Cet article contient des informations détaillées et des étapes à suivre pour exécuter un cycle de rémunération en tant que responsable avec des collaborateurs directs uniquement, ou en tant que responsable avec des collaborateurs directs et indirects.
Proposer une augmentation de salaire pour un collaborateur direct
- Accédez à Rémunération dans la barre de navigation principale.
- Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert et cliquez sur Vérifier pour accéder à Ma feuille de calcul et proposer des augmentations pour vos collaborateurs directs qui sont éligibles dans ce cycle.
- Faites défiler l'écran jusqu'à atteindre l'employé souhaité et saisissez une valeur pour les colonnes correspondantes. En savoir plus sur l'utilisation de la feuille de calcul des rémunérations.
- Cliquez sur Soumettre la feuille de calcul. Vous devez saisir une valeur (une augmentation ou zéro) pour chaque employé éligible afin de soumettre votre feuille de calcul.
Une fois que vous avez cliqué sur Soumettre la feuille de calcul, vous ne pouvez plus effectuer d'autres modifications. La feuille de calcul soumise peut maintenant être examinée par votre responsable et l'administrateur du cycle.
Voir l'augmentation salariale totale par rapport au budget
Le widget au-dessus du tableau indique l'augmentation salariale totale accordée à vos collaborateurs. Si vous disposez d'un budget, vous pouvez voir combien vous avez dépensé sur le budget qui vous a été alloué.
Vous pouvez également voir si le budget est basé sur les salaires à temps plein (100 %) ou sur les salaires réels (salaires à temps partiel). Même si le budget est basé sur les salaires réels, vous verrez toujours le salaire à temps plein dans la colonne Salaire actuel (100 %) pour les employés qui travaillent à temps partiel, car les propositions salariales sont soumises sur la base du salaire à temps plein.
Examiner les propositions d'augmentation salariale des autres responsables
En tant que supérieur hiérarchique ayant des collaborateurs directs et indirects, vous pouvez également examiner les propositions d'augmentation salariale des responsables qui vous sont report :
- Accédez à Rémunération dans la barre de navigation principale.
- Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert et cliquez sur Gérer le cycle > Aperçu de la feuille de calcul pour voir l'état d'avancement côté responsable et examiner ses propositions d'augmentation. Les responsables sont listés en suivant la hiérarchie de l'organigramme de Personio. En cliquant sur un responsable, vous pouvez voir les responsables de rang inférieur. Le statut indique si la feuille est toujours en attente ou si elle a été soumise. Si vous ne voulez voir que les feuilles de calcul en attente , activez la case à cocher Masquer les soumissions .
- Trouvez le responsable souhaité dans la liste et cliquez sur le bouton Feuille de calcul pour accéder à sa feuille de calcul individuelle et voir une vue détaillée des salaires proposés pour ses collaborateurs directs et indirects. Vous y trouverez également le budget de l’organisation du responsable (pour ses collaborateurs directs et indirects) et le budget de report directs du responsable (pour ses collaborateurs directs uniquement).
Note
Lorsqu’un responsable est exclu du cycle de proposition de salaire, son responsable prend en charge la gestion des propositions salariales pour les collaborateurs directs du responsable exclu. Dans la feuille de calcul du responsable, les collaborateurs directs du responsable exclu sont répertoriés avec leurs propres collaborateurs directs.
Modifier les propositions d'augmentation salariale des autres responsables
En tant que supérieur hiérarchique ayant des collaborateurs directs et indirects, vous pouvez également modifier les propositions d'autres responsables qui vous sont report . Pour ce faire, procédez comme suit :
- Accédez à Rémunération dans la barre de navigation principale.
- Dans Cycles d’évaluation de la rémunération, sélectionnez le cycle ouvert et cliquez sur Gérer le cycle > Liste des employés pour accéder à une vue d'ensemble de tous les employés éligibles pour ce cycle et pour modifier les nouvelles propositions de salaire. La liste affiche tous les employés dont les salaires sont en cours de révision, et inclut donc également les responsables qui ont un autre responsable au-dessus d'eux.
- Faites défiler jusqu'à atteindre l'employé souhaité, et modifiez les valeurs des colonnes correspondantes.
- En outre, vous pouvez également ajouter une note à la feuille de calcul de collaborateurs pour fournir plus de contexte sur les modifications que vous avez apportées à leurs propositions d'augmentation initiales. Vous pouvez modifier et supprimer ces notes jusqu'à ce que vous cliquiez sur Soumettre la feuille de travail.
- Une fois que vous avez modifié tous les salaires pertinents, cliquez sur Soumettre la feuille de calcul.
Voir les lettres de rétributions
Une fois le cycle d’évaluation de la rémunération terminé, l'administrateur peut créer des lettres de récompense et les partager avec les employés respectifs.
Vous pouvez ensuite afficher les lettres dans votre feuille de calcul si vous disposez au moins des droits d’accès à la catégorie de document appropriée dans le profil de l’employé. Vous pouvez également filtrer votre feuille de calcul pour voir quel employé a reçu une lettre de rétributions.