Cet article décrit les étapes à suivre pour lancer un cycle de rémunération en tant qu'administrateur.

1. Lancer un cycle d’évaluation de la rémunération 

Cliquez sur Commencer un cycle pour lancer le cycle.

Une fois le cycle lancé, les responsables pourront suggérer des mises à jour de salaire pour leurs collaborateurs directs et indirects via leurs feuilles de calcul dédiées. Ils peuvent consulter et modifier les salaires de base de leurs employés directs et indirects, même s'ils n'ont pas accès aux informations salariales dans l'onglet Salaire des employés.

Si les attributs pertinents pour l’éligibilité d’un employé changent (par exemple, la devise), ces modifications devront faire l’objet d’un examen. Dans ce cas, il se peut que l’employé concerné doive être marqué comme inéligible avant de pouvoir lancer le cycle. 

Remarque
Une fois le cycle lancé, vous ne pourrez pas le supprimer, ni modifier ses paramètres (nom du cycle, éligibilité ou budget). Toutefois, vous pourrez l'archiver afin qu'il n'apparaisse plus sur la page des cycles de révision des rémunérations et qu'il ne soit plus accessible. Cette action ne peut pas être annulée. 

2. Examiner et modifier les propositions d’augmentation salariale des responsables

En tant qu'administrateur, vous pouvez à la fois examiner et modifier les propositions d'augmentation de salaire formulées par les responsables dans leur feuille de calcul. Vous pouvez voir le budget total alloué par les responsables pour tous leurs collaborateurs.

Pour examiner les propositions des responsables, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert et cliquez sur Gérer le cycle > Aperçu de la feuille de calcul pour voir l'état d'avancement côté responsable et examiner ses propositions d'augmentation. Les responsables sont listés en suivant la hiérarchie de l'organigramme de Personio. En cliquant sur un responsable, vous pourrez voir les responsables de rang inférieur. Le statut indique si la feuille est toujours en attente ou si elle a été soumise. Si vous ne souhaitez afficher que les feuilles de calcul en attente, vous pouvez utiliser le filtre pour personnaliser votre affichage.

   Conseil
   La vue d’ensemble des feuilles de calcul et la liste des employés affichent toutes deux le budget de l’entreprise et indiquent le montant du budget qui a été dépensé dans l’ensemble de l’entreprise pour les augmentations de salaire et les primes exceptionnelles. Si aucun budget n’a été fixé pour ce cycle, vous verrez le montant total des augmentations salariales proposées une fois qu’elles auront été soumises. Cliquez sur le filtre Dépassement du budget pour afficher les feuilles de calcul soumises qui dépassent le budget.

3. Trouvez le responsable souhaité dans la liste et cliquez sur Feuille de calcul pour accéder à sa feuille de calcul individuelle et voir une vue détaillée des salaires proposés pour ses collaborateurs directs et indirects. Vous y trouverez également le budget de l’organisation du responsable (pour ses collaborateurs directs et indirects) et le budget de report directs du responsable (pour ses collaborateurs directs uniquement).

Pour modifier les propositions des responsables, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert et cliquez sur Gérer le cycle > Liste des employés pour accéder à une vue d’ensemble de tous les employés éligibles pour ce cycle et pour modifier les nouvelles propositions de salaire. La liste affiche tous les employés dont les salaires sont en cours de révision, et inclut donc également les responsables qui ont un autre responsable au-dessus d’eux.
3. Faites défiler l'écran jusqu'à atteindre l'employé souhaité et vérifiez les valeurs des différentes colonnes.
4. Une fois le processus d’évaluation terminé, cliquez sur Soumettre la feuille de calcul.Vous devez saisir une valeur (une augmentation ou zéro) pour chaque employé éligible afin de pouvoir soumettre votre feuille de calcul.
5. Le widget au-dessus du tableau indique l’augmentation salariale totale accordée aux collaborateurs du responsable. Vous verrez également si le budget est basé sur les salaires à temps plein (100 %) ou sur les salaires réels (salaires à temps partiel). Même si le budget est basé sur les salaires réels, vous verrez toujours le salaire à temps plein dans la colonne Salaire actuel (100 %) pour les employés qui travaillent à temps partiel, car les propositions salariales sont soumises sur la base du salaire à temps plein.
   
6. Enfin, dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert et cliquez sur Vérifier pour accéder à Ma feuille de calcul. Vous pourrez y proposer des augmentations pour vos collaborateurs directs en tant qu'administrateur (pour ceux qui sont éligibles à une augmentation salariale dans ce cycle).

7. En outre, vous pouvez également ajouter une note à la feuille de calcul des superviseurs pour fournir plus de contexte sur les modifications que vous avez apportées à leurs propositions d'augmentation initiales. Vous pouvez modifier et supprimer ces notes jusqu'à ce que vous cliquiez sur Soumettre la feuille de travail.

8. Une fois que vous avez modifié tous les salaires pertinents, cliquez sur Soumettre la feuille de calcul. 

Une fois que vous avez examiné et modifié les propositions des responsables, vous pouvez télécharger un fichier contenant un résumé des propositions d'augmentation :

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert et cliquez sur Gérer le cycle > Liste des employés.
3. Cliquez sur l’icône située à côté du bouton bascule Mensuel/Annuel pour télécharger un fichier .csv. Ce fichier contient un résumé des propositions d’augmentation salariale (salaire fixe actuel, augmentation en %, nouveau salaire fixe, score de performance, etc.), ainsi que les notes laissées par les responsables et les administrateurs. Le fichier contient également des données sur le salaire réel actuel, le nouveau salaire réel et le salaire à temps plein. Ce fichier vous permet de rendre compte de vos observations et de les partager avec d’autres collègues de l’entreprise, par exemple avec votre service financier. Ce fichier peut également être téléchargé une fois que le cycle d’évaluation de la rémunération est terminé et/ou achevé.

3. Soumettre une feuille de calcul au nom d'un responsable 

Si un responsable n’est pas en mesure de soumettre sa feuille de calcul, vous pouvez le faire à sa place : 

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert concerné et cliquez sur Gérer le cycle > Aperçu de la feuille de calcul.
3. Faites défiler l’écran jusqu’à atteindre le responsable souhaité et cliquez sur l’icône à côté de Feuille de calcul pour modifier la feuille de travail au nom du responsable.
4. Confirmez la soumission, de sorte que le statut de la feuille de calcul passe au statut Soumis.
5. Cliquez sur Feuille de calcul pour examiner et modifier les propositions d’augmentation de salaire au nom du responsable. 

   Remarque
   La soumission d'une feuille de travail au nom d'un superviseur a les conséquences suivantes :
   
   ▶︎ Toutes les propositions enregistrées par le propriétaire initial de la feuille de travail seront soumises.
   ▶︎ Le propriétaire initial perd l'accès à l'édition de la feuille de calcul, mais peut toujours la consulter. 
   ▶︎ Les propositions salariales pour les rapports indirects du propriétaire de la feuille de calcul originale seront soit vides si aucune proposition n'a été enregistrée par le(s) gestionnaire(s) de niveau inférieur, soit remplies avec la valeur enregistrée ou soumise par le(s) gestionnaire(s) de niveau inférieur.