Cet article explique comment configurer des rôles de recrutement. En configurant des rôles de recrutement, vous pouvez impliquer les employés dans le processus de recrutement. Vous pouvez également définir le niveau d'accès de chaque employé.
Définissez le niveau d’accès dont vos employés ont besoin
Dans Personio, vous pouvez accorder aux employés l’accès à la section Recrutement de trois manières. Ceux-ci sont décrits ci-dessous.
Première option : donner à un employé l'accès à toute la section Recrutement
| Type de rôle dans Personio |
Rôle de l’employé |
| Instructions |
Pour accorder ce droit d’accès, accédez à Paramètres, puis à Personnel > Rôles. Cliquez sur l'onglet Droits d'accès, puis, sous Configurations, accédez à Recrutement. En savoir plus sur la section Recrutement de l'onglet Droits d'accès. |
| Droits d'accès |
|
| Pour qui ? |
Ce rôle s’adresse aux employés qui sont régulièrement impliqués dans le processus de recrutement. Par exemple, un responsable du recrutement. |
Les employés comme les recruteurs doivent également avoir des rôles de recrutement (voir les options deux et trois). Ils reçoivent ainsi toutes les notifications configurées pour des rôles spécifiques.
Deuxième option : donner à un employé l'accès à l'ensemble d'un poste
| Type de rôle dans Personio |
Rôle de recrutement |
| Instructions |
Vous devez d’abord créer un rôle de recrutement, comme décrit plus loin dans cet article. Pour accorder à un employé l’accès à un poste spécifique, ajoutez-le à l’équipe de recrutement pour ce poste, comme décrit ci-dessous. |
| Droits d'accès |
Les employés d’une équipe de recrutement peuvent accéder à toutes les candidatures pour le poste de votre choix. Le niveau d’accès dépend du rôle de recrutement que vous avez sélectionné pour eux. Il recevra également des notifications et des tâches concernant les candidatures. |
| Pour qui ? |
Ce rôle s’adresse aux employés qui sont impliqués dans le processus de recrutement pour un poste spécifique. Par exemple, le manager d'une équipe est impliqué dans le processus de sélection d'un nouveau membre. |
Troisième option : donner à un employé l'accès à une application individuelle
| Type de rôle dans Personio |
Rôle de recrutement |
| Instructions |
Vous devez d’abord créer un rôle de recrutement, comme décrit plus loin dans cet article. Pour accorder l'accès à une application spécifique, accédez au profil du candidat et cliquez sur l'onglet Accès. Ajoutez l’employé concerné et sélectionnez le rôle de recrutement approprié. |
| Droits d'accès |
Les employés dotés de ces droits ont accès à chaque application. Le niveau d’accès dépend du rôle de recrutement que vous avez sélectionné pour eux. |
| Pour qui ? |
Cette option s’adresse aux employés qui participent au processus de recrutement en réalisant une mission précise. Par exemple, un membre de l'équipe qui est invité à l'entretien pour évaluer si le candidat correspond à la culture de l'entreprise. |
Consultez notre article sur l'utilisation des rôles de recrutement pour accorder aux employés l'accès aux candidatures pour plus d'informations. Vous pouvez également vous reporter à notre article sur les bonnes pratiques sur les rôles de recrutement.
Créer un rôle de recrutement
Pour créer un rôle de recrutement, suivez ces étapes :
- Accédez à Paramètres,puis à Recrutement > Rôles.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau rôle de recrutement.
- Donnez un nom au nouveau rôle de recrutement et cliquez sur Enregistrer.
Configurer les notifications pour les rôles de recrutement
Vous pouvez définir les notifications à envoyer aux employés ayant un rôle de recrutement. Procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres, puis à Recrutement > Rôles.
- Dans la colonne de gauche, sélectionnez le rôle de recrutement approprié. Par exemple, « Gestionnaire des embauches ».
- Sous Notifications à droite, ouvrez le menu déroulant Paramètres.
- Sélectionnez les notifications pertinentes pour le rôle de recrutement.
▶︎ Nouvelle candidature : nouvelles candidatures reçues pour des postes attribués.
▶︎ Nouveau message: nouveaux messages reçus pour les candidatures attribuées.
▶︎ Nouveau commentaire : nouveaux commentaires ajoutés aux candidatures attribuées.
▶︎ Nouvel examen : répond aux demandes d’évaluation.
▶︎ Nouvelle évaluation : nouvelles évaluations ajoutées aux candidatures attribuées.
▶︎ Nouvelle parrainage : les nouvelles parrainages d’employés reçus pour des postes attribués. - Appliquez vos modifications.
Configurer les droits d’accès pour les rôles de recrutement
Conseil
Si vous êtes un administrateur, vous pouvez tester les droits d'accès des différents rôles de recrutement. Accédez au profil de l’employé souhaité et cliquez sur Se connecter comme cet employé en haut à droite.
Vous pouvez définir les droits d’accès pour chaque rôle de recrutement. Accédez à Paramètres, puis Recrutement > Rôles. Sélectionnez le rôle concerné dans la colonne de gauche. Vous pouvez ensuite définir les droits d’accès pour différentes zones de recrutement, par exemple les postes, les candidatures et les messages.
Reportez-vous à notre article sur les droits d'accès au recrutement pour une vue d'ensemble complète.
Attribuer un rôle de recrutement
Une fois que vous avez configuré vos rôles de recrutement, vous pouvez les attribuer aux employés concernés. Vous pouvez le faire lorsque vous créez un nouveau poste ou modifiez un poste existant.
Lors de la création d’un poste
Pour attribuer un rôle de recrutement lors de la création d’un nouveau poste, procédez comme suit :
- Accédez à Recrutement > Postes.
- Cliquez sur Créer un poste.
- Remplissez les sections concernées comme vous le faites habituellement.
- Dans la section Programme d’embauche, sélectionnez les employés à ajouter à l’équipe de recrutement et au rôle de recrutement.
- Terminez la création de votre poste.
Lors de la modification d'un poste existant
Pour attribuer un rôle de recrutement pour un poste existant, procédez comme suit :
- Accédez à Recrutement > Postes.
- Cliquez sur le poste de votre choix.
- Dans la section Équipe de recrutement, cliquez sur l'icône en forme de crayon pour la modifier.
- Ajoutez un membre de l'équipe, sélectionnez l'employé et le rôle.
- Enregistrez les modifications.