Cet article explique comment intégrer Atlassian Directory à Personio. L’intégration met à jour les comptes Atlassian gérés avec les attributs Personio et désactive les profils Atlassian si un employé est inactif dans Personio.
Conditions requises pour une intégration réussie
- Avant de lancer le processus d’intégration, vérifiez les points suivants :
Vous disposez d’un rôle d’administrateur ou des droits de modification pour les intégrations et les API de la Marketplace dans Personio via Paramètres > Personnel > Rôles > Droits d’accès > Configuration du compte > Intégration et API de la Marketplace. - Vous disposez d’un accès administrateur dans Atlassian.
- Vous avez activé les comptes gérés dans Atlassian.
Connexion et authentification Atlassian Directory Sync
Avant de pouvoir commencer le processus de configuration dans Personio, vous devez disposer d’un domaine vérifié dans Atlassian. Cette étape active les comptes gérés pour permettre l’intégration.
Le processus de configuration nécessite également une organisation et une clé API Atlassian. Les administrateurs doivent modifier l’expiration des identifiants API en la fixant à un an. Votre intégration cesse de fonctionner une fois passée la date d’expiration.
Une fois ces tâches effectuées dans Atlassian, configurez l’intégration directement dans la Marketplace de Personio à l’aide de l’assistant de configuration.
Procédez comme suit :
- Accédez à la Marketplace dans Personio.
- Recherchez l’intégration Atlassian Directory Sync et sélectionnez-la.
- Cliquez sur Connecter pour ouvrir l’assistant de configuration.
- Saisissez votre clé d’organisation et votre clé API (la valeur du jeton générée dans votre console d’administration Atlassian).
- Cliquez sur Suivant.
Configuration
La dernière étape de l’assistant de configuration consiste à configurer l’installation de l’intégration. Procédez comme suit :
- Cochez la case Mettre à jour les comptes Atlassian avec les attributs Personio pour activer la synchronisation des attributs.
- Passez en revue tous les attributs et vérifiez que chaque attribut Atlassian est associé à l’attribut Personio correspondant.
- Facultatif : cliquez sur Ajouter un nouvel attribut pour inclure d’autres attributs.
- Cochez Désactiver les comptes Atlassian des employés inactifs afin de désactiver les comptes Atlassian liés des employés inactifs.
- Cliquez sur Terminer.
La configuration de l’intégration est terminée.
Workflows Atlassian Directory
Une fois l’intégration terminée, Personio essaiera de faire correspondre tous les employés actifs avec les comptes Atlassian. L’intégration ne cherchera pas de correspondance pour les employés ayant le statut Onboarding, Congé ou Inactif.
- Employés Personio actifs : l’intégration met à jour les champs configurés lorsque l’e-mail d’un compte Atlassian correspond à l’e-mail d’un employé Personio actif.
- Employés Personio inactifs : l’intégration désactive le compte Atlassian correspondant lorsque l’e-mail d’un compte Atlassian correspond à l’e-mail d’un employé Personio inactif.
- L’intégration ignore les utilisateurs Atlassian qui ne correspondent pas à une adresse e-mail Personio.
L’intégration est synchronisée avec Atlassian toutes les 30 minutes. Tous les comptes Atlassian gérés qui appartiennent à votre domaine sont examinés. Les valeurs des champs Atlassian sont ensuite mises en correspondance avec celles de Personio. Vous pouvez mettre en correspondance n’importe quel attribut Personio avec les attributs Département, Intitulé du poste, Lieu, Nom et Nom d’utilisateur d’Atlassian.
Provisioning des utilisateurs
Cette intégration ne crée pas automatiquement de comptes Atlassian. Les employés doivent s’inscrire à Atlassian en utilisant l’adresse e-mail de leur entreprise.
Assurez-vous d’activer Atlassian pour demander des comptes de façon automatique pour votre domaine. Cela les fait passer en comptes gérés afin que l’intégration puisse les mettre à jour.
Déprovisioning des utilisateurs
Vous pouvez demander à Personio de désactiver un compte Atlassian si le statut d’un employé est inactif. À la prochaine synchronisation de l’intégration, les employés inactifs dans Personio seront désactivés sur Atlassian. Le fait de désactiver un compte ne le supprime pas d’Atlassian. Le compte est réactivé s’il existe un compte Atlassian désactivé pour un employé Personio actif.