L'espace Performance & développement offre différentes fonctionnalités : Feedback continu, Cycles d'évaluation des performances, Objectifs et Formation. Lorsque vous implémentez l’ application Performance & développement , ces fonctionnalités ne sont visibles par par défaut que par les administrateurs.
Si vous êtes un administrateur, vous pouvez décider de rendre ces fonctionnalité visibles par tous les employés ou de les masquer une fois de plus.
Avantages principaux
La gestion de la visibilité des fonctionnalité vous permet de :
- Préparer une fonctionnalité avant son déploiement dans toute l'entreprise. Par exemple, configurer des formulaires de feedback ou rédiger des formations pour les employés.
- Masquer les fonctions que vous n'avez pas l'intention d'utiliser.
- Réduire le bruit et personnaliser la zone Performance & développement.
Notez que ces fonctionnalités restent toujours visibles pour les administrateurs et les employés disposant des droits de modifier sur la section correspondante dans la zone Performance & développement. Par exemple, si vous avez des droits de modification pour les cycles, vous pouvez accéder aux cycles indépendamment des paramètres de visibilité.
Gérer la visibilité des fonctionnalités
Pour gérer la visibilité des fonctionnalités, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Paramètres > Visibilité des fonctionnalités.
- Une page s'ouvre et répertorie les fonctionnalités de Performance & développement : Cycles, Feedback continu, Objectifs, Formation. Cliquez sur la case à cocher en regard d'une fonctionnalité pour l'activer ou la désactiver.
Les sections ci-dessous expliquent l'impact de ces paramètres sur les employés dans Personio, lorsque chaque fonctionnalité est désactivée après son utilisation.
Désactiver les fonctionnalités après l’utilisation
Une fois que vous avez mis une fonctionnalité à la disposition de tous les employés et que vous l'avez utilisé, vous pouvez toujours la désactiver. Dans ce cas, ce qui suit se produit, selon la fonctionnalité:
Feedback continu
- Les Employés peuvent toujours voir le feedback qu'ils ont donné et reçu, ainsi que les demandes en attente .
- Les boutons Demander un feedback et Donner un feedback disparaîtront.
- Les responsables peuvent toujours ajouter des notes de performance.
- Les notifications sont désactivées.
Cycles
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Les administrateurs peuvent consulter et modifier les cycles existants.
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Les responsables ne disposant pas des droits d’accès nécessaires ne peuvent pas accéder à la page des cycles.
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Les évaluations reçues et données restent disponibles pour les employés dans la section Feedback.
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Les tâches d'évaluation en cours restent visibles sous Feedback > Tâche. Quand une tâche est complétée, aucune notification n'est déclenchée.
Veuillez noter que si vous désactiver à la fois le feedback continu et les Cycles, les employés n’auront plus accès à la section Feedback. Les évaluations existantes et les demandes de feedback ouvertes seront cependant conservées dans Personio.
Objectifs
- Les employés ne peuvent pas voir la section Objectifs.
- Les notifications sont désactivées, mais toutes les données relatives aux objectifs sont conservées.
Formation
- Les employés ne peuvent pas voir la section Formation.
- Les notifications sont désactivées, mais toutes les données relatives aux formations sont conservées.