Configurer la protection de la maternité

 

Cet article vous explique comment configurer et gérer la protection de la maternité.

Personio calcule automatiquement la période légale de protection de la maternité lorsque vous saisissez la date de naissance prévue d’un enfant d’un employé.

 

Configurer la protection de la maternité

        1. Accédez au profil de l’employé, puis sélectionnez Informations personnelles > Informations RH.
        2. Cliquez sur Modifier en bas de la page, puis cliquez sur Ajouter un enfant pour ouvrir la fenêtre Ajouter un enfant.
        3. Saisissez le nom du bébé et sélectionnez son sexe. Choisissez Inconnu si vous ne connaissez pas encore cette information.
        4. Dans Date de naissance prévue, saisissez la date de naissance qui a été calculée par le médecin.
        5. Dans Date de naissance réelle, saisissez la date de naissance réelle.

          Ne remplissez ce champ que lorsque le bébé sera né.

        6. Sélectionnez l’option Activer la protection de la maternité pour activer la période de protection de la maternité dans Personio.
        7. Le cas échéant, cochez les cases Naissance multiple et Naissance prématurée
        8. Dans la section Durée, saisissez la durée de la période de protection de la maternité. Personio préremplit automatiquement ce champ avec une période selon la réglementation allemande. 

          Consultez la section Durée de la période de protection de la maternité par pays pour connaître la durée de cette période dans votre pays.

        9. Dans Calendrier d’absence, sélectionnez le type d’absence auquel vous souhaitez ajouter la période de protection de la maternité. Pour créer un type d’absence spécifique pour la protection de la maternité, accédez à Paramètres > HEURES TRAVAILLÉES ET ABSENCES > Absence. 

          add-child_fr.png
        10. Cliquez sur Enregistrer pour fermer la fenêtre Ajouter un enfant.
        11. Cliquez sur Soumettre en bas de la page pour enregistrer les modifications.

 

Modifier la protection de la maternité  

  1. Accédez au profil de l’employé, puis sélectionnez Informations personnelles > Informations RH.
  2. Cliquez sur Modifier en bas de la page, mais au lieu de cliquer sur Ajouter un enfant, cliquez sur l’icône en forme de crayon en regard de la date de naissance saisie précédemment.

    employee-profile-employee-information-children_fr.png
  3. Dans Date de naissance réelle, saisissez la date de naissance réelle.
  4. Cochez les cases Naissance multiple et Naissance prématurée si ces informations ont également changé. 
  5. Cliquez sur Enregistrer pour fermer la fenêtre Ajouter un enfant.
  6. Cliquez sur Soumettre en bas de la page pour enregistrer les modifications.

Pour en savoir plus sur la saisie des congés parentaux et des absences longue durée, cliquez ici.

 

Durée de la période de protection de la maternité par pays

Espagne 🇪🇸

Le congé dure 16 semaines, réparties ainsi :

  • Les 6 premières semaines : doivent être prises comme absence à temps plein ininterrompu immédiatement après la naissance. La mère peut avancer le début du congé jusqu’à 4 semaines avant la date prévue de l’accouchement.
  • Les 10 semaines suivantes : peuvent être prises comme absence à temps plein ininterrompu comme les semaines précédentes, ou à temps partiel, selon les besoins de l’employé. Si les jours sont pris à temps partiel, ils doivent être pris en périodes hebdomadaires après les 6 semaines obligatoires jusqu’à ce que l’enfant ait 12 mois.
Allemagne 🇩🇪
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Royaume-Uni 🇬🇧
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Pays-Bas 🇳🇱

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