Cet article explique qui, dans votre entreprise, peut utiliser Personio Sondages, comment configurer les différents droits d'accès et quelles sont les possibilités de chaque rôle.

Présentation des droits d'accès aux sondages

L'application Personio Sondages peut être utilisée par toute personne qui, dans votre entreprise, dispose des droits d'accès requis. Vous pouvez configurer les rôles et les niveaux d'accès suivants :

Exemple
Le créateur du sondage est un gestionnaire RH qui veut créer un nouveau sondage sur l’implication des employés. Il souhaite que son responsable examine les questions, les participants et la configuration avant d’activer le sondage : il le désigne donc comme administrateur du sondage. Après réception des réponses, le directeur des opérations souhaite consulter les résultats : il se voit donc accorder l’accès à l’affichage des résultats complets pour ce sondage.

Accorder des droits d'accès pour la création de sondage

Pour permettre à un employé de créer de nouveaux sondages, procédez comme suit :

Remarques
▶︎ Seuls les administrateurs Personio peuvent accorder ce droit d'accès.
▶︎ Ces employés ne peuvent pas voir les autres sondages ou les résultats de sondages qui ne sont pas les leurs.  Le panneau d'information en bas de page peut être ignoré.

1. Allez dans Paramètres > Personnel > Rôles.
2. Choisir le rôle de l'employé
3. Sélectionnez l'onglet Droits d'accès et allez à Sondages.
4. Accordez-lui ensuite l'accès en cochant la case située à côté de Modifier tout.
   Il aura ainsi la possibilité de créer ses propres sondages et d'en voir les résultats.

Accorder des droits d’accès d’administrateur de sondage

Si vous êtes créateur de sondages et souhaitez collaborer sur un sondage avec un autre employé afin qu’il vous aide à le créer, à sélectionner ses participants et à évaluer ses résultats, vous pouvez lui accorder l’accès Administrateur de sondage pour un sondage précis.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Sondages et sélectionnez le sondage à laquelle vous souhaitez accorder un accès. 
2. Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier dans le menu déroulant. 
3. Cliquez ensuite sur Configuration.
4. Sous Collaborateurs, cliquez sur Modifier.
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Sélectionner des personnes et sélectionnez les employés avec lesquels vous souhaitez collaborer. 
6. Sélectionnez ensuite Administrateur de sondage et cliquez sur Accorder l’accès. 

L’employé que vous avez invité à collaborer recevra une notification par e-mail l’informant qu’il a été ajouté à un sondage en tant qu’administrateur, ainsi qu’un lien vers le sondage en question.

Accorder des droits d’accès à l’affichage des résultats complets

Si vous êtes créateur ou administrateur de sondage et que vous souhaitez partager les résultats d’un sondage spécifique avec un autre employé, vous pouvez lui accorder les droits d’accès à l’affichage des résultats complets.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Sondages et sélectionnez le sondage à laquelle vous souhaitez accorder un accès. 
2. Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier dans le menu déroulant. 
3. Cliquez ensuite sur Configuration.
4. Sous Collaborateurs, cliquez sur Modifier.
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Sélectionner des personnes et sélectionnez les employés avec lesquels vous souhaitez partager les résultats. 
6. Sélectionnez ensuite Affichage des résultats complets et cliquez sur Accorder l’accès. 

L’employé que vous avez invité à collaborer recevra une notification par e-mail l’informant qu’il a été ajouté à un sondage avec accès à l’affichage des résultats complets, ainsi qu’un lien vers les résultats du sondage en question.

Révoquer des droits d'accès

Pour révoquer l’accès d’un employé à un sondage en tant qu’administrateur du sondage, ou à l’affichage des résultats complets du sondage, vous devez procéder comme suit :

1. Accédez à Sondages et sélectionnez le sondage à laquelle vous souhaitez accorder un accès. 
2. Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier dans le menu déroulant. 
3. Cliquez ensuite sur Configuration.
4. Sous Collaborateurs, cliquez sur Modifier.
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du collaborateur et sélectionnez Révoquer les droits d'accès.

Les modifications sont enregistrées automatiquement et l'employé reçoit une notification par e-mail l'informant que son accès au sondage a été révoqué.

Note
Chaque sondage doit être confié à au moins un administrateur de sondage. Le créateur du sondage est par défaut administrateur du sondage.