Cet article explique comment gérer, examiner et valider toutes les données de la paie provisoire et créer un fichier d'export au format Excel.

Comment fonctionne la paie provisoire ?

Le processus de paie mensuel avec la paie provisoire de Personio vous permet de regrouper, d'examiner, de valider et d'exporter les données de paie pertinentes. Vous pouvez ensuite envoyer l’export des données de paie provisoire au format Excel à la personne en charge d'effectuer le cycle mensuel de paie.

Ces étapes sont possibles pour le cycle mensuel de paie :

1. Vérifier les données : vérifiez les données relatives à la paie dans le tableau de paie et corrigez les erreurs.
2. Valider la paie provisoire: une fois validé, le tableau de paie est gelé et aucune modification des données n’est plus mise en évidence. 
3. Données d’export : exportez la paie provisoire au format Excel pour les étapes suivantes. 
4. Importer des bulletins de salaire : importez des fiches de paie dans les documents de vos employés (facultatif).

Le processus de paie mensuel avec paie provisoire

1. Données de l’évaluation
   Accédez à Paie et sélectionnez une entité juridique et un groupe comptable (si cette fonction est configurée). Le tableau de paie a le statut en cours de vérification. Vous pouvez vérifier les modifications de données surlignées pour chaque employé dans les onglets informations personnelles, salaire et absence. Cliquez sur l'employé concerné pour plus d'informations sur les données modifiées.
   Consultez notre article sur la section de la paie provisoire pour plus de détails.
2. Valider la paie provisoire
   Cliquez sur Valider la paie et confirmez la validation dans la fenêtre contextuelle. Le tableau de paie sera fixe et son statut passera à "validé".
3. Téléchargez le fichier Excel et envoyez-le à votre comptable
   Cliquez sur Documents et téléchargez le fichier Excel créé Payroll_MM_YYYY_number.xlsx.
   Envoyez ce fichier à votre comptable pour finaliser le cycle de paie. Conseil
   Si votre comptable a accès à Personio, il peut extraire lui-même ces données.
4. Créez des fichiers export supplémentaires (facultatif)
   S'il y a plus de données à recueillir, par exemple, les heures travaillées pour les salaires horaires ou les absences validées après validation de la paie, vous pouvez créer des exports supplémentaires en cliquant sur Générer l'export.
5. Finalisez la paie et importez les fiches de paie
   Votre comptable finalise la paie et génère les fiches de paie pour le mois concerné. Vous pouvez importer les fiches de paie dans l’onglet Documents du profil de vos employés. Découvrez comment procéder via l'import multiple.