Cet article présente l'outil de gestion de la rémunération, une solution tout-en-un qui peut être utilisée par n'importe qui dans votre entreprise en fonction des droits d'accès que vous accordez. Cette app vous permet de lancer des augmentations salariales de manière efficace et à grande échelle. Vous pouvez à la fois configurer et exécuter des augmentations salariales dans toute votre organisation, et mettre facilement à jour les salaires de vos employés.

Si vous souhaitez accéder à l' app de gestion de la rémunération, vous pouvez demander un complément d'informations et recevoir une consultation individuelle de la part de notre équipe chargée du développement des clients (page disponible uniquement en anglais et en allemand).

Introduction

Quels sont les avantages de l'application de gestion de la rémunération ?

Configuration aisée de cycles d'augmentation salariale tenant compte des employés éligibles et du budget.
Simplification du processus par lequel les responsables proposent et soumettent des augmentations salariales pour leurs collaborateurs.
Approbation des propositions d'augmentation salariale par leur(s) responsable(s) conformément à la hiérarchie de l'organigramme.
Vue d'ensemble pour les administrateurs des augmentations salariales approuvées et de leur comparaison avec le budget disponible.
Synchronisation et mise à jour automatiques de toutes les augmentations salariales approuvées dans le profil Personio des employés concernés.
Aucune nécessité d'importer ou d'exporter manuellement les données salariales, ce qui réduit les risques liés à la confidentialité des données.
Définition de droits d'accès granulaires pour l'application de gestion de la rémunération.

Conseil
Nous vous recommandons de suivre les cycles d’évaluation de la rémunération dans le parcours de formation Gérer les cycles d'évaluation de la rémunération dans notre Personio Voyager Academy pour approfondir le sujet de cet article.

Le parcours de l'application de gestion de la rémunération

Selon votre rôle, vous n'utiliserez pas l'application de la gestion de la rémunération de la même manière. Le tableau suivant donne un aperçu de l'implication des différents rôles dans le parcours de gestion de la rémunération :

Conseil
Pour bénéficier des données sur les échelles salariales pendant votre cycle, vous devez configurer l’architecture des postes de votre entreprise, y compris les échelles salariales, dans Personio. Cette opération peut être effectuée par l'administrateur Personio ou par des employés ayant des droits de modification sur l'architecture des postes.

Fonctionnalité	Rôle d’employé
Fonctionnalité	Administrateur de Compensation Management	Responsable du cycle	Observateur du cycle	Responsables
Accéder à l'espace de compensation	Donne accès à la zone de rémunération (depuis la page Administrateur Personio) et fournit un accès aux responsables de cycle et aux utilisateurs pour leur permettre de gérer et d'exécuter un cycle de rémunération.	Donne accès aux Cycles de rémunération désignés au sein de l'organisation.	Obtenir un accès de consultation pour les Cycles de rémunération désignés au sein de l'organisation.	Ne s’applique pas
Configurer un cycle d’évaluation de la rémunération	Crée un cycle de rémunération et définit les employés éligibles, ainsi qu'un budget pour le cycle.	N/A	Ne s’applique pas	Ne s’applique pas
Exécuter un cycle d’évaluation de la rémunération	Obtenir une vue d'ensemble des propositions salariales pour tous les employés éligibles. Donne un aperçu du budget alloué et dépensé par chaque superviseur, ainsi que du budget total du cycle. peut modifier les données (au nom des responsables).	peut modifier les propositions salariales et les notes pour les cycles désignés (au nom des responsables).	peut consulter les cycles désignés etne naviguer dans les données de rémunération.	Responsables ayant uniquement des collaborateurs directs : Dispose d'un budget alloué et peut proposer une augmentation de salaire à ses collaborateurs directs éligibles. *Responsable ayant à la fois* des collaborateurs directs et indirects** Dispose d'un budget alloué et : peut proposer une augmentation de salaire à ses collaborateurs directs (et indirects) éligibles. peut examiner les propositions salariales soumises par des responsables de rang inférieur dans la hiérarchie.
Terminer un cycle d’évaluation de la rémunération	Verrouille toutes les propositions, supprime tous les accès de modification pour les superviseurs et permet de mettre à jour automatiquement tous les nouveaux salaires dans l'onglet Salaire des employés.	N/A	Ne s’applique pas	Ne s’applique pas

Fonctionnalités

Définir des droits d'accès granulaires

Par défaut, l'administrateur principal de Personio au sein de votre entreprise sera en mesure d'accorder l'accès à la section Rémunération à d'autres administrateurs et employés qui seront responsables de la gestion de la rémunération au sein de votre organisation.

Les employés disposant de droits de modification pour la section Rémunération pourront créer, publier et gérer des cycles d'évaluation de la rémunération et consulter les informations salariales des employés éligibles. Ils pourront également clôturer et finaliser un cycle et mettre à jour le salaire des employés en conséquence.

Les responsables qui comptent des employés éligibles à une augmentation salariale dans un cycle donné auront automatiquement accès à la feuille de calcul de chaque collaborateur concerné, qui comprendra ses données salariales.

