Cet article explique les avantages des sondages confidentiels et comment Personio protègent les données des participants.
Définition de la confidentialité dans Personio Surveys
Dans les sondages, garantir la confidentialité signifie protéger l’identité des participants individuels. Vous pouvez voir et analyser les réponses, mais personne ne peut attribuer une réponse spécifique à un employé.
Dans un sondage confidentiel :
- Personne ne peut voir l’identité des participants, quels que soient leurs droits d’accès.
- Les attributs marqués comme ID unique ne sont pas disponibles en tant que filtres.
- Les résultats sont affichés selon un seuil de confidentialité fixé.
Sondages confidentiels et anonymes
Personio Surveys offre la possibilité de rendre les sondages confidentiels, et non anonymes :
Sondages anonymes : aucun lien n'est établi entre l'identité du participant et ses réponses. Bien que cela accorde un anonymat total, il empêche également de filtrer les résultats pour des informations plus approfondies.
Sondages confidentiels : le système connecte les réponses à chaque répondant à des fins d'analyse des données :
- Cette connexion n’est visible par personne dans l’outil Personio. Il est conservé dans le back-end pour garantir la confidentialité des employés.
- Toutes les analyses de données sont effectuées avec une protection de la confidentialité en place, en regroupant les réponses si nécessaire.
Ces deux types de sondages ont des avantages et des absences différents :
| Sondage confidentiel | Sondages anonymes | |
| Avantages |
|
Les employés devraient avoir plus de détails sur le feedback honnête. |
| Désavantages | Les employés peuvent être plus refusés à donner un feedback honnête. | Il est impossible de contextualiser le feedback et d’extraire des informations des données. |
Dans l’ensemble, les sondages confidentiels offrent des outils efficaces pour analyser et traiter le feedback, tout en préservant la confidentialité des employés.
Niveau minimum de confidentialité
Personio Surveys la confidentialité grâce à un seuil de confidentialité personnalisé. Il s'agit du nombre le moins de répondants qui doivent afficher leurs données séparément. Par exemple, si le seuil est fixé à 5, un groupe ayant moins de 5 répondants n'apparaît pas séparément.
Le seuil de confidentialité s'applique lors de l'affichage et du filtrage des résultats :
Masquer les réponses et les commentaires
Les réponses ne sont affichées que si elles atteignent le seuil. Par exemple, si le seuil est de 5 et qu'une question a 3 répondants, les résultats ne sont pas affichés.
Il en va de même pour les commentaires. Ils n'indiquent que s'il y a suffisamment d'accès au seuil.
Regrouper les réponses et les commentaires
Certains départements peuvent ne pas disposer de réponses suffisants pour atteindre le seuil. Dans ce cas, Personio regroupe les réponses.
Il en va de même pour les commentaires. Si un département a trop peu de commentaires, Personio le regroupe avec les commentaires des autres départements. Cela permet de garder les contributions individuelles dans le sondage.
Exemple
Le seuil de confidentialité est de 5. Si un sondage a les départements suivants :
Juridique : 1 réponse
Équipe de direction : 2 réponses
RH : 2 réponses
IT : 5 réponses
Ventes : 8 réponses
Seuls les ventes et le service informatique apparaissent séparément. Personio regroupe les autres départements en un seul groupe plus large intitulé « Regroupés pour la confidentialité ». Cela garantit qu’aucun répondant spécifique n’est identifié.
Notez qu’il est impossible de garantir la protection contre toutes les combinaisons de filtrage. L’utilisation de différents filtres peut permettre de tirer des déductions concernant les identités des répondants.
Confidentialité des rapports et rapports de sondage
Lors de la création de rapports pour un sondage confidentiel, les paramètres de confidentialité s'appliquent. Le report affiche les réponses en fonction du seuil de confidentialité.
En outre, vous pouvez appliquer les mesures suivantes pour protéger l'identité des répondants :
- Désactivez toutes les options de filtre.
- Fournir aux utilisateurs du report des options de filtrage pour des attributs spécifiques uniquement.
- Masquer les réponses en texte libre, y compris les commentaires.
Fonctions de confidentialité du test
Pour approfondir et tester les fonctionnalités de confidentialité, vous pouvez utiliser des exemples de sondages :
- Sous Sondages, cliquez sur Créer des exemples de sondages ici, en bas de la page.
- En haut de la page, cliquez sur le filtre Créé le.
- Vous verrez trois sondages avec des exemples de résultats générés à partir des données de vos employés. Vous pouvez les tester si nécessaire.