Cet article décrit toutes les étapes que les administrateurs doivent suivre pour mettre en place, lancer et clôturer un cycle d’évaluation de la rémunération.

Configurer un cycle d’évaluation de la rémunération en tant qu’administrateur

Créer un nouveau cycle d’évaluation de la rémunération  

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Cliquez sur Créer un cycle.
3. Saisissez un nom de cycle unique. Vous pouvez renommer le cycle à tout moment avant son démarrage, en cliquant sur les trois points dans l’angle supérieur droit.
4. Cliquez à nouveau sur Créer un cycle pour confirmer.
5. Complétez tous les paramètres du cycle d’évaluation détaillés ci-dessous.
6. Lorsque tout est prêt, cliquez sur Commencer un cycle. 

Dans la fenêtre de création de cycle, Personio vous rappelle de configurer votre architecture des postes, en définissant les échelles salariales qui seront ensuite visibles dans les feuilles de calcul. Le système vous avertira également si certains employés n’ont pas encore été associés à un nom de poste. Cette étape doit être effectuée avant de lancer le cycle.

Ajouter des employés au cycle de rémunération

Après avoir créé le cycle, sélectionnez vos employés éligibles. Pour être éligible, un employé doit :

• Avoir le statut Actif
• Être rattaché à un responsable hiérarchique
• Avoir un salaire mensuel. Les employés rémunérés à l’heure ne peuvent pas participer à un cycle de rémunération.

Lors de la création de votre liste des employés, deux chois s’offrent à vous : Tout le monde et le groupe sélectionné décrit ci-dessous.

Tout le monde

Cette option vous permet de partir d’une liste complète de tous les employés éligibles, puis d’exclure certains d’entre eux manuellement. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Tout le monde. Pour exclure un employé, sélectionnez Marquer comme non éligible. 
2. Pour l’exclure du cycle, cochez la case et sélectionnez Marquer comme non éligible. Vous pouvez rechercher un employé en particulier à l’aide de la barre de recherche.
3. Accédez à l’onglet Employés non éligibles pour consulter la liste de tous les employés non éligibles. Les employés grisés ne peuvent pas être rendus éligibles. Survolez la case à cocher à côté de leur nom pour connaître la raison de leur non éligibilité. Pour réintégrer un employé précédemment exclu, cochez la case correspondante puis cliquez sur Marquer comme éligible.
4. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la sélection finale des employés éligibles.

Groupe sélectionné

Cette option vous permet de créer un groupe d’employés éligibles. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Groupe sélectionné.
2. Remplissez les champs Date de début après leet Date de début avant le pour le groupe.
3. Remplissez les champs Date de la dernière augmentation salariale après le et Date de la dernière augmentation salariale avant le pour cibler les employés n’ayant pas reçu d’augmentation de leur salaire de base dans une période donnée.
4. Filtrez par entité juridique ,bureau, type d’emploi et département.
5. Cliquez sur Créer une liste.

Commentaire
Avant de sélectionner les employés éligibles, vérifiez que tous les salaires sont à jour dans les profils des employés. Une fois la liste des employés éligibles établie, toute modification ultérieure du salaire d’un employé ne sera pas prise en compte dans le cycle d’évaluation en cours.

Définir la chaîne de validation

Vous pouvez désigner les responsables chargés de proposer et de valider les augmentations salariales. Lorsque vous supprimez un responsable, ses collaborateurs directs et indirects sont automatiquement attribués au responsable suivant dans la chaîne de validation.

Une fois exclus, ces responsables ne peuvent plus :

• Afficher le cycle de rémunération dans la liste des cycles
• Accéder à la feuille de calcul du cycle
• Consulter les propositions de salaire de leurs collaborateurs directs
• Recevoir des notifications

Pour exclure un responsable du cycle de rémunération, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton dans la section Chaîne de validation.
2. Désélectionnez le bouton en regard du nom du responsable à exclure.
3. Cliquez sur Confirmer. Le système vous indiquera le nombre total de responsables inclus dans le cycle.

Remarque
Si un employé est ajouté à la liste des employés éligibles, son responsable est automatiquement ajouté au processus de validation, avec le statut Actif par défaut. Cependant, si ce responsable avait été exclu manuellement avant l’ajout de l’employé, il restera exclu du processus de validation, même après l’ajout.

