Cet article décrit les données relatives aux salariés qui sont incluses dans le tableau de paie provisoire et le moment où elles sont mises en évidence.
Quand les employés apparaissent-ils dans le tableau de paie provisoire ?
Pour qu'un salarié apparaisse dans le tableau de paie provisoire, deux points doivent être pris en compte : l'emploi et l'affectation à la paie. Ce n'est que si les conditions de ces deux aspects sont remplies qu'un employé apparaîtra dans le tableau de paie.
1. Emploi
Au moins une condition doit être remplie :
| Emploi régulier | Résiliation du contrat de travail |
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ou
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2. Affectation à la paie
En plus des conditions d'emploi, toutes les conditions pour l'affectation à la paie doivent être remplies :
| Type d’emploi | Filiale (si activé) | Groupe comptable (si activé) |
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Comment les changements de données sont-ils mis en évidence ?
Les modifications de données sont mises en évidence dans le tableau de paie provisoire, dans la fenêtre des détails de chaque employé et dans le fichier d'exportation de la paie.
Remarque
Pour que les modifications de données soient correctement mises en évidence, il est important que vous approuviez régulièrement la paie.Pour plus de détails sur l'impact de l'approbation sur la mise en évidence, lisez notre article sur l'approbation de la paie.
Dans le tableau de paie provisoire
Obtenez un aperçu général des données relatives aux employés qui ont été modifiées dans la table de paie.
Les changements de données et les nouvelles données sont mis en évidence dans le tableau des salaires comme suit :
- Les modifications de données effectuées au cours du mois (ou de la période de référence) précédent(e) apparaissent en haut du tableau.
- Les données des employés nouvelles ou modifiées sont surlignées en orange.
- Les nouveaux employés sont marqués d'une mention Nouveau verte pour le premier mois de paie.
- Les employés sortants sont marqués d'une mention Fin noire au cours de leur dernier mois de paie.
Dans la fenêtre des détails
Pour une vue détaillée des changements, cliquez sur l'attribut en surbrillance pour ouvrir une fenêtre avec plus de contexte. Si la paie a été approuvée de manière anticipée et que la vue du tableau est figée, vous pouvez toujours voir les modifications ultérieures dans la fenêtre de vue détaillée.
La fenêtre contient les informations suivantes :
- La liste de tous les attributs mis à jour de l'employé
- Les anciennes et les nouvelles valeurs
- La date à partir de laquelle la nouvelle valeur s'applique
- La date à laquelle le changement a été effectué
Conseil
Cliquez sur le nom de l'employé en haut de la fenêtre pour accéder à son profil et mettre à jour ses attributs, si nécessaire.
Dans le fichier d'export de la paie
Examinez les modifications de données dans le fichier d'exportation de la paie au format EXCEL pour passer en revue les modifications et les communiquer à votre gestionnaire de paie.
Le fichier d'export de la paie qui est automatiquement créé lorsque vous approuvez la paie reflète toutes les modifications mises en évidence lors de l'approbation de la paie. Notez que les modifications apportées après l'approbation ne sont pas mises en évidence dans ce fichier. Afin de visualiser les modifications apportées après l'approbation de la paie, créez un nouveau fichier d'export de la paie.
Conseil
Pour vous assurer de ne manquer aucune modification de données lors de l'approbation anticipée de la paie, lisez notre article sur l'approbation de la paie.
Cas particuliers
Conseil
Nous vous recommandons de modifier les attributs « filiale » et « groupe comptable » le premier jour de votre période de référence, si nécessaire, pour éviter le comportement expliqué ci-dessous.Vous pouvez le faire en programmant le changement d'attribut.
| Valeurs | Condition requise | Exemple | |
| Attribut de l’employé |
Les données relatives aux employés doivent être affichées dans les deux paies, celle de la filiale précédente et celle de la filiale actuelle. |
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| Salaire fixe |
Pour chaque filiale individuelle, Personio calcule le salaire au prorata en fonction des jours du mois. |
Passage de la filiale A à la filiale B le 12/09. Conséquence : 11/30 du salaire est sur la paie A et 19/30 sur la paie B (si le calcul du salaire au prorata des 30 jours a été défini). | |
| Compensation récurrente | |||
| Salaire horaire | Personio calcule et affiche le salaire mensuel proportionnel par heure en fonction du nombre de jours de la période de référence dans chaque filiale. | Période de référence du 15 au 14 du mois : Passage de la filiale A à la filiale B le 19/09. Conséquence : 4/30 du salaire est sur la paie A et 26/30 sur la paie B (si le calcul du salaire au prorata des 30 jours a été défini). |
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| Prime | Personio règle la prime dans son intégralité et l'affiche comme faisant partie de la paie de la filiale précédente. | - | |
| Valeurs | Condition requise | Exemple | |
| Général |
Identique au cas « L'employé change de filiale ». |
Groupe comptable A : période de référence du 15 au 14 du mois Groupe comptable B : période de paie du 1er à la fin du mois
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| Attribut de l’employé |
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- |
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| Salaire fixe, rémunération récurrente |
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Salaire fixe de 1 000 €, basé sur la paie de novembre (référence : jours par mois) : Groupe comptable A : 15/30 * 1 000 € + 4/30 * 1 000 € = 633,33 € (15/10-04/11) Groupe comptable B : 26/30 * 1 000 € = 866,67 € (04/11 - fin du mois) |
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| Salaire horaire |
- |
Pour la paie de novembre (la référence est le nombre de jours de la période de référence) :
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| Prime |
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100 € de prime pour le mois de novembre : |
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| Valeurs | Condition requise | Exemple | |
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Pour chaque groupe comptable et tous les employés affectés à un groupe comptable, Personio met en évidence tous les changements de données effectués depuis la dernière exportation de paie dans laquelle l'employé était inclus.
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La modification de l'attribut « compte bancaire » sera mise en évidence dans la paie d'octobre, bien qu'elle ait été appliquée en septembre. |
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