Cet article explique comment Personio vous aide à gérer les jours de congés non utilisés que les employés ont accumulés. Selon le niveau de détail que vous souhaitez voir dans le solde des congés des employés, nous allons vous montrer comment afficher les jours de congé non utilisés qui seront reportés à l’année suivante pour chaque employé.

Si vous souhaitez modifier les jours de congé reportés pour les employés, vous pouvez soit changer manuellement le solde d’absence, soit importer le solde cumulé au 31 décembre.

Créer un rapport personnalisé

Vous pouvez utiliser les rapports personnalisés pour obtenir une vue d’ensemble des jours de congé non utilisés que les employés ont accumulés à la fin de l’année. Nous allons vous montrer deux façons de configurer ce rapport. La différence réside dans le nombre d’attributs d’absence supplémentaires qui peuvent être ajoutés.

Le terme Absence désigne ici le type d’absence que vous avez défini, par exemple Vacances ou Congés payés.

Option A : Aperçu rapide à l’aide du type de rapport À un moment donné

Si vous ne voulez voir que les jours de congé qui seront reportés à l’année suivante, cette option, qui utilise l’attribut d’absence « Absence - Solde », fournit un aperçu rapide. L’attribut indique le solde cumulé après déduction des absences qui ont été prises ou prévues au cours de l’année. Pour configurer ce rapport personnalisé, procédez comme suit :

1. Accédez à Rapports > Rapports personnalisés et cliquez sur « Créer un rapport » pour ouvrir la fenêtre de configuration.

2. Donnez un nom au rapport, par exemple « Report de congés ».

3. Sélectionnez le type de rapport À un moment donné. Sous Date, cliquez dans le menu déroulant et sélectionnez la date 31/12/2020.

4. Cliquez sur Colonnes du tableau pour ouvrir le menu déroulant et ajoutez l’attribut Absence - Solde ainsi que tous les attributs d’identification souhaités.

5. Appliquez des filtres employés si nécessaire et indiquez si vous souhaitez générer le cumul de congés de tous les employés ou uniquement de ceux qui ont le statut Actif à la date choisie. Cliquez sur le bouton Créer pour confirmer.

Outre l’attribut Absence - Solde, d’autres attributs d’absence peuvent être ajoutés.

Option B : Vue détaillée à l’aide du type de rapport Période

Cette option est utile si, en plus des congés accumulés restants, vous souhaitez voir d’autres attributs d’absence tels que les jours de congé que les employés ont pris ou prévoient de prendre, ou les périodes et les jours de congé reportés de l’année précédente. Pour configurer ce rapport, procédez comme suit :

1. Accédez à Rapports > Rapports personnalisés et cliquez sur « Créer un rapport » pour ouvrir la fenêtre de configuration.

2. Donnez un nom au rapport, par exemple « Report de congés ».

3. Sélectionnez le type de rapport Période et ajoutez, par exemple, « Cette année ». Vérifiez que la date de fin de la période est définie sur le 31/12.

4. Cliquez sur Colonnes du tableau pour ouvrir le menu déroulant et ajoutez l’attribut Absence - Solde à la fin de la période ainsi que tout autre attribut d’absence souhaité tel que Absence - Droits, Absence - Programmé, Absence - Pris et les attributs d’identification.

5. Appliquez des filtres employés si nécessaire et indiquez si vous souhaitez générer le cumul de congés de tous les employés ou uniquement de ceux qui ont le statut Actif à cette période. Cliquez sur le bouton Créer pour confirmer.

Outre les attributs d’absence déjà mentionnés, vous pouvez ajouter d’autres attributs.