Cet article explique comment créer un report dans la section Analyse.
Vous pouvez créer un collaborateur de deux manières :
- Nouvelle expérience d'analyse (outil de création de rapport)
- Ancienne expérience en matière de création de rapports (outil de création classique)
Remarque
Le générateur de rapports s’exécute sur une plateforme distincte. La création d'un nouveau collaborateur n'a pas d'impact sur votre système actuel ou sur les rapports personnalisés.
Créer un report à l'aide de la nouvelle expérience de création de rapports
Créer un collaborateur
- Accédez à la nouvelle expérience de reporting.
- Accédez à Analyse > Rapports et cliquez sur Créer un rapport.
- Sélectionnez un modèle ou commencez à partir de zéro.
- Configurez le rapport en ajoutant un titre, un type de graphique, une plage de temps, une segmentation et des filtres.
Conseil
Découvrez comment personnaliser les rapports dans la section ci-dessous. - Enregistrez le rapport. Il apparaît désormais dans la liste.
Remarque
Pour que vos employés puissent créer un report à l’aide du générateur de rapports, vous devez leur accorder l’accès à la section Droits d’accès aux rapports et à la section Droits d’accès aux données personnelles. La sous-section spécifique détermine le type de report qu'ils peuvent créer et les employés qu'ils peuvent inclure.
Personnalisez le rapport à l’aide de l’onglet Données
Vous pouvez sélectionner différents graphiques pour visualiser votre rapport:
-
Sélectionnez un graphique linéaire pour visualiser les données des employés au fil du temps.
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Sélectionnez un graphique à barres pour visualiser les données des employés au fil du temps, ou ajoutez une autre étape de segmentation aux données de vos employés.
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Sélectionnez un diagramme en anneau et une carte à cases pour visualiser les données des employés à un moment donné.
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Sélectionnez un graphique de tableau pour visualiser les données des employé dans un format détaillé et structuré, ce qui permet de faciliter la comparaison et l'analyse des enregistrements individuels.
En fonction du graphique que vous avez sélectionné, vous trouverez différentes options de configuration dans l'onglet Données :
Type de graphique | Axe X | Axe Y / Valeur | Segmenter par | Exemple |
Diagramme linéaire | Sélectionnez une plage de temps sur l'axe X pour afficher vos données au fil du temps. | Sélectionnez un attribut numérique (Effectif, ETP ou attribut de nombre) ou un attribut de liste d'options. | Sélectionnez un attribut de liste d’options pour segmenter vos données en catégories d’attributs. |
Effectif par entité juridique au fil du temps : ▶︎ Axe X : Intervalle de temps |
Diagramme à barres horizontales | Sélectionnez un attribut numérique (Effectif, ETP ou attribut de nombre) ou un attribut de liste d'options. | Sélectionnez une plage de temps ou un attribut de liste d’options pour regrouper vos données en intervalles de temps ou en catégories d’attributs. | Sélectionnez un attribut de liste d’options pour segmenter vos données en catégories d’attributs. |
Effectif par entité juridique et département : ▶︎ Axe X : Effectif (count) |
Diagramme à barres verticales | Sélectionnez une plage de temps ou un attribut de liste d’options pour regrouper vos données en intervalles de temps ou en catégories d’attributs. | Sélectionnez un attribut numérique (Effectif, ETP ou attribut de nombre) ou un attribut de liste d'options. | Sélectionnez un attribut de liste d’options pour segmenter vos données en catégories d’attributs. |
Nombre de nationalités différentes dans chaque entité juridique et chaque lieu : ▶︎ Axe X : Bureau |
Diagramme à cases | N/A | Sélectionnez un attribut numérique (Effectif, ETP ou attribut de nombre) ou un attribut de liste d'options. | Sélectionnez un attribut de liste d’options pour segmenter vos données en catégories d’attributs. |
Heures hebdomadaires moyennes par genre: ▶ ︎ Valeur : heures hebdomadaires (moyenne) |
Diagramme en anneau | N/A | Sélectionnez un attribut numérique (Effectif, ETP ou attribut de nombre) ou un attribut de liste d'options. | Sélectionnez un attribut de liste d’options pour segmenter vos données en catégories d’attributs. |
Effectif par nationalité : ▶ ︎ Valeur : Effectif (nombre) |
Type de graphique | Identificateur unique | Colonnes | Regrouper par | Exemple |
Graphique du tableau |
Le champ People apparaîtra présélectionné. Sélectionnez un identifiant unique (nom préféré, prénom, nom ou ID d’employé) pour apparaître comme première colonne. |
Sélectionnez jusqu’à 50 attributs en tant que colonnes. | Sélectionnez jusqu’à 2 attributs pour regrouper les résultats. |
▶︎ Date : Aujourd’hui |
Conseils
Différentes opérations et calculs sont disponibles en fonction du type d'attribut que vous avez sélectionné pour votre axe des Y ou votre champ de valeur :
▶︎ Somme : calculez la somme d'un nombre d'attributs dans le segment de l'employé.
▶︎ Nombre : indique l'effectif, l'ETP ou les valeurs d'option uniques, telles que le nombre de nationalités.
▶︎ Moyenne : calculez la moyenne d'un nombre d'attributs dans le segment de l'employé.
Personnalisez le rapport à l’aide de l’onglet Filtres
Vous pouvez ajouter des filtres à votre rapport pour n’inclure que des groupes d’employés spécifiques dans les résultats.
À l’heure actuelle, vous pouvez filtrer en utilisant les types d’ attribut suivants :
- Texte général
- Liste d’options
- Date
- Nombre
Par exemple, si vous sélectionnez « Département correspond à Marketing, Ventes et Finances », le collaborateur n’inclura que les employés de ces départements.
Créer un rapport à l'aide de l'ancienne expérience de création de rapports (outil de création classique)
Créer un rapport personnalisé
- Accédez à la création de rapports personnalisés.
- Allez dans Analyse > Rapports.
- Utilisez l'outil de création classique.
-
Suivez les étapes de configuration dans la fenêtre.
Conseil
Pour en savoir plus sur les différentes options de personnalisation existantes, consultez la page Rapports personnalisés. - Créez le collaborateur. Vous trouverez le report à tout moment dans Rapports.