Vous pouvez également annuler les modifications en suivant les étapes ci-dessus et en sélectionnant le bouton en regard du nom du responsable. Les modifications ne peuvent être annulées que si le cycle est encore à l’état de brouillon. Une fois le cycle lancé, le processus de validation ne peut plus être modifié.

 

Notation de performance

Dans Notation de performance, définissez si les responsables de votre entreprise doivent pouvoir consulter les informations relatives aux performances de l’employé lorsqu’ils proposent des augmentations salariales. Si oui, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Activer.
2. Téléchargez le modèle.
3. Renseignez la colonne de notation de performance pour chaque employé éligible. Le fichier est disponible au format .csv. En savoir plus sur l’ouverture des fichiers .csv.
4. Décrivez la notation de performance de chaque employé dans une limite de 40 caractères maximum.
5. Importez le fichier complété et cliquez sur Confirmer > Consultez les notations de performance des employés pour voir la liste complète des employés éligibles accompagnés de leur notation de performance.

Remarque
Si vous supprimez la liste des employés éligibles, les données importées sur leurs notations de performance seront également perdues.

Types de rémunération

Dans la section Types de rémunération, vous pouvez définir la date d’effet des salaires de base ou des primes exceptionnelles afin de déterminer à quel moment les modifications salariales seront appliquées. Procédez comme suit :

Salaire principal

1. Accédez à Types de rémunération > Salaire de base.
2. Sélectionnez une date d’effet.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Paiements supplémentaires

Lors de l’évaluation des salaires de leurs employés, les responsables peuvent accorder un seul type de prime exceptionnelle par employé. Dans Prime exceptionnelle, définissez si les responsables de votre entreprise peuvent accorder à leurs employés une prime exceptionnelle, en complément d’une augmentation salariale. Si oui, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Activer.
2. Sélectionnez les types de primes exceptionnelles souhaités parmi ceux créés via Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire. Vous pouvez également créer un nouveau type de prime exceptionnelle.
3. Par défaut, le nom du cycle sera ajouté en commentaire au type de prime exceptionnelle visible dans Profil de l’employé > Onglet Salaire > Prime exceptionnelle, une fois le cycle d’évaluation terminé et les salaires à jour. Vous pouvez personnaliser ce commentaire.
4. Sélectionnez une date d’effet.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Commentaire
Les types de rémunération récurrente ne peuvent actuellement pas être sélectionnés. De plus, les responsables ne peuvent attribuer qu’un seul type de prime exceptionnelle par employé dans la feuille de calcul.

Prime d’objectif cible

Dans Prime d’objectif cible, définissez si les responsables peuvent proposer des modifications des montants ou ajouter une prime d’objectif pour leurs employés. Si oui, procédez comme suit :

1. Accédez à Types de rémunération > Prime d’objectif cible.
2. Activez le bouton.
3. Sélectionnez une date d’effet.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Commentaire
Les primes variables ne sont pas prises en charge comme type de rémunération.

Budget et directives

Ajouter un budget à votre cycle

Vous pouvez ajouter un budget à votre cycle. Ce budget sera défini dans la devise du cycle concerné. Le budget ne peut être fixé que pour le salaire fixe de base. Il est calculé sur la base de l’ETP ou du salaire réel.

Pour exécuter un cycle avec un budget, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Définir.
2. Dans Calculer le budget sur la base de, choisissez entre Salaires à temps plein (100 %) et Salaires réels (temps partiel).
   • Salaires à temps plein : le budget est calculé à partir du salaire annuel équivalent temps plein des employés éligibles. Par exemple, un salaire mensuel sera multiplié par 12 pour obtenir le salaire annuel.
   • Salaires réels : le budget est calculé en fonction des horaires de travail de l’employé. Par exemple, si un salarié travaille à 80 % et que son salaire à temps plein est de 100 000 €, son salaire réel est de 80 000 €.
3. Dans Définir un budget à l’aide de, choisissez entre Directives et Budget fixe d’augmentation totale. Ces deux options sont détaillées ci-dessous.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Définir un budget à l’aide de directives 

Si vous choisissez de suivre les directives, l’administrateur crée une ou plusieurs directives pour répartir le budget total entre les employés. À partir de ces directives, une augmentation suggérée est automatiquement affichée dans la feuille de calcul des responsables.

