Dans Personio, les responsables peuvent créer des objectifs pour eux-mêmes et pour leurs équipes. Les employés ne peuvent créer des objectifs que pour eux-mêmes.
Créer un objectif en tant que responsable
Pour créer un objectif en tant que responsable, suivez les étapes ci-dessous.
Configurer les détails
- Accédez à Performance & développement > Objectifs.
- Sélectionnez un employé pour lequel créer un objectif, ou sélectionnez-vous vous-même.
- Cliquez sur Créer un nouvel objectif pour ouvrir le volet de création d’objectif.
- Saisissez le nom de l’objectif.
- Sélectionnez la période (Mois, Trimestre, Semestre, Année ou Personnalisé), puis sélectionnez la période et l’année.
- Pour permettre à l’employé de modifier l’objectif principal et ses objectifs secondaires, cochez la case Modifier les détails de l'objectif.
- Cochez la case Mettre à jour la progression de cet objectif pour permettre à l’employé de mettre à jour le statut de l’objectif et la progression des objectifs secondaires individuels.
- Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape Définir une mesure.
Définir une mesure
À la deuxième étape du processus de création, définissez le mode de calcul de la réalisation des objectifs en choisissant d’activer les pondérations personnalisées ou de créer des objectifs secondaires.
- Pour définir la contribution de chaque objectif secondaire dans la progression globale, cochez la case Activer les pondérations personnalisées.
- Si vous ne souhaitez pas créer d’objectifs secondaires, cliquez sur Créer pour passer à l’étape suivante.
Accédez à la rubrique « Sélectionner des employés » suivante. - Pour suivre la progression vers un objectif global, créez des objectifs secondaires en cliquant sur Ajouter un objectif secondaire.
- Les champs de création d’un nouvel objectif secondaire s’affichent. Ajoutez le nom de l’objectif secondaire et une description dans les champs correspondants.
- Sous Comment mesurerez-vous la progression ?, sélectionnez la mesure de l’objectif secondaire. Si vous sélectionnez Nombre, vous pouvez définir la valeur cible exacte à atteindre.
- Sélectionnez la catégorie de l’objectif secondaire pour définir le type de responsabilité qui lui est associé (Individuel, Équipe, Département ou Entreprise).
- Si vous avez coché la case Activer les pondérations personnalisées, le champ Pondération personnalisée est visible. Indiquez la pondération personnalisée de l’objectif secondaire.
- Cliquez sur Suivant.
Choisir les employés et confirmer
À la troisième étape du processus de création, vous pouvez sélectionner les employés auxquels cet objectif doit être assigné. Vous ne pouvez sélectionner que vos collaborateurs directs. Lors de la quatrième étape, vérifiez et confirmez la création de l’objectif.
- Dans Choisir les employés, sélectionnez les employés concernés. Vous pouvez filtrer la liste, saisir le nom d’un employé dans la barre de recherche ou cliquer sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les employés de la liste.
- Cliquez sur Suivant pour passer à la quatrième étape du processus de création d’objectif.
- Vérifiez votre configuration pour l’objectif et ses objectifs secondaires.
- Vérifiez que l’objectif est attribué aux bons employés.
- Si votre configuration est correcte, cliquez sur Créer un objectif.
Conseils
Après avoir créé un objectif pour un collaborateur direct :
▶︎ Vous et votre collaborateur direct pouvez consulter l’objectif et le commenter.
▶︎ Vous pouvez modifier l’objectif à tout moment et autoriser ou non votre collaborateur direct à modifier l’objectif et à mettre à jour son état de progression.
Créer un objectif pour soi en tant qu’employé
Pour créer un objectif pour vous-même en tant qu’employé, suivez les étapes ci-dessous.
Configurer les détails
- Accédez à Performance & développement > Objectifs.
- Cliquez sur Créer un nouvel objectif pour ouvrir le volet de création d’objectif.
- Saisissez le nom de l’objectif.
- Sélectionnez la période (Mois, Trimestre, Semestre, Année ou Personnalisé), puis sélectionnez la période et l’année.
- Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape Définir une mesure.
Définir une mesure
À la deuxième étape du processus de création, définissez le mode de calcul de la réalisation des objectifs en choisissant d’activer les pondérations personnalisées ou de créer des objectifs secondaires.
- Définissez la contribution de chaque objectif secondaire dans la progression globale en cochant la case Activer les pondérations personnalisées.
- Si vous ne souhaitez pas créer d’objectifs secondaires, cliquez sur Créer pour terminer le processus de création.
- Pour suivre la progression vers un objectif global, créez des objectifs secondaires en cliquant sur Ajouter un objectif secondaire.
- Les champs de création d’un nouvel objectif secondaire s’affichent. Ajoutez le nom de l’objectif secondaire et une description dans les champs correspondants.
- Sous Comment mesurerez-vous la progression ?, sélectionnez la mesure de l’objectif secondaire. Si vous sélectionnez Nombre, vous pouvez définir la valeur cible exacte à atteindre.
- Sélectionnez la catégorie de l’objectif secondaire pour définir le type de responsabilité qui lui est associé (Individuel, Équipe, Département ou Entreprise).
- Si vous avez coché la case Activer les pondérations personnalisées, le champ Pondération personnalisée est visible. Indiquez la pondération personnalisée de l’objectif secondaire.
- Cliquez sur Créer.
Conseil :
Si vous ajoutez au moins deux objectifs secondaires, vous pouvez les classer dans l’ordre que vous souhaitez. Cliquez sur l’icône à gauche d’un objectif secondaire pour le faire glisser vers la position souhaitée.