Cet article explique comment, en tant qu'employé, vous pouvez répondre à un sondage et comment, dans les sondages confidentiels, votre nom n'est pas divulgué aux personnes impliquées dans le processus de sondage, ce qui vous permet de fournir un feedback honnête et détaillé.
Invitation à un sondage
Si vous êtes invité à participer à un sondage, vous recevrez une invitation par e-mail contenant un lien vers celui-ci. Le texte de l'e-mail contient les informations suivantes :
- Nom du sondage,
- Informations sur la confidentialité,
- Temps nécessaire à la réalisation,
- Nombre de questions,
- Date et heure de clôture.
Répondre à un sondage
Les sondages peuvent être remplis à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.
Pour répondre à un sondage, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Connectez-vous à votre compte Personio.
- Dans le widget Boîte de réception, une tâche de sondage s’affiche. Passez la souris sur la tâche, cliquez sur le bouton fléché et l’enquête est lancée dans une nouvelle fenêtre. Cliquez ensuite sur le lien figurant dans l’e-mail d’invitation au sondage ou sur le lien qui vous a été communiqué par un autre canal.
- Remplissez le sondage et cliquez sur Soumettre.
Certaines questions peuvent porter la mention Obligatoire, de sorte que vous ne pourrez pas passer à l’étape suivante sans y répondre. Si vous commencez le sondage mais que vous n’avez pas le temps de le terminer en une seule session, vos réponses seront automatiquement sauvegardées et vous pourrez reprendre là où vous vous étiez arrêté la prochaine fois que vous ouvrirez le lien (tant que le sondage est encore actif). Les sondages peuvent avoir une date de clôture définie ou être clôturés manuellement par l’administrateur du sondage. Une fois que vous aurez envoyé toutes vos réponses, vous ne pourrez pas remplir le sondage une nouvelle fois et, lorsque vous cliquerez sur le lien, un message indiquant que vos réponses ont déjà été envoyées s’affichera.
Conseil
Pour pouvoir accéder à vos réponses après avoir soumis le sondage, nous vous recommandons de faire une capture d'écran.
Sondages confidentiels et protection de la vie privée
Dans les sondages confidentiels, votre nom n'est pas divulgué aux personnes impliquées dans le processus de sondage. Vous verrez si un sondage est confidentiel dans votre invitation par e-mail. Personne au sein de votre organisation ne connaît votre lien ou ne peut savoir si vous avez répondu ou non au sondage.
Les réponses individuelles aux questions avec notation ou choix sont regroupées par option choisie.Les questions avec réponse en texte libre et les commentaires sont affichés individuellement, sans votre nom. Lorsque vous rédigez des commentaires ou des réponses en texte libre, essayez toujours d'utiliser un langage générique sans inclure d'informations telles que le nom de personnes ou de services, afin de ne pas vous identifier dans le contenu.
Pour chaque sondage confidentiel, un seuil de confidentialité doit être fixé, ce qui garantit que les réponses ne seront affichées que lorsque le nombre minimum de réponses requis pour un groupe est atteint.
Exemple
Si votre organisation a fixé le seuil de confidentialité à 5, cela signifie qu'au moins 5 participants devront avoir répondu à la question avant que les réponses et les commentaires ne soient visibles.