Les directives sont basées sur les bureaux, les départements ou les notations de performance. L’administrateur peut également combiner plusieurs directives.

Par exemple, tous les employés basés à Munich bénéficient d’une augmentation uniforme de 2 %. Une deuxième directive indique que tous les employés ayant obtenu des notations de performance exceptionnelles reçoivent 5 % d’augmentation supplémentaire. Ainsi, un salarié nommé John, basé à Munich avec une performance exceptionnelle, se verrait suggérer une augmentation totale de 7 %.

Si vous sélectionnez Directives, suivez ces étapes pour créer un budget établi sur des directrices :

1. Cliquez sur Définir un budget à l’aide de > Directives.
2. Cliquez sur Ajouter des directives et choisissez un attribut pour lequel vous souhaiter définir une directive. Vous pouvez en utiliser un, deux ou les trois.
3. Pour chaque ligne, saisissez le pourcentage ou le montant de l’augmentation.
4. Le montant total du budget apparaîtra dans la section Sous-total.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Commentaire
Vous pouvez modifier ou supprimer les directives tant que le cycle n’a pas été lancé. Si vous ne souhaitez pas commencer le cycle immédiatement, vous pouvez simplement enregistrer les paramètres et quitter, puis le lancer ultérieurement.

Définir un budget à l’aide d’un budget fixe d’augmentation totale

Vous pouvez définir le budget sous forme de pourcentage moyen d’augmentation ou de montant global absolu. Si vous ajoutez un montant de budget global, le système calcule automatiquement le pourcentage moyen d’augmentation pour tous les employés éligibles sur la base du montant total du budget et de la somme de tous leurs salaires.

Si vous indiquez un montant, le pourcentage est calculé en divisant la somme totale des salaires des employés éligibles (base, annuel, ETP) par le montant budgétisé.

Si vous indiquez un pourcentage, le montant du budget est calculé en appliquant le pourcentage à la somme totale des salaires des employés éligibles (base, annuel, ETP).

Si vous sélectionnez Budget fixe d’augmentation totale, procédez comme suit :

1. Sélectionnez si vous souhaitez saisir un pourcentage ou un montant à l’aide du bouton Défini en %. Lorsque vous saisissez un pourcentage dans le champ Augmentation moyenne, le montant du budget est automatiquement affiché sous Montant du budget.
2. Sélectionnez l’option Rendre le budget visible par les responsables si vous souhaitez que les responsables puissent consulter le budget basé sur les salaires de base combinés de ses collaborateurs directs et indirects éligibles.

Commentaire
Si vous définissez un budget avant de définir la liste des employés éligibles, le calcul sera effectué après la création de cette liste. Vous pouvez modifier ou supprimer les directives tant que le cycle n’a pas été lancé. Si vous ne souhaitez pas commencer le cycle immédiatement, vous pouvez simplement enregistrer les paramètres et quitter, puis le lancer ultérieurement.

Une fois le cycle défini, cliquez sur Retour à tous les cycles pour revenir à la liste des cycles. La liste comprend tous les cycles actuels et passés :

• Les cycles en cours comprennent tous les cycles ayant le statut Brouillon ou Ouvert.
• Les cycles en cours comprennent tous les cycles ayant le statut Clos ou Terminé. 

Modèle de feuille de calcul

Vous pouvez personnaliser la feuille de calcul en sélectionnant les attributs à inclure et en les réorganisant dans l’ordre de votre choix. Cette personnalisation vous permet d’adapter la feuille de calcul aux besoins spécifiques de votre organisation et de vos employés. Pour ajuster le modèle de feuille de calcul, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Modèle de feuille de calcul.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Sélectionnez les attributs souhaités et réorganisez-les selon vos préférences.
4. Cliquez sur Enregistrer. 

Lancer un cycle d’évaluation de la rémunération en tant qu’administrateur

1. Démarrer un cycle d’évaluation de la rémunération 

Cliquez sur Commencer un cycle pour lancer le cycle.

Une fois le cycle lancé, les responsables pourront proposer des mises à jour des salaires de leurs collaborateurs directs et indirects via leurs feuilles de calcul dédiées. Ils pourront consulter et modifier les salaires de base de leurs employés, même s’ils n’ont pas accès aux informations sur le salaire dans l’onglet Salaire du profil des employés.

