Cet article explique ce que sont les attributs des candidats dans Personio. Il présente également les deux types d’attributs des candidats et explique comment les gérer.
Aperçu des attributs des candidats
Qu'est-ce qu'un attribut de candidat ?
Les attributs du candidat sont les différentes caractéristiques associées au profil d’un candidat. Il existe deux types d’attributs des candidats :
- Les attributs système des candidats sont prédéfinis dans Personio. Il peut s’agir d’informations clés sur le candidat, telles que le prénom, le nom et l’adresse e-mail.
- Les attributs personnalisés des candidats sont des attributs que vous créez. Ceux-ci peuvent être utilisés pour recueillir des informations spécifiques qui ne sont pas couvertes par les attributs système. Par exemple, vous pouvez créer un attribut pour « licencié complet » ou « français niveau de connaissance de l’anglais ».
D’où viennent les données des attributs des candidats ?
Les données des attributs des candidats peuvent provenir de différentes sources. Par exemple :
- Attributs renseignés par les candidats via le formulaire de application , tels que leur nom et leur adresse e-mail.
- Attributs des métadonnées du poste à pourvoir, tels que le département.
- Attributs analysés à partir du CV du candidat, tels que son intitulé actuel ou ses années d’expérience.
Où voir les attributs des candidats ?
Vous pouvez voir les attributs des candidats dans la section Informations sur les candidats du profil d’un candidat. Cela inclut les attributs système ainsi que tous les attributs personnalisés que vous créez.
Vous pouvez également obtenir une vue d'ensemble des attributs des candidats dans la liste des Application . Les informations sont réparties en colonnes. En outre, tous les attributs système et personnalisés peuvent être utilisés comme filtres dans la liste des Application .
Droits d’accès pour les attributs des candidats
Les attributs des candidats sont classés en deux catégories dans les paramètres :
- Profil du candidat
- Informations RH
Vous pouvez définir les droits d’accès pour les deux sections séparément via les rôles de recrutement. Pour définir ces droits d'accès, accédez à Paramètres, puis à Recrutement > Rôles et définissez les droits d'accès appropriés dans la section Profil.
Remarque :
la section Informations RH contient des données sensibles sur le candidat. Vous devez donc limiter l’accès à cette section à des employés spécifiques.
Les deux types d’attributs des candidats
1. Attributs système des candidats
Les attributs système des candidats sont prédéfinis dans Personio. Lorsque vous recrutez un candidat, Personio transfère les attributs suivants à son profil :
- Prénom
- Nom
- Genre
- Date de naissance
- Bureau
- Département
- Poste
- Entité juridique
Vous trouverez ci-dessous d’autres attributs système. Personio ne transfère pas ces attributs au profil de l’employé. En effet, ils ne sont pertinents que dans le processus de recrutement.
- Disponible à partir du
- Canal
- Rémunération souhaitée
- Emplacement
- Employeur actuel
- Titre actuel
- Années d’expérience
- Profil public
Conseil :
les attributs système sont automatiquement traduits dans d’autres langues, vous n’avez donc pas besoin de saisir une traduction manuellement.
2. Attributs personnalisés des candidats
Vous avez la possibilité de créer des attributs de candidat personnalisés. Vous pouvez créer ces attributs pour recueillir des informations spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un attribut pour « licencié complet » ou « français niveau de connaissance de l’anglais ».
Pour créer un attribut de candidat personnalisé, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Recrutement.
- Cliquez sur l'onglet Attributs .
- Dans la barre latérale de gauche, sélectionnez Profil du candidat ou Informations RH.
- Cliquez sur Ajouter un nouvel attribut.
- Sélectionnez un type d’attribut dans le menu déroulant et saisissez un nom d’attribut.
- Enregistrez le nouvel attribut.
Traductions
Vous pouvez également sélectionner une traduction pour l'attribut. Les employés impliqués dans le processus de recrutement verront le profil du candidat dans la langue qu’ils ont définie dans leur compte Personio. Le candidat verra également le formulaire de application dans la même langue qu’il a utilisée. Si une traduction est manquante, l'attribut du candidat apparaît dans la langue par défaut.
Gérer les attributs des candidats dans les paramètres
Vous pouvez déplacer les attributs des candidats entre les sections Profil du candidat et Informations RH. Pour ce faire, accédez à Paramètres et à Recrutement > Attributs. Faites glisser l’attribut personnalisé et déposez-le sur le nom de la section dans la barre latérale gauche.
Si vous modifiez le type d’attribut d’un attribut existant (par exemple, de « Texte à « Liste d’options »), les valeurs de cet attribut ne sont pas automatiquement mises à jour dans le profil du candidat. Vous devez les modifier directement dans le profil du candidat. Toute modification affecte également le formulaire de candidature disponible via la page carrière (si cette fonction est activée).