Page d'accueil de Recrutement – Personio

Essayez notre nouvelle page d'accueil Recrutement en vous connectant avec le bouton à bascule. Pour en savoir plus, cliquez sur Ajouter.

Cet article vous donne une vue d'ensemble de la page d'accueil de la section Recrutement et des widgets qui y sont disponibles. Chaque utilisateur verra des informations différentes en fonction de ses droits d’accès à la section Recrutement.

Widget des mises à jour des candidats

Le widget Mises à jour des candidats permet de visualiser tous les nouveaux commentaires, messages et évaluations concernant vos candidats. Vous ne pouvez consulter que les informations sur les postes et les candidatures pour lesquels vous faites partie de l'équipe de recrutement ou auxquels vous avez un accès individuel.

Le widget des mises à jour des candidats comporte quatre onglets :

Tous	Combinaison de toutes les informations provenant des onglets Évaluations, Commentaires et Messages.
Évaluations	Nom et avatar de l'employé qui a soumis l'évaluation Nom et poste du candidat Heure à laquelle l'évaluation a été réalisée Points clés Type de recommandation (positive, négative ou neutre) Nombre d'évaluations soumises et en cours
Commentaires	Nom et avatar de l'employé à l'origine du commentaire Nom et poste du candidat Heure à laquelle le commentaire a été réalisé Contenu du commentaire
Messages	Nom et poste du candidat Titre du message Première ligne du message

Par défaut, vous verrez tous les nouveaux éléments. Tous les nouveaux commentaires, messages et évaluations que vous n'avez pas lus ou auxquels vous n'avez pas répondu sont signalés par un point bleu. Cliquez sur le bouton Fait pour voir tous les éléments des 30 derniers jours.

Lorsque vous cliquez sur un élément, le volet des candidatures s'ouvre à droite de votre écran. Vous pouvez ensuite répondre aux commentaires, aux messages ou lire les évaluations sur la page d'accueil de l'espace Recrutement.

Widget Boîte de réception de Recrutement

Le widget Boîte de réception de Recrutement vous donne accès à toutes vos tâches et vos notifications actuelles. Il affiche vos tâches actives, comme l'évaluation des demandes ou l'ajout de commentaires aux demandes.

Vous êtes également informé(e) lorsqu'une offre d'emploi a été signée par tous les signataires.

Widget des entretiens à venir

Ce widget recense les entretiens à venir pour les 7 prochains jours. Vous pouvez voir le statut et l'ordre de l'entretien.

Il existe trois filtres :

Pour moi : les entretiens pour lesquels vous êtes intervieweur, organisateur ou les deux.
Pour mes postes : entretien pour les postes et les candidats pour lesquels vous êtes membre de l'équipe de recrutement.
Pour tous : aperçu de tous les entretiens dans l'entreprise.

Si l'entretien s'effectue avec une solution de visioconférence, cliquez sur celle-ci pour lancer l'appel.

Pour votre widget’ emploi

Ce widget vous donne un aperçu de vos candidatures en retard. Si vous cliquez sur le widget, la liste des Application s’affiche. Les filtres sont automatiquement définis pour vous afficher les candidatures en retard.

Les candidatures pour lesquelles une action est requise sont signalées par un code couleur dans la colonne Mises à jour. Une fois cette action terminée (par exemple, une fois que vous avez répondu au message du candidat), la application n'apparaîtra plus dans l'aperçu.

Page d'accueil de Recrutement (NOUVELLE)

La nouvelle page d'accueil Recrutement contient plusieurs widgets, ce qui vous permet d'accéder à des informations clés sur le recrutement.

Vous pouvez :

Suivre les mises à jour des candidats. Vous pouvez ainsi suivre le recrutement et faire passer efficacement les candidats dans l’entonnoir des candidatures.
Terminer les tâches de recrutement, telles que remplir les évaluations et répondre aux commentaires. Vous pouvez le faire directement à partir du widget, ce qui vous permet de gagner du temps.
Consultez les entretiens programmés sous forme de calendrier, ce qui vous permet de mieux planifier votre temps. Vous pouvez également rejoindre les entretiens directement à partir du widget.

Accéder à la page d'accueil de la section Recrutement

Pour accéder à la page d'accueil Recrutement, accédez à Recrutement > Accueil. Cette section est disponible pour les utilisateurs disposant des droits d'accès généraux à l'application Recruiting. Votre administrateur peut également accorder aux employés l’accès à différentes sections via les rôles de recrutement.

widget des mises à jour

Le widget Mises à jour recense tous les nouveaux commentaires, messages et évaluations concernant vos candidats. Dans ce widget, vous pouvez accéder aux informations pour chaque poste et chaque application où :

Vous faites partie de l'équipe de recrutement, et
Votre rôle de recrutement a accès aux messages, aux commentaires et aux évaluations.

