Cet article vous explique comment créer et configurer des absences de longue durée telles qu’un congé parental ou sabbatique. 

Remarque
Des règles différentes s’appliquent au congé maternité. Vous trouverez plus d’informations ici.

Programmer une période de congé

1. 1. Accédez au profil de l’employé et cliquez sur le bouton ....
   2. Cliquez sur Programmer un congé.
      

      Pour que les employés voient cette option, ils doivent disposer des droits de modification sur la section dans laquelle l’attribut Statut a été attribué (Données personnelles, Informations RH, etc.) via Paramètres > Personnel > Rôles > Droits d’accès.

   3. Dans la fenêtre Programmer une période de congé, définissez la période de congé.
   4. Dans le menu déroulant, sélectionnez le Type d’absence concerné.Autrement, vous devrez ajouter manuellement la période de congé dans le calendrier des absences.
   5. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire.
   6. Le statut de l’employé passera automatiquement de Actif à Congé.
      
      

      Si un employé est en congé et que son statut est redéfini manuellement sur Actif via Profil de l’employé > Informations personnelles > Informations RH, la période et la date de fin du congé qui sont visibles dans cette section sont automatiquement modifiées. Toutefois, toute période de congé enregistrée via Profil de l’employé > Absence devra être modifiée manuellement.

   7. Le congé, sa durée et le commentaire apparaissent dans le profil de l’employé sous Informations RH.

Ajouter la période de congé en tant qu'absence 

1. Accédez à Profil de l’employé > Absence.
2. Cliquez sur Ajouter une période d’absence.
3. Sélectionnez un type d’absence dans le menu Absence et ajoutez la période.Dans cet exemple, nous choisirons Congé parental.

   

4. Définissez le type d’absence pour qu’il apparaisse dans votre calendrier, comme c’est le cas ci-dessous pour Congé parental.
   
   
   

   Remarque
   Vous devez d’abord créer le type d’absence approprié via le paramètre de compte pour pouvoir le sélectionner dans le menu Absence.Vous pouvez trouver plus d'informations sur l'article Configurer les types d'absence.

Ajouter la période de congé à l'export de la paie

1. Configurez les colonnes suivantes pour qu’elles s’affichent dans la paie selon les besoins : Début de congé, Fin de congé et Commentaire sur un congé.
2. Accédez à Paramètres > Salaire et paie et modifiez les attributs d’export de la paie.
3. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.

   

4. Les attributs que vous avez sélectionnés s’affichent désormais dans l’export de la paie.

   

Versement des salaires

Le versement des salaires et des autres types de compensation est suspendu pendant la période de congé. Si la date de début et/ou de fin du congé se situe dans le mois en cours, le calcul est effectué au prorata.

1. Accédez à Paramètres > Paie > Salaire et paie.

2. Indiquez le type de calcul du salaire au prorata à utiliser : Sur la base de 30 jours ou Sur la base des jours du mois. Vous trouverez plus d’informations sur le calcul du salaire au prorata ici.

   

Calcul des congés

Pour chaque mois civil complet (du premier au dernier jour du mois) de la période de congé, les droits aux congés de l’employé sont automatiquement réduits.