Découvrez quels utilisateurs de votre entreprise peuvent gérer et/ou consulter les cycles de rémunération et apprenez à configurer les différents droits d'accès et les possibilités de chaque rôle.

L'observateur et le responsable du cycle sont deux rôles supplémentaires au sein du système de gestion des rémunérations qui permettent de rationaliser la gestion des cycles de rémunération et de garantir la confidentialité et la sécurité des données.

Administrateur de la rémunération

Un administrateur de la rémunération peut configurer et exécuter un cycle de rémunération.

Un administrateur de la rémunération peut :

• créer, modifier et supprimer le cycle à l'état de brouillon ;
• accorder et révoquer l'accès du responsable du cycle et de l'observateur du cycle ;
• clore, compléter et archiver les cycles et mettre les salaires à jour.
• Visualiser les lettres de rétributions générées si les droits d’affichage de la catégorie de document concernée sont accordés. 
• Modifiez la date d'effet d'un cycle ou d'un employé par le biais de la feuille de calcul ou de la liste des employés.

Pour qu'un utilisateur puisse accéder à la section Rémunération et configurer et gérer un cycle d'évaluation de la rémunération, les droits d'accès correspondants doivent lui avoir été accordés. 

Ces droit d'accès peuvent être configurés sous Paramètres > Rôles des employés > Droits d'accès > Gestion de la rémunération et dans la colonne Modification, sélectionnez Tous. 

Remarque :
Les employés disposant des droits de modification pour la section Rémunération pourront voir toutes les informations concernant le salaire des employés. 

Responsable du cycle

Le responsable du cycle peut surveiller et gérer les cycles de rémunération au sein de l'organisation. Ce rôle est accordé aux employés disposant des autorisations de gestion pour leurs cycles. Le responsable du cycle peut :

• modifier les propositions de salaire pour le cycle désigné ;
• Ajouter, modifier et supprimer des notes pour le cycle concerné
• archiver le cycle désigné.
• Visualiser les lettres de rétributions générées dans des cycles désignés si les droits d’affichage de la catégorie de document concernée sont accordés. 
• Modifiez la date d'effet d'un cycle ou d'un employé par le biais de la feuille de calcul ou de la liste des employés.

Les responsables du cycle reçoivent une notification immédiate lorsqu'ils se voient attribuer ce rôle pour un cycle de rémunération spécifique.

Observateur du cycle

Les observateurs du cycle peuvent consulter les cycles de rémunération au sein de l'organisation. Ce rôle est destiné aux employés qui ont besoin de consulter les cycles de rémunération sans pour autant avoir besoin de les modifier et de disposer d'un droit de modification. Un observateur du cycle peut :

• Voir tous les employés inclus dans le cycle désigné ;
• Explorer les données de rémunération dans le cycle désigné ;
• Obtenir des informations sur les processus de rémunération sans pouvoir apporter des changements ou des modifications pour un cycle donné.
• Visualiser les lettres de rétributions générées dans des cycles désignés si les droits d’affichage de la catégorie de document concernée sont accordés. 

Les observateurs du cycle reçoivent une notification immédiate lorsqu'ils se voient attribuer ce rôle pour un cycle de rémunération spécifique.

Aperçu des droits dans Rémunération

Outre les responsables et les administrateurs, la rémunération comporte également deux rôles : responsable de cycle et visionateur de cycle . Le tableau suivant vous donne une vue détaillée des autorisations dont chaque rôle dispose :

Accorder au responsable du cycle des droits d'accès au cycle de rémunération

Afin d'accorder à un employé les droits d'accès pour gérer un cycle de rémunération, procédez comme suit :

1. Accédez à la page cycle d'évaluation de la rémunération . Cliquez sur les trois points et sélectionnez Gérer l'accès.
2. Dans la fenêtre Gérer l'accès, sélectionnez le nom de l'employé, puis sélectionnez Responsable du cycle. Cliquez sur Ajouter > Mettre à jour l'accès.

Vous pouvez voir le nouveau rôle dans la colonne Accès au cycle de la page du cycle d'évaluation de la rémunération .

Accorder à l'utilisateur disposant du rôle d'observateur du cycle les droits d'accès au cycle de rémunération

Afin d'accorder à un employé les droits d'accès pour gérer un cycle de rémunération, procédez comme suit :

1. Accédez à la page cycle d'évaluation de la rémunération . Cliquez sur les trois points et sélectionnez Gérer l'accès.
2. Dans la fenêtre Gérer l'accès, sélectionnez le nom de l’employé, puis Observateur du cycle. Cliquez sur Ajouter > Mettre à jour l’accès.

Vous pouvez voir le nouveau rôle dans la colonne Accès au cycle de la page du cycle d'évaluation de la rémunération .

Révoquer des droits d'accès

Pour révoquer l'accès du responsable du cycle ou d'observateur du cycle d'un employé, procédez comme suit :

1. Accédez à la page cycle d'évaluation de la rémunération . Cliquez sur les trois points et sélectionnez Gérer l'accès.
2. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à l'employé dont l'accès doit être révoqué. Cliquez sur la liste déroulante à côté de son nom et sélectionnez Révoquer l'accès.Cliquez sur Mettre à jour l'accès.