Cet article explique comment importer les données de base de vos candidats dans Personio à l'aide de notre fichier d'importation ou en utilisant l'analyse de CV. Vous pouvez également ajouter manuellement des candidats au système.

Importer les données des candidats à l’aide de notre modèle d’import

L’importation en bloc des données des candidats existants permet d’importer les données de n’importe quel nombre de candidats dans Personio par le biais d’un fichier Excel. Personio crée automatiquement des profils de candidats après l’importation et les affecte aux postes correspondants. Cela vous permet de gagner beaucoup de temps et vous épargne de nombreux efforts, en particulier lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. Pour assurer la bonne synchronisation des données, veillez à bien utiliser le nom du poste indiqué dans la section de description du poste, et non l’intitulé du poste que vous utilisez en interne.

Pour effectuer une importation, suivez les étapes suivantes :

Télécharger et compléter le modèle d’import avec les données du candidat

Tout d'abord, préparez le fichier d'import comme décrit ci-dessous. 

1. Accédez à la section Imports de votre compte Personio.
2. Sélectionnez le type de fichier Recrutement - Candidature et téléchargez le modèle Excel.
3. Ouvrez le modèle Excel et saisissez les données de votre candidat dans les colonnes appropriées.
   ▶︎ Colonnes obligatoires : prénom, nom, e-mail, statut, nom du poste.
   ▶︎ Colonnes recommandées : canal de recrutement, date de candidature [format : JJ.MM.AAAA], tags de candidature
   ▶︎ Colonnes facultatives : date de disqualification [format : JJ.MM.AAAA], motif de disqualification, note de disqualification, commentaires, anniversaire
   Vous pouvez également ajouter au fichier Excel d’autres attributs personnalisés du candidat, tels que les prétentions salariales ou la date de début la plus proche possible.
   

   Remarque
   Pour que l'import soit réussi, ces attributs du candidat doivent d'abord être créés dans Personio.

4. Vérifiez que vos données sont complètes et exemptes d'erreurs. Il est particulièrement important que les données relatives aux candidats soient correctement formatées et contiennent les mêmes noms que ceux définis dans Personio.

Importer les données des candidats avec le modèle rempli

Lorsque vous avez effectué toutes les étapes de préparation, vous pouvez importer les données des candidats. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à la section Imports de votre compte Personio et importez le fichier.

2. Sélectionnez le type de fichier Recrutement - Candidatures.

3. Cliquez sur Sélectionner un fichier et sélectionnez le fichier à importer. Personio prend en charge les imports utilisant les formats de fichiers .csv, .xls et .xlsx.

4. Dans Configurer les colonnes, si nécessaire, attribuez manuellement les colonnes de votre fichier Excel aux attributs correspondants qui sont enregistrés dans Personio. 
   

   Remarque
   Les termes Étape et Statut sont tous deux utilisés pour indiquer le stade auquel se trouve un candidat dans le processus de recrutement. Cependant, lors de l'import de données sur des candidats, vous devez sélectionner l'attribut Statut pour que cela fonctionne correctement.

5. Dans Aperçu de l'import, vérifiez vos données d'importation. 

   Conseil
   Si vous relevez des erreurs, vous pouvez simplement annuler l’importation et résoudre les problèmes dans le fichier Excel, puis recommencer à l’étape 1. Si vous rencontrez des erreurs lors de l'importation, consultez nos conseils concernant les importations dans le centre d'aide.

6. Si les données sont correctes, cliquez sur Importer.

C’est avec plaisir que nous pouvons vous aider à importer vos données. Si vous envisagez d’effectuer une importation et avez besoin de notre aide, vous pouvez contacter notre équipe du service client via la section Aide de votre compte Personio.

Importer les données des candidats à l’aide de l’analyse de CV

Vous pouvez aussi utiliser l’analyse de CV pour extraire simultanément des informations de 25 CV et les ajouter automatiquement à Personio.

Vous trouverez un guide détaillé sur la création d’un ou de plusieurs profils de candidat à l’aide de l’analyse de CV dans notre article du centre d'aide Analyse de CV : créer manuellement des profils de candidat à partir de CV.