Personio Whistleblowing offre un canal de signalements sûr et anonyme pour les employés et les personnes externes qui souhaitent lancer une alerte au sujet d'une faute professionnelle. Chaque signalement est directement envoyé à un canal sécurisé, semblable à un système de ticketing, où seuls les chargés de dossiers désignés peuvent examiner les soumissions et y répondre de manière confidentielle.
- Les auteurs de signalement peuvent accéder au formulaire de lancement d'alerte par le biais d'un lien, que les organisations peuvent distribuer à leur guise.
- Les chargés de dossiers peuvent accéder à Whistleblowing via la barre de navigation principale de Personio, ce qui ouvre cette application distincte dans une nouvelle fenêtre.
Consultez l'article sur le déploiement de Personio Whistleblowing pour plus d'informations sur l'accès et le partage d'un lien vers un formulaire de signalement.
Si vous souhaitez accéder à l' app Whistleblowing, vous pouvez demander un complément d'informations et recevoir une consultation individuelle de la part de notre équipe chargée du développement des clients (page disponible uniquement en anglais et en allemand).
Les actions proposées dans Personio Whistleblowing
Signaler une faute professionnelle
Les employés et les personnes extérieures à l'organisation peuvent signaler les fautes professionnelles en utilisant le formulaire anonyme, accessible via le lien fourni par l'organisation. Whistleblowing permet aux individus de :
- Signaler tout comportement répréhensible dont ils sont témoins ou qu'ils subissent, tout en gardant le contrôle total des informations qu'ils partagent.
- Bénéficier d'une plateforme où exprimer leurs inquiétudes sans crainte de représailles.
- Suivre l'avancée de leur dossier et communiquer avec son gestionnaire par l'intermédiaire d'une boîte aux lettres sécurisée et protégée par un mot de passe, sans jamais avoir à dévoiler leur identité.
Lors de la soumission d'un signalement, les individus peuvent :
- Sélectionner la catégorie qui correspond le mieux à leur situation.
- Décrire la situation et importer des fichiers justificatifs si nécessaire.
- Sauvegarder le mot de passe unique fourni avec la confirmation de leur soumission pour assurer le suivi de leur dossier.
Pour plus d'informations sur la soumission d'un signalement, consultez notre page dédiée à Whistleblowing pour les auteurs de signalement.
Gérer les dossiers et y répondre
Les membres autorisés de votre organisation peuvent utiliser l'application Personio Whistleblowing pour centraliser tous les signalements, afin que les chargés de dossiers désignés puissent facilement gérer, examiner et traiter chaque cas au même endroit. Pour accéder aux signalements, rendez-vous dans Whistleblowing > Signalements > Tous les signalements.
Whistleblowing permet aux chargés de dossiers désignés de :
- Limiter l'accès aux canaux de signalements et aux dossiers aux seuls utilisateurs autorisés.
- Gérer les signalements à grande échelle, avec une vue d'ensemble claire, sécurisée et centralisée.
- Recevoir des notifications dans le tableau de bord de Personio concernant les signalements qui leur sont assignés. Tous les chargés de dossiers reçoivent une notification par e-mail lorsqu'un nouveau signalement est soumis via un canal auquel ils sont affectés.
- Proposer un espace sûr où les personnes autorisées peuvent communiquer en toute confidentialité avec les auteurs de signalement sur des dossiers sensibles.
Pour en savoir plus sur les droits d'accès des chargés de dossiers, consultez l'article Ajouter ou supprimer des chargés de dossiers dans Personio Whistleblowing. Pour en savoir plus sur la gestion des signalements dans Personio Whistleblowing, consultez l'article Gérer les signalements dans Personio Whistleblowing.
En savoir plus
- Déploiement de Personio Whistleblowing
- Gérer les canaux et les catégories de signalements
- Ajouter ou supprimer des chargés de dossiers dans Personio Whistleblowing
- Gérer les signalements dans Personio Whistleblowing
- Personio Whistleblowing pour les auteurs de signalement