Si certains attributs influant sur l’éligibilité de l’employé ont été modifiés (par exemple : la devise), ces changements devront être examinés. Dans ce cas, il se peut que l’employé concerné doive être marqué comme inéligible avant de pouvoir lancer le cycle.

Commentaire
Une fois le cycle lancé, il n’est plus possible de le supprimer, ni de modifier ses paramètres (nom du cycle, liste d’éligibilité ou budget). Cependant, vous pouvez l’archiver afin qu’il n’apparaisse plus sur la page Cycles d’évaluation de la rémunération et ne soit plus accessible. Cette action est irréversible.

 

2. Examiner et modifier les propositions d’augmentation salariale des autres responsables

En tant qu’administrateur, vous pouvez à la fois examiner et modifier les propositions d’augmentation salariale formulées par les responsables dans leur feuille de calcul. Vous avez également accès au budget total alloué par chaque responsable pour l’ensemble de leurs collaborateurs.

Pour examiner les propositions des responsables, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert et cliquez sur Gérer le cycle > Aperçu de la feuille de calcul pour voir l’état d’avancement côté responsable et examiner ses propositions d’augmentation. Les responsables sont répertoriés selon la hiérarchie de l’organigramme Personio. En cliquant sur un responsable, vous accédez aux responsables situés en dessous de lui dans la hiérarchie. Le statut vous indique si la feuille de calcul est encore En attente ou si elle a été Soumise. Si vous souhaitez afficher les feuilles de calcul en attente , vous pouvez utiliser le filtre pour personnaliser votre vue.

   Astuce
   L’aperçu de la feuille de calcul et la liste des employés indiquent le budget de l’entreprise et montrent la part du budget utilisée pour les augmentations salariales et les primes exceptionnelles. Si aucun budget n’a été défini pour ce cycle, vous verrez le montant total des augmentations proposées une fois celles-ci soumises. Cliquez sur le filtre Dépassement du budget pour voir les feuilles de calcul soumises qui dépassent le budget autorisé.

3. Faites défiler jusqu’au responsable concerné et cliquez sur Feuille de calcul pour accéder à sa feuille individuelle et consulter le détail des salaires proposés pour ses collaborateurs directs et indirects. Vous y trouverez également le budget de l’organisation du responsable (pour les collaborateurs directs et indirects) et le budget pour les collaborateurs directs uniquement.

Pour modifier les propositions des responsables, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert et cliquez sur Gérer le cycle > Liste des employés pour accéder à une vue d’ensemble de tous les employés éligibles pour ce cycle et pour modifier les nouvelles propositions de salaire. La liste affiche tous les employés dont les salaires sont en cours de révision, et inclut donc également les responsables qui ont un autre responsable au-dessus d’eux.
3. Faites défiler l’écran jusqu’à atteindre l’employé souhaité et examinez les valeurs des différentes colonnes.
4. Une fois le processus de vérification terminé, cliquez sur Soumettre la feuille de calcul. Vous devez saisir une valeur (une augmentation ou un zéro) pour chaque employé éligible afin de pouvoir soumettre la feuille de calcul.
5. Le widget situé au-dessus du tableau indique le montant total des augmentations salariales proposées pour les collaborateurs du responsable. Il indique également si le budget est basé sur les salaires à temps plein (100 %) ou sur les salaires réels (temps partiel). Même si le budget est basé sur les salaires réels, vous verrez toujours le salaire à temps plein dans la colonne Salaire actuel (100 %) pour les employés qui travaillent à temps partiel, car les propositions salariales sont soumises sur la base du salaire à temps plein.
6. Ensuite, dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez à nouveau le cycle ouvert concerné et cliquez sur Examiner pour accéder à Ma feuille de calcul. Ici, vous pouvez proposer des augmentations salariales pour vos collaborateurs directs en tant qu’administrateur, s’ils sont éligibles à une augmentation dans le cadre de ce cycle.

7. Vous pouvez également ajouter une note à la feuille de calcul d’un responsable pour justifier une modification apportée à sa proposition initiale. Ces notes peuvent être modifiées ou supprimées jusqu’à ce que vous cliquiez sur Soumettre la feuille de calcul.

