Configurer les rapports du système – Personio

L’article suivant présente les différentes options de configuration des rapports du système dans Personio en fonction de vos besoins individuels.

Définir la période de temps

Vous pouvez spécifier la période de temps à analyser. Selon le rapport que vous souhaitez générer, la période est définie soit par date, mois et année, soit par mois et année uniquement.

Pour configurer la période de temps, suivez ces étapes :

Allez dans Rapports > Rapports système et sélectionnez le rapport que vous souhaitez générer.
Pour définir la période de temps, utilisez les sélecteurs de date À partir et au.
Cliquez sur le bouton Appliquer pour générer les résultats.

Regrouper vos données

Vous avez le choix entre plusieurs options pour regrouper vos données. Vous pouvez regrouper les résultats en fonction d’un ou deux attributs de type Liste d’options, par exemple par Département ou Département/Bureau. Vous pouvez également regrouper les données par attributs définis par l’utilisateur de type Liste d’options. En savoir plus sur attributs des employés.

Pour regrouper des données, suivez ces étapes :

Allez dans Rapports > Rapports système et sélectionnez le rapport que vous souhaitez générer.
À côté de Regrouper par, sélectionnez les attributs souhaités dans les menus déroulants.
Cliquez sur le bouton Appliquer pour filtrer et générer des résultats.

Conseil
Sélectionnez le groupe Employés pour que les données soient affichées séparément pour chaque employé.

Configurer les filtres

Vous pouvez utiliser plusieurs filtres d’attribut pour réduire la sélection.

Pour configurer les filtres, suivez ces étapes :

Allez dans Rapports > Rapports système et sélectionnez le rapport que vous souhaitez générer.
À côté de Filtrer, utilisez le menu déroulant pour définir votre sélection. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous une liste des filtres disponibles.
Cliquez sur Appliquer pour filtrer et générer des résultats.

Attribut prédéfini ou personnalisé	Type d’attribut	Filtres disponibles
prédéfini	Zone de texte	« égal à » ou « n'est pas égal à ».
Prédéfini et personnalisé	Liste d'options, Tags	« appartient à » ou « n’appartient pas à »
Prédéfini et personnalisé	Nombre	« inférieur à », « supérieur à », « inférieur ou égal à », « supérieur ou égal à », « égal à » et « n'est pas égal à ». Vous pouvez saisir un nombre dans le troisième champ.
Prédéfini et personnalisé	Date	« supérieur ou égal à », « inférieur ou égal à », « supérieur à » et « inférieur à ». Vous pouvez saisir une date dans le troisième champ.

Conseils
▶︎ Vous pouvez ajouter des filtres supplémentaires en cliquant sur +Ajouter un filtre et supprimer des filtres en cliquant sur l'icône à côté du filtre concerné.
▶︎ L’URL de votre navigateur change automatiquement en fonction de vos paramètres de filtre.Vous pouvez utiliser cette URL pour afficher de nouveau le rapport avec les mêmes paramètres de filtre et l’enregistrer en tant que signet.

Exporter le rapport

Pour exporter votre rapport système sous forme de feuille de calcul Excel (.xlsx), procédez comme suit :

Allez dans Rapports > Rapports système > Effectif.
Cliquez sur le bouton Actions dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Sélectionnez Exporter.

Mettre à jour le rapport

Vous pouvez également utiliser le bouton Actions à tout moment pour mettre à jour les rapports du système avec les données les plus récentes. Selon la taille de l'ensemble de vos données, le chargement de toutes les données et l’actualisation de l’ensemble du rapport prendra entre cinq et dix minutes.

Options de visualisation

Certains rapports système, tels que le rapport sur les salaires, vous offrent la possibilité d'afficher les résultats sous la forme d'un graphique à barres ou d'un graphique linéaire. Vous n’avez pas besoin d’enregistrer le type de graphique, car ce paramètre est appliqué immédiatement après la sélection.

Certains rapports système vous donnent également la possibilité d'afficher une légende. Utilisez cette option pour afficher une légende directement sous le graphique.

En savoir plus

Consultez les articles suivants pour plus d'informations sur les autres rapports système disponibles dans Personio :

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