Configurer les informations sur l’entreprise

 

 

Cet article explique comment configurer les informations sur votre entreprise dans Personio et décrit les effets des différents paramètres. Pour configurer les informations sur l’entreprise, accédez à Paramètres > Organisation > Entreprise et cliquez sur Modifier.

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Remarque : les paramètres sélectionnés pour Devise, Fuseau horaire et Jours fériés ont des implications importantes, qui sont décrites plus en détail dans les sections respectives ci-dessous. Les informations enregistrées dans ces paramètres représentent les valeurs par défaut de l’entreprise. Vous pouvez cependant les modifier pour chaque bureau.

 

Paramètre Détails
Nom de l'entreprise Le nom de l’entreprise apparaît en haut à gauche de votre compte Personio, sous votre logo. Si vous utilisez l’outil de recrutement, le nom de l’entreprise apparaît également dans l’adresse d’expéditeur des e-mails de recrutement. Pour en savoir plus, consultez notre article Étape 2 : Configurer la communication par e-mail avec les candidats.
Filiales activées

Ce paramètre permet d’activer les filiales afin de refléter la structure organisationnelle de votre entreprise. Configurez des filiales pour :

  • ajouter l’attribut système filiale au profil des employés et l’utiliser comme filtre ; 
  • créer des feuilles de calcul distinctes pour chaque filiale dans la paie ;
  • attribuer différents droits d’accès pour chaque filiale ;
  • créer une page carrière spécifique pour une filiale.

Pour découvrir comment configurer des filiales, cliquez ici.

Notifications par e-mail Utilisez cette option afin d’activer ou de désactiver les notifications par e-mail pour les utilisateurs. Lorsque cette option est activée, chaque utilisateur peut définir dans ses paramètres personnels les évènements pour lesquels il souhaite recevoir des notifications par e-mail, comme les demandes de validation ou les rappels. Si cette option est désactivée, aucun employé de l’entreprise ne recevra de notifications par e-mail de la part de Personio.
Paramètres de langue

La langue définie dans les informations sur l’entreprise est la langue par défaut des employés après qu’ils aient été invités à utiliser Personio. Personio est actuellement disponible en français, en anglais, en allemand, en espagnol, en italien et en néerlandais.

Vous pouvez également changer la langue de l’entreprise ultérieurement, mais les traductions dans la nouvelle langue de l’entreprise doivent être enregistrées pour toutes les sections et tous les attributs sous Paramètres > Personnel > Informations des employés.

Les employés peuvent définir la langue de leur propre compte dans Paramètres personnels. Les e-mails d’invitation et les autres notifications par e-mail seront alors envoyés dans la langue définie par chaque employé.

Devise par défaut Définissez la devise qui doit être utilisée dans l’entreprise. Si vous utilisez plusieurs devises, vous devez en définir une pour chaque bureau. Les devises sont affichées dans le profil de chaque employé (sous Salaire) et dans la paie. Pour en savoir plus sur la configuration des bureaux, cliquez ici.
Secteur Afin d’utiliser la fonction Promouvoir pour le recrutement, vous devez indiquer dans cette section le secteur d’activité de votre entreprise. Cette information est importante pour les sites de recherche d’emploi. Pour en savoir plus sur la promotion des postes, cliquez ici.
Fuseau horaire Définissez le fuseau horaire qui doit être utilisé dans l’entreprise. Si vous travaillez sur plusieurs fuseaux horaires, vous devez en définir un pour chaque bureau. Les fuseaux horaires sont importants pour les processus d’importation et pour l’envoi par Personio des e-mails de rappel. Pour en savoir plus sur la configuration des bureaux, cliquez ici.
Jours fériés Sélectionnez un calendrier des jours fériés créé par Personio ou par vous-même. Si vous avez plusieurs bureaux et que vous avez donc besoin de plusieurs calendriers de jours fériés, ajoutez ici le calendrier national des jours fériés. Accédez ensuite à Paramètres > Organisation > Bureaux pour ajouter le calendrier des jours fériés de chaque bureau. Pour découvrir comment configurer des calendriers des jours fériés, cliquez ici.
Logo

Pour les notifications par e-mail, comme les validations et les rappels, le logo de l’entreprise que vous importez ici figurera sur l’e-mail envoyé par Personio. Le logo est également affiché en haut à gauche de votre compte Personio.

 

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