Configurer votre structure de poste

Grâce à la fonction d’architecture des postes, vous pouvez finaliser les postes de votre organisation. Vous pouvez regrouper les postes et les familles de postes et définir des éléments tels que le nom d’un poste et les échelles salariales correspondantes.

Une fois que l’architecture des postes est configurée, vous devez attribuer un nom de poste à chaque employé, sous Profil de l’employé > Profil public.

La visualisation de l’échelle salariale et les données connexes telles que les compensations sont alors disponibles lors de l’examen des cycles de rémunération dans chaque feuille de calcul.

Configurer un cycle d’évaluation de la rémunération

En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer et lancer un cycle d’évaluation de la rémunération via l'outil de création de cycle. Il suffit de sélectionner tous les employés éligibles, de choisir une devise et de définir le budget pour le cycle. Cela permet à tous les responsables de votre organisation d'évaluer aisément le salaire de leurs collaborateurs et de suggérer des augmentations sans avoir besoin d'importer ou d'exporter des données.

Permettre aux responsables de proposer des augmentations salariales à grande échelle

Les responsables de votre organisation peuvent facilement suggérer des augmentations salariales basées sur un montant (€) ou un pourcentage (%) pour leurs collaborateurs directs et indirects via leur feuille de calcul, et suivre l'évolution de leur budget en temps réel.

Consultez l'article Exécuter un cycle de rémunération en tant que responsable pour plus d'informations.

Approuver et valider facilement les propositions d'autres responsables

Les responsables ayant des collaborateurs directs et indirects peuvent également examiner et approuver les propositions d'augmentation salariale d'autres responsables (flux d'approbation hiérarchique basé sur l'organigramme de Personio), et les comparer au budget de l'organisation. Cela élimine les allers-retours à n'en plus finir avec les approbateurs et le besoin d'agréger manuellement des données provenant de nombreuses feuilles de calcul.

Mettre à jour le salaire de tous les employés en un clic

En tant qu'administrateur, vous pouvez terminer le cycle d’évaluation de la rémunération en toute confiance quand tout a été examiné et approuvé. Une fois que vous êtes prêt, mettez immédiatement à jour la rémunération des employés pour refléter les nouveaux salaires dans l'onglet Salaire du profil des employés.

Créer des lettres de rétributions

En tant qu'administrateur Personio, vous pouvez créer des lettres de récompense via le cycle d’évaluation de la rémunération une fois qu'un cycle est terminé. Créez un modèle à l’aide des espaces réservés pour les compensations et importez-le dans les paramètres des documents. Consultez le document joint pour voir un exemple de lettre de récompense. Une fois importé dans Personio, vous pouvez utiliser la fonction de bloc et sélectionner tous les employés pour lesquels vous souhaitez créer des lettres de récompense. Si vous utilisez notre forfait de signature électronique, vous pouvez demander des signatures électroniques et informer les employés à propos du document nouvellement créé. Les employés peuvent ensuite consulter les lettres de récompense dans leur profil d'employé et les exporter si nécessaire. Vous pouvez ainsi créer facilement des lettres de récompense de manière groupée sans avoir besoin d’importer manuellement ou de demander une signature électronique. Découvrez comment terminer un cycle d’évaluation de la rémunération en tant qu'administrateur.

Notifications

Le tableau ci-dessous vous montre comment fonctionnent les notifications. Il décrit toutes les notifications déclencheurs, indique qui recevra les notifications, les différents types de notifications et le moment où la notification sera déclenchée.

Déclenchement de notification	Destinataire de la notification	Type de notification			Quand la notification sera-t-elle déclenchée ?
Déclenchement de notification	Destinataire de la notification	Tâche	Notification	E-mail	Quand la notification sera-t-elle déclenchée ?
L'administrateur lance un cycle	Tous les responsables ayant des employés éligibles dans le nouveau cycle	Oui (avec lien vers la feuille de calcul)	non	oui	Immédiatement
Le responsable soumet une feuille de travail	Le responsable qui suit dans la hiérarchie (sur la base de l'organigramme)	non	oui	oui	Immédiatement
Le responsable ou l'administrateur soumet une feuille de travail via la fonction Modifier en son nom	Le propriétaire original de la feuille de calcul	non	oui	oui	Immédiatement
L’administrateur accorde à l’utilisateur le rôle de responsable de cycle	L'utilisateur auquel le rôle de responsable du cycle est attribué	oui	oui	Oui (avec redirection pour gérer la vue du cycle)	Immédiatement après l'octroi de l'accès
L’administrateur accorde à l’utilisateur le rôle d’affichage du cycle	L'utilisateur auquel le rôle d'affichage sur le cycle est attribué	oui	oui	Oui (avec redirection pour gérer la vue du cycle)	Immédiatement après l'octroi de l'accès
L'administrateur Personio crée des lettres de rétributions	L’employé qui reçoit la lettre de rétributions	non	Oui (si l’option de notification a été sélectionnée)	Oui (si l’option de notification a été sélectionnée)	Immédiatement

Articles connexes

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l' app de gestion de la rémunération, consultez les articles ci-dessous :

Comment pouvons-nous vous aider ?

Présentation de l'application de gestion de la rémunération