Cet article explique comment tirer le meilleur parti de Personio en tant que responsable et contient des liens vers des ressources plus approfondies si vous souhaitez en savoir plus.

Si vous découvrez Personio, consultez la page Personio pour les employés : premières étapes pour apprendre à activer votre compte et à gérer votre profil personnel et vos paramètres.

Remarque
Les informations affichées dans cet article peuvent différer de celles qui sont disponibles en fonction de vos droits d'accès individuels. Selon votre rôle d'employé, l'administrateur Personio de votre entreprise vous a accordé des droits d'affichage ou de modification pour certaines zones de Personio. Renseignez-vous sur les droits d'accès ou contactez votre administrateur Personio si nécessaire.

Vue d'ensemble dans la page d'accueil

Cliquez sur Accueil pour revenir à tout moment à la page d'accueil. La page d'accueil contient divers widgets qui vous concernent en tant que responsable :

En savoir plus sur la page d'accueil.

Consulter et approuver les absences

Pour garder une vue d'ensemble des absences de vos collaborateurs, Personio offre plusieurs options :

• Vous pouvez consulter et approuver les demandes d'absence dans le widget Tâches de votre page d'Accueil.
• Dans l'onglet Absence du profil de l'employé, sous Absence, vous pouvez voir toutes ses absences.
• Utilisez les calendriers pour avoir une vue d'ensemble de toutes les absences et tous les événements dans votre entreprise.

En savoir plus sur l'approbation des absences.

Consulter et approuver les heures de travail

Pour garder une vue d'ensemble des heures de travail de vos collaborateurs, Personio offre plusieurs options :

• Pour consulter les périodes d'heures travaillées, le solde des heures supplémentaires et des horaires de travail d'un employé, accédez à l'onglet Heures travaillées dans le profil de l'employé. En savoir plus sur l'onglet Heures travaillées.
• Pour obtenir une vue d'ensemble de toutes les demandes de suivi des heures travaillées en attente et pouvoir les examiner et les approuver/les rejeter, cliquez sur Suivi des heures travaillées dans la barre latérale de gauche. En savoir plus sur l'approbation des heures travaillées.

Consulter et gérer les informations sur les employés

La liste des employés

Cliquez sur Employés dans la barre latérale gauche pour accéder à la liste des employés. Vous y trouverez une vue d'ensemble de tous les employés de votre entreprise.

• Vous pouvez filtrer la liste par attributs, rechercher des employés spécifiques et la personnaliser selon vos préférences.
• Si vous disposez de droits de modification pour les informations de vos collaborateurs, vous pouvez cliquer sur la ligne d'un employé dans la liste pour modifier directement l'un de ses attributs, ou cliquer sur son nom pour accéder à son profil.

En savoir plus sur les fonctions de la liste des employés.

Le profil de l'employé

Pour consulter et gérer les informations de vos collaborateurs, utilisez les onglets suivants dans leur profil d'employé :

• Informations personnelles : pour voir toutes les informations consignées sur l'employé et réaliser ou proposer des modifications.
• Documents : pour voir les documents actuellement consignés dans diverses catégories de documents et importer de nouveaux documents.

Générer des rapports d'équipe

Pour vous aider à superviser votre équipe, vous pouvez créer plusieurs rapports à son sujet. Les rapports suivants sont les plus pertinents pour les responsables :

• Effectif : pour voir le nombre d'employés actifs par mois.
• ETP : pour voir l'équivalent temps plein de vos collaborateurs en fonction de leurs heures de travail hebdomadaires.
• Embauches : pour voir les nouveaux employés qui ont rejoint votre équipe au cours de la période définie.
• Périodes probatoires : pour voir les collaborateurs qui sont en période de probation pendant la période définie.
• Jours d'absence : pour voir la fréquence d'absence de vos collaborateurs.
• Périodes d'heures travaillées : pour voir les heures travaillées approuvées et en attente de vos collaborateurs.

Apprenez à configurer les rapports système et découvrez tous les rapports RH proposés dans Personio.

Recruter et intégrer de nouveaux membres d'équipe

Si votre entreprise utilise l'outil Recrutement de Personio et que vous participez au processus de candidature, familiarisez-vous avec les fonctionnalités suivantes :

• Liste des candidatures : pour obtenir une vue d'ensemble de l'état de toutes les candidatures aux postes de votre équipe. Cliquez sur le nom d'un candidat pour accéder à son profil de candidature. En savoir plus sur les fonctions de la Liste des candidatures.
• Profil du candidat : pour voir les détails du candidat et donner votre avis sur l'entretien. En savoir plus sur les fonctions de l'outil Candidature.

Une fois que vous avez embauché un nouveau membre d'équipe, utilisez les fonctionnalités de Personio pour l'intégrer :

• Pour avoir une vue d'ensemble des étapes d'intégration et pour modifier les tâches dont vous êtes responsable, rendez-vous dans l'onglet Onboarding du profil de votre nouveau membre d'équipe. 
• Pour voir les tâches et les rappels sur lesquels vous pouvez agir directement, rendez-vous dans votre page d'accueil. Pour en savoir plus sur les tâches et les notifications d'onboarding, consultez la page Notifications et tâches dans Administration du personnel.
• Si vous participez à la création et à la gestion des workflows d'onboarding, lisez nos articles Créer des workflows d’onboarding et d’offboarding et Attribuer et gérer des modèles d'onboarding.

Soutenir le développement de votre équipe

Si votre entreprise utilise l'outil Performance & développement de Personio, vous pouvez soutenir le développement de vos collaborateurs dans la zone Performance & développement de Personio.

Elle vous permet de donner et de recevoir du feedback, de programmer des réunions sur les performances, de planifier des sessions de formation et de fixer des objectifs pour vos collaborateurs.

En savoir plus sur la zone Performance & Développement dans Personio.

Gérer la rémunération de votre équipe

Si votre entreprise utilise l'application Compensation Management de Personio, vous pouvez mener des cycles d'évaluation de la rémunération de manière efficace et à grande échelle. 

En savoir plus sur comment utiliser Compensation Management en tant que responsable.