Cet article vous explique comment utiliser notre fonction de multidiffusion pour promouvoir des postes vacants simultanément sur plusieurs portails d’offres d’emploi, et comment gérer ces annonces. Pour vous permettre de gagner du temps et de réduire votre travail administratif, le processus de publication s’effectue directement dans Personio.

Options pour promouvoir des postes via la multidiffusion

Lorsque vous avez créé un poste dans Personio et que toutes les conditions requises pour promouvoir des postes sont remplies, vous pouvez publier le poste sur des portails d’offres d’emploi afin de susciter l’intérêt des candidats. Pour simplifier la publication de vos annonces sur différents portails, nous travaillons en partenariat avec GoHiring. La fonction de multidiffusion offre une variété de types de publication et de portails d’offres d’emploi gratuits et premium. Vous trouverez ici la liste de tous les portails d’offres d’emploi disponibles. 

Avec la fonction de multidiffusion de Personio, vous avez plusieurs options pour réserver la promotion externe du poste :

• Option 1 : vous pouvez réserver les portails séparément en fonction de vos besoins.
• Option 2 : vous pouvez profiter des offres groupées de Personio. Ces offres groupées sont des promotions sur mesure qui vous permettent de bénéficier de tarifs spéciaux sur un nombre précis d’annonces sur des portails d’offres d’emploi spécifiques. Pour en savoir plus, consultez l’article Offres groupées de Personio adaptées à votre stratégie de recrutement.
• Option 3 : si vous avez déjà conclu des contrats avec des portails d’offres d’emploi, vous pouvez conserver ces contrats-cadres dans Personio et les utiliser avec la fonction de multidiffusion. Personio ne calculera alors pas d’autres frais pour le portail d’offres d’emploi en question, et la facturation des annonces aura lieu entre vous et le portail. Pour en savoir plus, consultez l’article Stocker dans Personio vos contrats-cadres avec des portails d’offres d’emploi. 

Publier une annonce en externe

Pour publier un poste sur des portails d’offres d’emploi via la fonction de multidiffusion, accédez à Recrutement > Afficher les informations > Promotion > Mes publications. Toutes les annonces que vous avez réservées s’afficheront ici. Cliquez ensuite sur Promouvoir pour lancer le processus et accéder à la liste des portails d’offres d’emploi disponibles. Vous pouvez suivre ces étapes pour procéder à la promotion de votre poste :

Étape 1 : sélectionner tous les portails d’offres d’emploi où vous souhaitez promouvoir votre poste

Les portails d’offres d’emploi suggérés en haut de la page sont fournis en fonction des informations renseignées dans l’annonce. En dessous, vous trouverez des portails gratuits et différents portails premium payants. Vous pouvez filtrer les portails par prix, durée, pays et audience cible. Si l’un des portails d’offres d’emploi de cette liste n’apparaît pas dans les portails disponibles de la fonction de promotion, vous pouvez le demander directement sur GoHiring via ce formulaire, en sélectionnant Einen neuen Recruiting Kanal anfragen (en allemand uniquement). Si vous êtes un client international, vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse service@gohiring.com et demander le portail d’offres d’emploi. 

Conseil
Le système présélectionne toujours le pays renseigné dans l’emplacement du poste. Pour promouvoir votre poste à l’international, sélectionnez la langue souhaitée à l’aide de l’option Publier ce poste en située en bas de l’écran.

Étape 2 : voir un aperçu de l’annonce

Cliquez sur Suivant. Vous accéderez alors à un aperçu de l’annonce qui vous permettra de vérifier quelles informations seront transmises par Personio au portail. Les informations affichées en haut de l’aperçu vous permettront de voir comment votre annonce sera présentée. En fonction du type d’annonce sélectionné, le portail utilisera la mise en forme présentée dans l’aperçu ou intégrera les informations de l’annonce dans sa propre mise en forme. 

Étape 3 : payer

Cliquez sur Procéder au paiement pour vérifier votre commande une dernière fois et voir les portails d’offres d’emploi sélectionnés, la durée, la langue et le tarif. Pour finaliser la commande, cliquez sur Commander et payer.

Remarques
▶︎ Si vous avez sélectionné une offre groupée de Personio pour publier vos annonces ou que vous avez déjà des contrats-cadres avec des portails d’offres d’emploi que vous avez stockés dans Personio, le détail des frais vous indiquera également quelle proportion de l’offre groupée vous avez déjà utilisée.
▶︎ Vérifiez que vos informations de paiement sont stockées dans votre compte sous Paramètres > Support > Abonnement et facturation > Informations de facturation afin que les frais de publication puissent être réglés via Personio. Vous y trouverez également toutes vos factures que vous pouvez télécharger.

Gérer et renouveler les annonces

Lorsque vous aurez publié un poste à l’aide de la fonction de promotion, vous pourrez accéder au poste, cliquer sur Afficher les informations, puis sélectionner l’onglet Promotion. Vous verrez alors tous les portails d’offres d’emploi où vous avez promu le poste avec les informations suivantes :

• Statut de l’annonce
• Nom du portail
• Durée de la publication

Pour en savoir plus, cliquez sur chaque portail d’offres d’emploi. Si l’annonce a expiré, cliquez sur Renouveler pour réserver à nouveau l’annonce sélectionnée et accéder directement à l’aperçu. 

Remarque
Les portails statiques d’offres d’emploi (comme les portails gratuits) ne communiqueront pas à Personio le statut de l’annonce que vous avez réservée. Cela signifie que vous devrez vérifier le statut par vous-même sur le site Web du prestataire en question. 

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