8. Une fois que vous avez apporté les modifications souhaitées, cliquez sur Soumettre la feuille de calcul.

Après avoir examiné et modifié les propositions des responsables, vous pouvez télécharger un fichier contenant un récapitulatif des propositions d’augmentation salariale :

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert concerné et cliquez sur Gérer le cycle > Liste des employés.
3. Cliquez sur le bouton en regard du commutateur Mensuel – Annuel pour télécharger un fichier au format .csv. Ce fichier contient un résumé des propositions de modification du salaire (salaire fixe actuel, augmentation en %, nouveau salaire fixe, notations de performance, etc.), ainsi que les notes complémentaires laissées par les responsables et les administrateurs. Ce fichier contient également des informations sur le salaire réel actuel, le nouveau salaire réel et le salaire à temps plein. Il peut être utilisé pour produire des rapports et partager des informations avec d’autres départements de l’entreprise, comme votre département Finances. Il est également possible de le télécharger une fois le cycle d’évaluation de la rémunération terminé ou clos.

3. Soumettre une feuille de calcul au nom d’un responsable 

Si un responsable n’est pas en mesure de soumettre sa feuille de calcul, vous pouvez le faire à sa place : 

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert concerné et cliquez sur Gérer le cycle > Aperçu de la feuille de calcul.
3. Faites défiler la liste jusqu’au responsable concerné et cliquez sur l’icône en regard de Feuille de calcul pour modifier la feuille de calcul en son nom.
4. Confirmez la soumission, de sorte que le statut de la feuille de calcul passe au statut Soumis .
5. Cliquez sur Feuille de calcul pour consulter et modifier les propositions d’augmentation salariale au nom du responsable. 

   Commentaire
   La soumission d’une feuille de calcul au nom d’un responsable a les conséquences suivantes :
   
   ▶︎ Toutes les propositions enregistrées par le propriétaire initial sont soumises.
   ▶︎ Le propriétaire initial perd l’accès à la modification de la feuille de calcul, mais peut toujours la consulter. 
   ▶︎ Les propositions salariales pour les rapports indirects du propriétaire de la feuille de calcul originale seront soit vides si aucune proposition n’a été enregistrée par le(s) responsable(s) de niveau inférieur, soit remplies avec la valeur enregistrée ou soumise par le(s) responsable(s) de niveau inférieur.

Mettre fin à un cycle d’évaluation de la rémunération en tant qu’administrateur

1. Clore un cycle d’évaluation de la rémunération

Une fois que tous les responsables ont complété et soumis leurs feuilles de calcul, vous pouvez clore le cycle d’évaluation de la rémunération. Cette action retirera l’accès en modification aux responsables.

Ils pourront toujours consulter leurs feuilles de calcul en lecture seule, mais ne pourront plus saisir ou soumettre de propositions de salaire. 

Pour ce faire, procédez comme suit : 

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert concerné et cliquez sur Gérer le cycle.
3. Cliquez sur Clore pour les responsables.
4. Cochez la case pour confirmer et cliquez sur Clore le cycle.

Commentaire
Si des feuilles de calcul n’ont pas encore été soumises, vous pouvez tout de même clore le cycle. Dans ce cas, toutes les feuilles de calcul non soumises seront automatiquement soumises avec les propositions de salaire enregistrées par les responsables concernés. 

2. Terminer un cycle d’évaluation de la rémunération 

La finalisation d’un cycle d’évaluation de la rémunération verrouille toutes les propositions d’augmentation salariale et supprime l’accès en modification pour les administrateurs. Aucune modification supplémentaire ne pourra être apportée aux propositions salariales. Les responsables pourront toujours consulter leurs feuilles de calcul en lecture seule. 

Pour ce faire, procédez comme suit : 

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert concerné et cliquez sur Gérer le cycle.
3. Cliquez sur Terminer le cycle. 
4. Cochez la case pour confirmer et cliquez sur Terminer.

3. Mettre à jour les salaires une fois le cycle d’évaluation de la rémunération terminé

En tant qu’administrateur, vous pouvez transférer les données de salaire mises à jour vers le profil des employés concernés.

Ainsi, les nouvelles informations sur le salaire apparaîtront automatiquement dans l’onglet Salaire du profil des employés. 

Pour ce faire, procédez comme suit : 

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale. 
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert concerné et cliquez sur Gérer le cycle.
3. Cliquez sur Mettre à jour les salaires.
4. Confirmez que vous souhaitez envoyer les données du cycle et cliquez sur Mettre à jour les salaires. Une fois les salaires mis à jour, vous ne pourrez plus apporter de modifications à ce cycle. 

