Cet article donne un aperçu de certains des rôles et des droits d'accès les plus courants pour les employés . Il présente également les bonnes pratiques pour attribuer des droits d’accès à chaque rôle.
Administrateur
Le rôle Administrateur est un rôle prédéfini dans Personio qui dispose des droits d’accès les plus élevés. Attribuez le rôle d’administrateur uniquement aux personnes responsables de Personio.
Vous ne pouvez pas attribuer de droits d’accès administrateur à d’autres rôles, mais vous pouvez autoriser d’autres rôles à avoir un accès administrateur. Pour ce faire :
- Accéder à Paramètres.
- Dans le Employés section, cliquez sur Les rôles d’employé.
- Sélectionnez le rôle auquel vous souhaitez donner un accès administrateur.
- Cliquez sur l’icône à trois points sur le côté droit de l’écran et sélectionnez Autoriser l’accès administrateur.
En savoir plus sur les droits d'accès des administrateurs.
Tous les employés
Le rôle Tous les employés est un rôle prédéfini qui inclut tous les employés. Il offre des droits d’accès limités. Les employés peuvent consulter leurs propres données. Ils disposent également des droits de proposition sur des sections spécifiques. Les droits proposés comprennent l’import de certificats médicaux en cas de maladie.
Données personnelles
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
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Profil public |
Personnel |
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| Mes collaborateurs | ||||
| Personnalisé | ||||
| Tous |
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Informations RH |
Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
| Personnalisé | ||||
| Tous | ||||
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Données sur les salaires |
Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
| Personnalisé | ||||
| Tous | ||||
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Données bancaires |
Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
| Personnalisé | ||||
| Tous | ||||
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Contact d’urgence |
Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
| Personnalisé | ||||
| Tous | ||||
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Données personnelles |
Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
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Personnalisé |
||||
| Tous |
Informations sur le salaire
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
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Informations sur le salaire |
Personnel |
|
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous |
Données d’heures travaillées
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
|
Données d’heures travaillées |
Personnel |
|
|
|
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous |
Documents
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
| Contrats de travail | Personnel |
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| Mes collaborateurs | ||||
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Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
| Justificatifs d’absence | Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
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Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
| Documents de candidature | Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
|
Paie |
Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
|
Autres documents |
Personnel | |
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
|
Performance |
Personnel | |
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous |
Données de performance
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
|
Données de performance |
Personnel |
|
|
|
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous |
Gérer les comptes
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
|
Gérer les comptes |
Personnel | |||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
|
Réinitialiser le mot de passe |
Personnel | |||
| Mes collaborateurs | ||||
| Personnalisé | ||||
| Tous |
Absences
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
| Congés payés | Personnel |
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| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
| Maladie | Personnel | |
|
|
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
| Congé parental | Personnel | |
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
|
Congé maternité |
Personnel | |
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
|
Travail à distance |
Personnel | |
|
|
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous |
Historique de l'employé
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
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Aperçu |
Personnel |
|
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | ||||
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Vue détaillé |
Personnel | |||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous |
Organigramme
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
|
Afficher l'organigramme |
Tous | |
Étudiants salariés
Les « Étudiants salariés » utilisent le rôle Tous les employés comme base. Ils disposent également des droits de modification sur les documents liés aux études, tels que les justificatifs d’inscription. Grâce à ces droits, il peut importer lui-même ces documents.
Ils disposent des droits de proposition sur les données des heures travaillées afin qu’ils puissent saisir dans Personio leurs heures de travail quotidiennes. Vous pouvez également ajouter un processus de validation exige que le superviseur confirme les heures. En savoir plus sur la configuration d'un processus de validation.
Documents
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
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Documents de formation |
Personnel | |
|
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| Mes collaborateurs | ||||
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Personnalisé |
||||
| Tous |
Données d’heures travaillées
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
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Données d’heures travaillées |
Personnel | |
|
|
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous |
Responsable RH
Le « Responsable RH » et l’administrateur disposent de droits similaires. La principale différence concerne les informations sur le salaire. Dans cette bonne pratique, un filtre empêche les responsables RH de consulter ou de modifier les salaires de leurs collègues du département RH. Pour configurer un filtre comme ceci :
- Créez les attributs « Département » et « RH ».
- Personnalisez le filtre en utilisant « Département » et non « RH »
Le rôle « Responsable RH » dispose également des droits de modification sur les documents des RH.
Informations sur le salaire
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
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Informations sur le salaire |
Personnel |
|
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
|
|||
| Tous |
Pour vous assurer que les données de salaire ne sont pas visibles pendant l'onboarding, utilisez les paramètres recommandés ci-dessous. Ces paramètres empêchent la visibilité des attributs contenant des données de salaire. Exemple d’attributs :
- « Salaire fixe »
- « Salaire horaire »
- « Rémunérations récurrentes »
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
|
Onboarding |
Personnel |
|
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
|
|||
| Tous |
Documents
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
| Contrats de travail | Personnel |
|
|
|
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | |
|
|
|
| Justificatifs d’absence | Personnel | |
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|
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | |
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| Documents de candidature | Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
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Personnalisé |
||||
| Tous | |
|
|
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|
Paie |
Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | |
|
|
|
|
Autres documents |
Personnel | |
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | |
|
|
|
|
Performance |
Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | |
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FINANCE
Le rôle « Finance » dispose des droits d’accès sur le calcul de la paie et sur les rapports liés aux salaires. Les employés ayant ce rôle ont accès aux données de salaire de tous les employés.
Informations sur le salaire
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
|
Informations sur le salaire |
Personnel |
|
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | |
Documents
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
|
Paie |
Personnel |
|
||
| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | |
|
|
Création de rapports
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
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Salaire |
Personnalisé | |||
| Tous | |
Configuration du compte
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
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Centres de coûts |
Tous | |
||
| Paie | Tous | |
Imports
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
|
Import de documents |
Tous | |
Recruteur
Le rôle « Recruteur » dispose de tous les droits d’accès nécessaires pour l'entonnoir des application .
Documents
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
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Documents de candidature |
Personnel |
|
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| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | |
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Pièces jointes des e-mails de recrutement |
Personnel | |
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| Mes collaborateurs | ||||
|
Personnalisé |
||||
| Tous | |
|
|
Création de rapports
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
| Effectif du personnel | Personnalisé |
|
||
| Tous | |
|||
| Embauches | Personnalisé | |||
| Tous | |
|||
| Candidatures | Tous | |
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|
Canaux |
Personnalisé | |||
| Tous | |
|||
|
Entonnoir de candidature |
Tous | |
||
|
Candidats refusés |
Tous | |
Recrutement
| Afficher | Proposer | Modifier | ||
|
Recrutement |
Tous | |
|