Cet article vous explique comment configurer les paramètres de base de la section de paie provisoire. Pour accéder aux paramètres, accédez à Paramètres > Salaire et paie > Général. Remplissez ensuite les sections suivantes.
Groupe comptable
Définissez des groupes comptables pour créer des tableaux de paie provisoire et des exports distincts. Des groupes comptables peuvent être créés sur la base de n’importe quel attribut de type Liste des options.
Groupes comptables pour les entités juridiques
Si vous avez activé les entités juridiques, les employés doivent se voir attribuer une entité juridique et la paie provisoire est alors, par défaut, d’abord segmentée par entité juridique. Vous pouvez toujours créer des sous-groupes dans les paramètres généraux de paie en utilisant l’option Groupes comptables. Lorsque vous accédez à la zone de la paie provisoire, vous devez d’abord sélectionner l’entité juridique, puis le groupe comptable pour accéder au tableau de paie.
Rappels d'examen
Indiquez le jour du mois où les administrateurs doivent recevoir la tâche de vérification de la paie provisoire.
Une fois que vous avez défini une notification mensuelle pour les administrateurs afin de leur rappeler de vérifier les informations sur la paie, ils doivent activer la notification pour leur compte. Si vous êtes un administrateur, procédez comme suit :
- Accédez à Avatar > Paramètres personnels.
- Sélectionnez Notifications.
- Sous Évaluation de la paie, activez la notification sur le tableau de bord et, si la fonction est activée, par e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Prorata du salaire
Définissez la base du calcul du salaire au prorata. Le calcul du salaire au prorata est utilisé pour les salaires de base et les rémunérations récurrentes chaque fois que l’un des cas suivants se présente pendant une période de référence :
- Arrivée ou départ de l’entreprise après le premier jour du mois
- Modifications de la rémunération (augmentation/diminution)
- Changement de type de rémunération (horaire à fixe et vice versa)
- Congés et absences non rémunérés
Pour définir la base sur laquelle les salaires au prorata doivent être calculés dans Personio conformément aux réglementations internes de votre entreprise, vous avez le choix parmi plusieurs calculs dans Personio :
- Sur la base de 30 jours
- Sur la base des jours du mois
L’exemple suivant illustre les deux approches de calcul du salaire au prorata, sur la base d’une augmentation de salaire qui doit prendre effet le 15 du mois. Cela permet de clarifier l’effet des différentes approches de calcul sur le salaire versé :
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Calcul du salaire au prorata – 30 jours/mois |
Calcul du salaire au prorata – Tous les jours du mois |
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Augmentation de salaire le 15 janvier (31 jours) |
14/30 x 1 900 = 886,67 € 17/30 x 2 800 = 1 586,67 € Total = 2 473,33 € |
14/31 x 1 900 = 858,06 € 17/31 x 2 800 = 1 535,48 € Total = 2 393,54 € |
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Augmentation de salaire le 15 février (28 jours) |
14/30 x 1 900 = 886,67 € 14/30 x 2 800 = 1 306,67 € Total = 2 193,34 € |
14/28 x 1 900 = 950,00 € 14/28 x 2 800 = 1 400,00 € Total = 2 350,00 € |
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Augmentation de salaire le 15 avril (30 jours) |
14/30 x 1 900 = 886,67 € 16/30 x 2 800 = 1 493,33 € Total = 2 380,00 € |
14/30 x 1 900 = 886,67 € 16/30 x 2 800 = 1 493,33 € Total = 2 380,00 € |
Remarque: le nombre de jours dans le mois est toujours considéré comme étant le numérateur, peu importe la méthode de calcul choisie.
Périodes de référence
Les périodes de référence sont basées sur les groupes comptables que vous avez sélectionnés dans les paramètres généraux. Elles définissent la période pendant laquelle les heures suivies et les périodes de congé sont additionnées, si vous les avez ajoutées en tant qu’attributs à exporter. Vous pouvez définir une période de référence par groupe comptable. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Salaire et paie > Périodes de référence.
- Sélectionnez un groupe comptable et cliquez sur Modifier.
- Remplissez les champs obligatoires.
- Enregistrez votre saisie.
La période de référence est alors définie à partir du mois suivant.
Pour voir les périodes de référence passées par groupe comptable, cliquez sur Historique en regard du groupe comptable.
Données de paie dans le tableau de paie provisoire
Les données de paie sont affichées dans les différentes colonnes du tableau de paie provisoire en fonction de votre configuration ici. Si vous avez activé les entités juridiques, vous pouvez les personnaliser séparément pour chaque entité. Configurez les éléments suivants sous Paramètres > Salaire et paie > Données sur la paie > Entité juridique (si cette fonction est activée) :
| Informations personnelles et données sur les salaires |
Ajoutez ici les attributs de données personnelles, de salaire et d’absence pour les absences journalières et horaires que vous souhaitez inclure dans votre paie provisoire et votre export de paie. Selon le type d’absence, vous pouvez ajouter d’autres attributs. Remarque : nous vous recommandons d’ajouter les attributs de salaire fixe et de salaire horaire en plus de ceux du salaire de base. Ce n'est qu'à ce moment-là que vous verrez les modifications apportées à ces données dans l'onglet Changements d'employés. |
| Ajouter un type d’absence | Sélectionnez tous les types d’absence que vous souhaitez afficher dans l’onglet Absences et dans l’export. |