Configurer des bureaux

 

Cet article vous explique comment saisir les informations de tous les bureaux de votre entreprise. Vous pouvez attribuer une devise, un fuseau horaire, une adresse et un calendrier des jours fériés à chaque bureau.

En règle générale, l’attribut de l’employé Bureau est créé automatiquement lors de l’importation des données des employés dans Personio. Toutefois, il peut être utile de vérifier ces informations et d’en ajouter ultérieurement.

 

Configurer des bureaux

Accédez à Paramètres > Bureaux > Nouveau bureau et ajoutez autant de bureaux que vous le souhaitez à l’aide du symbole plus.

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Le nombre d’employés actifs qui travaillent dans un bureau est indiqué à droite de son nom. Si un bureau ne compte aucun employé actif ou inactif, vous pouvez le supprimer à l’aide de l’icône corbeille à droite.

Accédez à Modifier pour apporter les changements suivants :

  • Nom du bureau : modifiez ici le nom du bureau.
  • Devise : saisissez ici la devise de votre bureau. Les devises sont affichées dans le profil des employés sous Salaire et dans la paie.
  • Fuseau horaire : saisissez ici le fuseau horaire de votre bureau. Les fuseaux horaires sont importants pour les processus d’importation et pour l’envoi par Personio des e-mails de rappel.
  • Adresse : si vous souhaitez utiliser notre fonctionnalité de multidiffusion, saisissez ici l’adresse du bureau concerné. Cette information est importante pour les sites de recherche d’emploi. Vous trouverez plus d’informations sur la multidiffusion ici.
  • Jours fériés : si le calendrier des jours fériés du bureau est différent de celui de l’entreprise, saisissez ici le calendrier souhaité. Il est important que le calendrier des jours fériés soit configuré correctement et entièrement, car il entre en compte dans le calcul du solde des absences. Un jour défini comme jour férié dans Personio ne sera pas considéré comme un jour d’absence si l’employé demande un congé ce jour-là.

 

Exemple du rôle des calendriers des jours fériés

Dans certaines entreprises, une règle interne permet aux employés de ne travailler qu’une demi-journée les 24 et 31 décembre, en plus des jours fériés. Ces demi-journées doivent être entrées dans votre calendrier des jours fériés dans Personio. Dans ce cas, si un employé demande un congé du 24 décembre au 3 janvier, seulement 4,5 jours de congés seront comptabilisés. Dans cet exemple, les jours en vert ne sont pas comptés ou ne sont comptés que comme des demi-journées.

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Si votre entreprise possède des bureaux dans différents pays, un calendrier des jours fériés distinct peut être configuré et attribué à chaque bureau.

 

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