Le widget Mises à jour comporte quatre onglets. Reportez-vous au tableau ci-dessous.

Onglet	Détails
Tous	Une vue d'ensemble de tous les commentaires, messages et évaluations.
Commentaires	Nom et initiales de l’employé à l’origine du commentaire Nom du candidat et du poste Heure à laquelle le commentaire a été réalisé Contenu du commentaire
Messages	Nom du candidat et du poste Titre du message Première ligne du message
Évaluations	Nom et initiales de l'employé qui a soumis l'évaluation Nom du candidat et du poste Heure à laquelle l'évaluation a été réalisée Points clés Type de recommandation (positive, négative ou neutre) Nombre d'évaluations soumises et en cours

Cliquez sur Nouveau en haut du widget pour afficher les nouveaux commentaires, messages et évaluations que vous n'avez pas lus ou auxquels vous n'avez pas répondu. Cliquez sur Tous pour voir tous les éléments des 30 derniers jours.

En cliquant sur l'élément, vous pouvez également ouvrir la application dans un volet latéral. Cet onglet vous permet de consulter directement les commentaires et de lire les évaluations. Une fois que vous avez interagisse avec l'élément, il n'apparaît plus dans la nouvelle vue. Pour les messages, vous devez soit répondre au message , soit clôturer une tâche dans le profil du candidat.

Vous pouvez également cliquer sur le nom d’un candidat pour ouvrir son profil.

widget Tâches

Le widget Tâches vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos tâches de recrutement actives. Vous pouvez par exemple accéder à :

Demandes d’évaluation
Demandes de commentaire
Notifications concernant les offres d’emploi signées

Vous pouvez effectuer chaque tâche directement à partir du widget. Cliquez sur la notification de tâche pour accéder à la section souhaitée. Vous pouvez également cliquer sur l’en-tête du widget pour vous rendre dans votre boîte de réception principale .

widget des entretiens

Ce widget vous donne une vue d’ensemble des entretiens à venir. Un calendrier en haut de la page vous permet de voir les dates des entretiens programmés. Les dates pertinentes sont signalées par un point. Cliquez sur une date pour voir tous les entretiens programmés ce jour. La liste est triée par heure de début, avec les entretiens les plus tôt en haut. Les entretiens qui ont déjà eu lieu ou que vous refusez apparaissent en bas de la page.

Pour chaque élément d’entretien, vous pouvez consulter les informations suivantes :

L’heure de l’entretien
Le nom du candidat et le poste concerné
Le type d'entretien
Les participants à l'entretien
Votre statut Responsable (le cas échéant)
Un bouton pour rejoindre l'appel

Vous pouvez cliquer sur l’aperçu de l’entretien pour ouvrir le profil du candidat. Personio ouvre automatiquement l'onglet Entretiens. Si vous avez organisé un entretien par vidéoconférence, cliquez sur le bouton pour lancer l’appel.

Dans ce widget, vous pouvez utiliser trois filtres pour organiser les informations :

Mes entretiens : les entretiens pour lesquels vous êtes intervieweur, organisateur ou les deux.
Entretiens pour mes postes : entretiens pour les postes et les candidats au cours desquels :
▶︎ vous êtes ajouté en tant que membre de l'équipe de recrutement, et
▶︎ votre rôle de recrutement a accès aux entretiens.
Tous les entretiens : tous les entretiens dans l’entreprise. Seuls les employés ayant des droits d'accès aux paramètres de l'entreprise peuvent voir tous les entretiens.

widget des candidatures

Dans ce widget, vous pouvez accéder à quatre raccourcis prédéfinis. Chaque raccourci vous indique le nombre de candidatures dans une vue par défaut de la liste des Application. Cliquez sur un raccourci pour accéder à la vue correspondante.

Cela inclut :

La vue par défaut des nouvelles candidatures
La vue par défaut des candidatures en retard
La vue par défaut des évaluations en attente
La vue par défaut Toutes les applications, filtrée pour les applications priorisées

Pour chaque vue, Personio applique l’ensemble de données Mes postes.

En savoir plus

Pour plus d'aperçus des zones de l' app Recrutement, consultez les articles suivants :