Il s’agit de la 9e étape sur les 9 que compte le module d’implémentation Recrutement.
Cet article vous explique comment définir des rôles de recrutement afin d’impliquer des employés dans le processus de recrutement.
Quels sont les avantages ?
- Permet de regrouper les employés dans des rôles de recrutement pour leur accorder l'accès à des postes ou des candidatures spécifiques, sans leur donner accès à l'ensemble de la zone Recrutement, via un rôle d'employé.
- Permet de différencier les droits d'affichage et de modification.
- Permet de configurer des notifications et des tâches pour chaque rôle de recrutement.
Étape 1 : Définir les rôles de recrutement dont vous avez besoin
Personio propose trois méthodes pour accorder aux employés l'accès à la section Recrutement ou à certaines parties de celle-ci. Vous trouverez ci-dessous les différences entre ces options :
Option 1 : Donner à un employé l'accès à toute la section Recrutement
| Défini par |
Rôle d'employé ▶︎ Ce droit d'accès est accordé sous Paramètres > Personnel > Rôles > Droits d’accès dans la section Recrutement. En savoir plus sur la gestion des rôles d'employés. |
| Accès | Les employés ayant ce rôle peuvent accéder à tous les postes, y compris les profils des candidats et tous les messages non attribués. |
| Pour qui ? | Les rôles d'employés sont attribués à des employés spécifiques en raison de leur implication constante dans les opérations de recrutement, par exemple, un responsable du recrutement. |
Remarque
Les employés ayant accès à l'ensemble de la section de recrutement, comme un recruteur, doivent également être considérés dans les rôles de recrutement (options 2 et 3) pour s'assurer qu'ils reçoivent toutes les notifications que vous avez configurées pour des rôles spécifiques.
Option 2 : Donner à un employé l'accès à un poste entier
| Défini par |
Rôle de recrutement ▶︎ L'accès au poste est accordé dans les détails du poste sous Équipe d’embauche. Vous décidez ici du rôle de recrutement (et donc des droits d'accès) que vous souhaitez attribuer à l'employé responsable. |
| Accès | Les employés ayant ce rôle peuvent consulter toutes les candidatures pour le poste dont ils sont responsables.
Remarque |
| Pour qui ? | Les rôles de recrutement sont attribués aux employés qui participent au processus de recrutement en réalisant une mission précise. Par exemple, le manager d'une équipe est impliqué dans le processus de sélection d'un nouveau membre. |
Option 3 : Donner à un employé l'accès à une candidature individuelle
| Défini par |
Rôle de recrutement ▶︎ L'accès à une candidature est accordé directement dans celle-ci sous Accès. ▶︎ L'accès à une candidature est également accordé si vous demandez à un employé de participer à un entretien ou de donner son avis sur un candidat. Dans les deux cas, vous décidez ici du rôle de recrutement (et donc des droits d'accès) que vous souhaitez attribuer à l'employé responsable. |
| Accès | Les employés ayant ce rôle ne peuvent consulter que la candidature à laquelle ils ont accès.
Remarque |
| Pour qui ? | Les rôles de recrutement sont attribués aux employés qui participent au processus de recrutement en réalisant une mission précise. Par exemple, à un membre de l'équipe est invité à l'entretien d'un nouveau collègue pour évaluer si le candidat correspond à la culture de l'entreprise. |
Pour savoir comment configurer efficacement les rôles de recrutement, lisez notre article Bonnes pratiques : recrutement.
Étape 2 : Créer des rôles de recrutement
Pour créer des rôles de recrutement, suivez ces étapes :
- Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement.
- Sélectionnez l'onglet Rôles.
- Dans le champ de texte Ajouter un nouveau rôle de recrutement, insérez le nom du rôle et cliquez sur le signe plus
.
Le nouveau rôle a été créé. Vous pouvez maintenant passer à l'édition et à la configuration des notifications et des droits d'accès.
Étape 3 : Configurer les notifications pour les rôles de recrutement
Pour configurer les notifications et les tâches pour les différents rôles de recrutement, suivez ces étapes :
- À côté de Notifications, cliquez sur Modifier.
- Sélectionnez ensuite les événements pour lesquels les employés affectés à ce rôle doivent recevoir une notification par e-mail :
▶︎ Nouvelle candidature : Nouvelles candidatures reçues pour les postes affectés.
▶︎ Nouveau message : Nouveaux messages reçus pour les candidats affectés.
▶︎ Nouvelle note : Nouvelles notes ajoutées pour les candidats affectés.
▶︎ Nouvelle évaluation : Nouvelles évaluations reçues en réponse aux demandes de feedback initiées par l'employé respectif.
▶︎ Nouvelle évaluation : Nouvelles évaluations ajoutées pour les candidats affectés. - Cliquez ensuite sur Soumettre.
Étape 4 : Définir des droits d'accès pour les rôles de recrutement
Sous Droits d’accès, configurez les droits d’accès de vos employés pour vous assurer qu’ils pourront uniquement consulter ou modifier les sections de recrutement et les données des candidats auxquelles ils sont censés avoir accès dans Personio :
- Afficher : ce droit d’accès permet aux employés de voir les données des candidatures et des postes à pourvoir attribués.
- Modifier : ce droit d’accès permet aux employés de modifier les données des candidatures et des postes à pourvoir attribués.
Pour plus de détails, lisez notre article Droits d’accès des rôles de recrutement et leur signification.
Remarques
▶︎ Sous Profil, vous pouvez attribuer séparément les droits d'accès aux zones Profil du candidat et Informations RH. Sous Paramètres > Recrutement > Recrutement > Attributs, vous pouvez définir quels attributs doivent apparaître dans chaque section du profil du candidat. De cette façon, vous pouvez éviter de révéler des attributs contenant des données sensibles (telles que les attentes salariales) aux intervieweurs.
▶︎ Sous Documents du candidat, indiquez les catégories de document auxquelles ce rôle de recrutement aura accès. Pour plus d'informations sur la catégorisation et l'attribution de droits d'accès aux documents des candidats, lisez notre article Gérer les documents des candidats.
Pour tester les droits d'accès des différents rôles de recrutement, vous pouvez vous connecter à Personio sous l'identité de n'importe quel employé (ceci n'est possible que si vous êtes un administrateur). Pour ce faire, accédez au profil de l’employé souhaité et cliquez sur Se connecter comme cet employé en haut à droite.