   Astuce
   Vous pouvez également mettre à jour les salaires des employés via la liste des employés ou via la fonctionnalité d’importation, en important le fichier .csv précédemment téléchargé via Cycle d’évaluation de la rémunération > Liste des employés.

5. Cliquez sur le bouton en regard du commutateur Mensuel – Annuel pour télécharger un fichier au format .csv. Ce fichier contient un résumé des propositions d’augmentation salariale (salaire fixe actuel, augmentation en %, nouveau salaire fixe, etc.). Il peut être utilisé pour produire des rapports et partager des informations avec d’autres départements de l’entreprise, comme votre département Finances. Il est également possible de le télécharger une fois le cycle d’évaluation de la rémunération terminé ou clos.

Ouvrir le fichier .csv avec Excel ou Google Sheets

Suivez les instructions ci-dessous pour ouvrir le fichier .csv avec Microsoft Excel ou Google Sheets.

Avec Microsoft Excel

• Sélectionnez votre fichier et faites un clic droit > Ouvrir avec > Microsoft Excel.
• Dans Excel, sélectionnez la colonne A.
• Accédez à Données > Convertir le texte en colonnes.
• Choisissez l’option Délimité et cliquez sur Suivant.
• Sélectionnez Virgule, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Avec Google Sheets

• Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
• Accédez à Fichier > Importer > Télécharger et sélectionnez le fichier exporté précédemment.
• Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, sous le type de séparateur, sélectionnez Virgule.
• Cliquez sur Importer les données.

4. Créer des lettres de rétributions

En tant qu’administrateur Personio, vous pouvez créer des lettres de rétributions pour les employés une fois qu’un cycle est terminé. Créez un modèle en utilisant des espaces réservés à la rémunération et importez-le dans la section des modèles de documents dans Personio. Une fois le fichier importé, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert concerné et cliquez sur Gérer le cycle.
3. Cliquez sur l’onglet Liste des employés pour voir tous les employés choisis dans le cycle.
4. Sélectionnez tous les employés pour lesquels vous souhaitez créer des lettres de rétributions à l’aide de la case à cocher et cliquez sur Créer des lettres de récompense.
5. Dans l’aperçu du document sous Modèles, sélectionnez le modèle, la langue, effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Suivant.
6. Vérifiez quelles variables sont préremplies en fonction des données du persona pour chaque attribut et cliquez sur Suivant.
7. Sous Informations, saisissez un nom, le type de fichier et éventuellement la date du document avant de cliquer sur Suivant.
8. Si la fonction de signature électronique est activée, sélectionnez le signataire du document, la langue de l’e-mail et, éventuellement, saisissez unmessage électroniquesous Signature et cliquez sur Suivant.
9. L’aperçu final vous montre le document créé. Choisissez si vous souhaitez notifier les employés à propos du document créé. Cliquez sur Créer des documentspour soumettre votre document. 

Commentaire
Dès que les lettres de rétributions sont créées, elles sont immédiatement partagées avec les employés et peuvent être consultées sous la catégorie de document correspondante dans le profil de l’employé. Si les lettres de rétributions doivent être affichées après les conversations sur le salaire , nous vous recommandons de désactiver les droits de consultation pour tous les employés pour la catégorie de document concernée et de ne pas notifier activement les employés à propos du document nouvellement créé dans le flux de création afin d’éviter toute confusion. 

Astuce
Apprenez à gérer les catégories et les modèles de documents et reportez-vous à notre article sur les modèles de documents à télécharger pour obtenir des exemples d’utilisation des modèles de documents, ou utilisez le modèle de lettre de rétributions joint à cet article.

5. Archiver un cycle d’évaluation de la rémunération 

L’archivage d’un cycle d’évaluation de la rémunération le supprime entièrement de la page Cycles d’évaluation de la rémunération. Vous ne pourrez plus y accéder. Cette action est irréversible.

Pour ce faire, procédez comme suit : 

1. Cliquez sur Rémunération dans la barre de navigation principale.
2. Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert concerné et cliquez sur Gérer le cycle.
3. Cliquez sur Archiver le cycle. 
4. Cochez la case pour confirmer et cliquez sur Archiver.