du poste | Les niveaux indiquent l’ancienneté et la complexité d’un rôle au sein d’une filière. Par exemple : niveau débutant, niveau médian, niveau senior. Il regroupe des rôles dont la complexité et les responsabilités sont similaires. |
| Filière du poste | Catégorie du parcours de carrière dans un poste (par exemple : responsable, contributeur individuel, cadre). |
| Grade global |
Les niveaux s’appliquent à tous les postes de l’entreprise. Les filières et les niveaux des postes sont des sous-ensembles d’un grade global. Ce système permet d’échelonner les employés en fonction de l’ancienneté et du salaire. Pour une petite organisation, un grade global peut être identique à un niveau de poste. Par exemple, le grade global 1 et le niveau de poste 1 sont celui d’un Collaborateur individuel. Le grade global 2 et le niveau de poste 2 sont celui d’un Responsable. |
| Échelle salariale | Plage de rémunération associée à un niveau de poste spécifique, qui peut être personnalisée en fonction du lieu. |
| Poste (dans l’application de recrutement) | Titre du poste pour lequel l’équipe de recrutement embauche. Par exemple : « Responsable marketing senior ». |
| Poste (attribut dans le profil de l’employé) | Attribut Personio prédéfini dans le profil de l’employé. Il peut servir à enregistrer un nom de poste personnalisé qui diffère du nom de poste défini via l’architecture des postes. |