Découvrez comment configurer des rôles de recrutement et impliquer les employés dans votre processus de recrutement.
Remarque
La hiérarchie des droits va de gauche à droite. Par exemple, les droits de modification incluent automatiquement les droits d’affichage. Lisez notre article sur les droits d'accès pour plus d'informations.
Étape 1 : Définir les rôles de recrutement dont vous avez besoin
Personio propose trois méthodes pour accorder aux employés l'accès à la section Recrutement. Voici les différences entre ces options :
Première option : donner à un employé l'accès à toute la section Recrutement
| Défini par |
Rôle d'employé Ce droit d’accès est accordé sous Paramètres > Personnel > Rôles > Droits d’accès > Recrutement. En savoir plus sur la gestion des rôles d'employés. |
| Accès |
Les employés ayant ce rôle peuvent accéder à tous les postes. Cela inclut les profils des candidats et tous les messages non attribués. |
| Pour qui ? |
Ce rôle s’adresse aux employés qui sont constamment impliqués dans les opérations de recrutement. Par exemple, un responsable du recrutement. |
Les employés comme les recruteurs doivent également avoir des rôles de recrutement (voir les options deux et trois). Ils reçoivent ainsi toutes les notifications configurées pour des rôles spécifiques.
Deuxième option : donner à un employé l'accès à l'ensemble d'un poste
| Défini par |
Rôle de recrutement Accordez l’accès à ce poste dans les détails du poste sous l’onglet Équipe de recrutement. Décidez du rôle de recrutement et des droits d’accès que vous souhaitez attribuer à ce groupe d’employés. En savoir plus sur l'utilisation des rôles de recrutement pour accorder aux employés l'accès aux candidatures. |
| Accès |
Les employés ayant ce rôle peuvent consulter toutes les candidatures pour le poste dont ils sont responsables. |
| Pour qui ? |
Attribuez des rôles de recrutement aux employés qui participent au processus de recrutement pour un poste spécifique. Par exemple, le manager d'une équipe est impliqué dans le processus de sélection d'un nouveau membre. |
Troisième option : donner à un employé l'accès à une application individuelle
| Défini par |
Rôle de recrutement Accordez l'accès à une application spécifique en accédant au profil du candidat dans l'onglet Accès. Lorsque vous demandez à un employé de participer à un entretien ou de donner votre avis, il a accès à la candidature. En savoir plus sur l'utilisation des rôles de recrutement pour accorder aux employés l'accès aux candidatures. |
| Accès |
Il s’adresse aux employés qui participent au processus de recrutement en réalisant une mission précise. Par exemple, un membre de l'équipe est invité à l'entretien pour évaluer si le candidat correspond à la culture de l'entreprise. |
| Pour qui ? |
Il s’adresse aux employés qui participent au processus de recrutement en réalisant une mission précise. Par exemple, un membre de l'équipe est invité à l'entretien pour évaluer si le candidat correspond à la culture de l'entreprise. |
Pour plus d'informations, lisez notre article sur les rôles de recrutement.
Étape 2 : Créer des rôles de recrutement
Pour créer des rôles de recrutement, suivez ces étapes :
- Accédez à Paramètres > Recrutement > Rôles.
- Dans le champ de texte Ajouter un nouveau rôle de recrutement, insérez le nom du rôle et cliquez sur le signe plus
.
Après avoir créé le rôle, vous pouvez le modifier, configurer les notifications et les droits d’accès pour ce rôle.
Étape 3 : Configurer les notifications pour les rôles de recrutement
Pour configurer les notifications et les tâches pour les rôles de recrutement, suivez ces étapes :
- À côté de Notifications, cliquez sur Modifier.
-
Sélectionnez les événements pour lesquels les employés affectés à ce rôle doivent recevoir une notification par e-mail :
▶︎ Nouvelle candidature : nouvelles candidatures reçues pour des postes attribués.
▶︎ Nouveau message : nouveaux messages reçus pour les candidats attribués.▶︎ Nouveau commentaire : nouveaux commentaires ajoutés aux candidats attribués.▶︎ Nouvel examen : nouveaux examens reçus suite à des demandes de feedback.
▶︎ Nouvelle évaluation : nouvelles évaluations ajoutées pour les candidats attribués. - Cliquez ensuite sur Soumettre.
Étape 4 : Définir les droits d’accès pour les rôles de recrutement
Dans Paramètres > Recrutement > Droits d’accès, configurez les droits d'accès de vos employés. De cette façon, ils ne voient ou ne modifient que les sections de recrutement et les données des candidats qu'ils sont censés voir :
-
Afficher : les employés peuvent voir les données des postes et des candidatures qui leur sont attribués.
-
Modifier : les employés peuvent consulter et modifier les données des postes et des candidatures attribués.
Lisez notre article sur les droits d'accès pour le recrutement afin de mieux comprendre les différentes sections des droits d'accès.
Si vous êtes un administrateur, vous pouvez tester les droits d’accès des différents rôles de recrutement. Pour ce faire, accédez au profil de l’employé souhaité et cliquez sur Se connecter comme cet employé en haut à droite.
Étape 6 : Attribuer des rôles de recrutement
Une fois que vos rôles de recrutement sont configurés, vous pouvez les attribuer aux employés concernés. Vous pouvez le faire lors de la création d’un nouveau poste ou de la modification d’un poste existant.
Pour un nouveau poste
Pour attribuer un rôle de recrutement au moment de créer un nouveau poste, procédez comme suit :
- Accédez à Recrutement > Postes.
- Cliquez sur Créer un poste.
- Remplissez les différentes sections comme vous le faites habituellement.
- Sous Programme d’embauche > Équipe de recrutement, sélectionnez les employés à ajouter et le rôle à attribuer.
- Cliquez sur Suivant et terminez la création de votre poste.
Pour un poste existant
Pour attribuer un rôle de recrutement pour un poste existant, procédez comme suit :
- Accédez à Recrutement > Postes.
- Cliquez sur le poste pour lequel vous souhaitez ajouter des rôles de recrutement ou créez un nouveau poste.
- Sous Équipe de recrutement, cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier.
- Ajoutez un membre d’équipe, sélectionnez l’employé et choisissez son rôle.
- Cliquez sur Enregistrer.