Cet article présente l’application Personio Sondages, une solution de sondages tout-en-un et polyvalente qui peut être utilisée par n'importe qui dans votre entreprise en fonction des droits d’accès que vous accordez. Votre organisation peut l'utiliser pour recueillir les commentaires de vos employés afin d’obtenir des informations utiles pour générer des améliorations significatives au sein de votre entreprise ou votre équipe.

Si vous souhaitez accéder à l' app Sondages, vous pouvez demander un complément d'informations et recevoir une consultation individuelle de la part de notre équipe chargée du développement des clients (page disponible uniquement en allemand).

Quels sont les avantages ?

• Intégration transparente des données de vos employés dans les sondages pour gagner du temps, faciliter l'analyse des résultats et améliorer la précision.
• Collecte et transmission confidentielles du feedback des employés pour assurer l'anonymat et augmenter les taux de participation.
• Tableau de bord d'analyse offrant une vue d'ensemble pratique sur les résultats et les tendances au sein des réponses.
• Droits d'accès granulaires pour la création de sondages, la collaboration et les résultats.

Fonctionnalités

À ce jour, l’application Personio Sondages comprend les fonctions suivantes :

Définir des droits d'accès granulaires

Par défaut, tous les administrateurs peuvent accéder a Personio Sondages via la barre de navigation principale pour visualiser tous les sondages et leurs résultats. Mais les sondages peuvent aussi être utilisées par quiconque dans votre organisation grâce à différents droits d'accès. En fonction du niveau d'implication et de visibilité que vous souhaitez accorder à un employé, vous pouvez personnaliser ses droits d'accès :

• Création de sondages : permet aux employés de créer et de lancer de nouveaux sondages.
• Autorisations pour le sondage : adaptez les droits d’accès des employés à chaque sondage pour collaborer à la conception, à la sélection des participants et à la configuration du sondage (administrateur de sondage).
• Accès aux résultats : permettez à d’autres employés de consulter les résultats d’un sondage que vous avez créé (affichage des résultats complets).

En savoir plus sur les droits d'accès aux sondages.

Créer et modifier des sondages

Vous pouvez créer de nouveaux sondages ou copier un sondage existant.

Pour vous faciliter la tâche, nous proposons actuellement trois modèles de sondages, sur l'engagement des employés et la gestion du changement, que vous pouvez utiliser comme inspiration ou comme base à personnaliser.

Quand vous créez un nouveau sondage ou modifiez une question dans un sondage, vous pouvez choisir parmi les types de questions suivants :

• Texte libre
• Choix unique
• Choix multiple
• Échelle : échelle de Likert de 1 à 5, avec un libellé personnalisable pour les deux extrémités.
• NPSⓇ

Pour les questions à choix unique, à choix multiple et à échelle, vous pouvez également autoriser les commentaires afin d'obtenir plus de détails sur la réponse choisie. En savoir plus sur la création d'un sondage.

Une fois que vous avez lancé le sondage, vous pouvez toujours la modifier pour reformuler une question, corriger des fautes ou ajouter des participants. En savoir plus sur la modification d’un sondage en cours.

Pour analyser rapidement les résultats de votre sondage et identifier les tendances générales, vous pouvez regrouper les questions de votre sondage par thèmes.

Assurer la protection de la confidentialité

Vous pouvez également mener des sondages confidentiels qui garantissent que les réponses ne sont pas personnellement identifiables, afin que les employés soient encouragés à être honnêtes. Avec cette option, nous n'afficherons pas le nom de l'employé dans les résultats du sondage. En outre, vous pouvez définir un minimum de confidentialité pour les réponses. Par exemple, si vous choisissez 5 comme valeur, chaque question devra avoir au moins 5 réponses pour que les résultats soient affichés. Pour toute question dont le nombre de réponses est inférieur au seuil, aucun résultat ne sera affiché. 

Sélectionner les participants et envoyer des notifications

Lorsque vous êtes prêt à lancer le sondage, vous pouvez facilement choisir les participants à l’aide de différents filtres d’attribut utiles pour sélectionner les employés par département, équipe, lieu et plus encore. La liste des employés affichée, ainsi que les filtres d’attribut, tiennent compte des droits d’accès aux attributs de l’utilisateur, de sorte que la visibilité des employés et des filtres affichés dépend de ce que l’utilisateur est autorisé à voir. Vous pouvez ensuite lancer le sondage directement ou programmer son envoi à une date et une heure précises.

Une fois le sondage lancé, les participants reçoivent :

• Une tâche intégrée à l’application dans le widget Boîte de réception de leur page d’accueil Personio. Lorsqu’ils passent la souris sur la tâche, ils peuvent cliquer sur le bouton fléché pour répondre au sondage ou sur le bouton X pour supprimer la tâche du sondage.
• Une invitation par e-mail. Des rappels peuvent être configurés individuellement. Ainsi, si l’employé ne répond pas au sondage, vous pouvez demander au système d’envoyer jusqu’à quatre rappels automatiques afin de garantir un taux de participation élevé. Vous pouvez également copier l’URL du sondage et la partager avec vos employés sur un autre canal.

Analyser les résultats

Utilisez le tableau de bord d’analyse pour obtenir une synthèse des réponses reçues et des tendances relevées, ainsi qu’une vue détaillée des réponses par question. Vous pouvez également télécharger les résultats dans un fichier CSV ou sous forme de présentation PowerPoint. En savoir plus sur les analyses et les rapports des Sondages.

Partager les résultats avec des rapports de sondage

Partagez les résultats du sondage avec les parties concernées. Choisissez ce que vous voulez afficher et la profondeur d’analyse accessible à l’utilisateur, tout en préservant la confidentialité. Créez des rapports personnalisés ou créez automatiquement des rapports pour responsables.

Fonctions à venir

Comme nous allons ajouter d’autres fonctionnalités à Personio Surveys, nous souhaitons d’ores et déjà vous donner une idée de ce qui est prévu :

• Exemple de banque de question : accédez à une variété d'exemples de questions préconçues qui serviront d'inspiration et de guide lors de la création d’un sondage.