Cet article vous explique comment configurer et gérer la protection de la maternité.

Personio calcule automatiquement la période légale de protection de la maternité lorsque vous saisissez la date de naissance prévue d’un enfant d’un employé.

Configurer la protection de la maternité

1. Accédez au profil de l’employé, puis sélectionnez Informations personnelles > Informations RH.

   L’attribut enfants est un attribut prédéfini sous Paramètres > Personnel > Informations des employés > Informations RH, mais il peut être déplacé manuellement vers une autre section.

2. Cliquez sur Modifier en bas de la page, puis cliquez sur Ajouter un enfant pour ouvrir la fenêtre Ajouter un enfant.
3. Saisissez le nom du bébé et sélectionnez son sexe. Choisissez Inconnu si vous ne connaissez pas encore cette information.
4. Dans Date de naissance prévue, saisissez la date de naissance qui a été calculée par le médecin.
5. Dans Date de naissance réelle, saisissez la date de naissance réelle.
   

   Ne remplissez ce champ que lorsque le bébé sera né.

6. Sélectionnez l’option Activer la protection de la maternité pour activer la période de protection de la maternité dans Personio.
7. Le cas échéant, cochez les cases Naissance multiple et Naissance prématurée.
8. Dans la section Durée, saisissez la durée de la période de protection de la maternité. Personio préremplit automatiquement ce champ avec une période selon la réglementation allemande. 
   

   Consultez la section Durée de la période de protection de la maternité par pays pour connaître la durée de cette période dans votre pays.

9. Dans Calendrier d’absence, sélectionnez le type d’absence auquel vous souhaitez ajouter la période de protection de la maternité. Pour créer un type d’absence spécifique pour la protection de la maternité, accédez à Paramètres > HEURES TRAVAILLÉES ET ABSENCES > Absence. 
   
   
10. Cliquez sur Enregistrer pour fermer la fenêtre Ajouter un enfant.
11. Cliquez sur Soumettre en bas de la page pour enregistrer les modifications.

Modifier le congé maternité

1. Accédez au profil de l’employé, puis sélectionnez Informations personnelles > Informations RH.
2. Cliquez sur Modifier en bas de la page, mais au lieu de cliquer sur Ajouter un enfant, cliquez sur l’icône en forme de crayon en regard de la date de naissance saisie précédemment.
   
   
3. Dans Date de naissance réelle, saisissez la date de naissance réelle.
4. Cochez les cases Naissance multiple et Naissance prématurée si ces informations ont également changé. 
5. Cliquez sur Enregistrer pour fermer la fenêtre Ajouter un enfant.
6. Cliquez sur Soumettre en bas de la page pour enregistrer les modifications.

Pour en savoir plus sur la saisie des congés parentaux et des absences longue durée, cliquez ici.

Période de congé maternité recommandée par pays 🌎

Remarque
Bien que ces recommandations soient basées sur des réglementations locales, ce ne sont que des lignes directives qui devront peut-être être adaptées afin d’être conformes aux conventions collectives de votre entreprise.