Découvrez les différentes options pour transférer vos candidatures vers l’application Recrutement de Personio.
Page Carrière Personio
Lorsque des candidats postulent via la page carrière Personio, un profil de candidat est créé. Les informations demandées via le formulaire de candidature alimentent ce profil et sont attribuées au poste correspondant. Vous trouverez plus d'informations dans notre article Configurer la page carrière Personio.
Vous pouvez recevoir des notifications par e-mail lorsque vous recevez une nouvelle candidature. Cela dépend des paramètres de notification de vos rôles de recrutement.
La taille maximale de chaque document reçu via le formulaire de candidature est de 20 Mo. Les formats suivants sont pris en charge : pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.
Portails d'offres d'emploi externes
Option 1 : Candidatures via des portails d’offres d’emploi
Les candidats qui postulent via des portails d’offres d’emploi sont automatiquement créés dans Personio. Cela s’applique aux postes promus manuellement et via la fonction de promotion. Lisez-en plus sur la promotion des postes.
Vous pouvez voir de quel portail d’offres d'emploi provient la candidature dans le profil du candidat, dans le champ Canal. Vous savez ainsi d’où provient chaque candidature.
Le suivi du portail d’offres d’emploi est possible pour tous les postes promus. Si vous publiez vous-même une annonce, vous devrez ajouter le suivi manuellement. Trouver des informations détaillées sur le suivi des candidats.
Option 2 : créez des profils de candidats via l’extension Active Sourcing de LinkedIn
Si vous utilisez l’extension Active Sourcing de LinkedIn, vous pouvez transférer les données des candidats. Vous trouverez plus d’informations dans notre article sur l’ extension Personio Active Sourcing.
E-mails entrants
Le serveur SMTP de votre entreprise transfère les e-mails des candidats vers moncompte-jobs@m.personio.de. Ils apparaissent sous Recrutement > Messages non attribués. Cliquez sur l’expéditeur du message et attribuez au candidat un profil et un poste.
Si le candidat n’existe pas encore, cliquez sur Créer une candidature. Pour créer le profil du candidat, vous devrez renseigner ses informations et lui attribuer un poste. Si le profil du candidat existe déjà, cliquez sur Attribuer et sélectionnez le profil.
Pour transférer ou rediriger les e-mails des candidats, vous devez contacter votre administrateur système. En savoir plus sur la configuration des préférences d’e-mail.
La taille des documents joints ne doit pas dépasser 10 Mo. Les formats suivants sont pris en charge : docx, doc, xml, docx, pointx, fodt, html, ltx, txt, odt, ott, pdf, psw, rtf, sdw, stw, sxw, uot, vor,wps, epb, png, bmp, emf, eps,fodg, gif, jpg, jpeg, met, impair, otg, pbm, pt, pgm, page, brouillon, er, svg, svm, soumission, sxd, sxw, tif, tiff, xhtml, xp, odp, fodp, potentiel, potentiel, pptx, pps, pp, pwp, sda, sdd, sli, sx, uop, workflow, csv, dbf, dif, fods, ods, bots, pxl, sdc, slc, sc, sxc, uis, xls, xalt, xlsx.
Créerdes profils de candidat
Option 1 : Créer manuellement des profils de candidat
Pour créer manuellement un profil de candidat, procédez comme suit :
- Accédez à Recrutement > Candidatures et cliquez sur Créer une candidature.
- Saisissez les informations du candidat.
- Importez les documents de candidature depuis votre ordinateur ou par glisser-déposer.
- Cliquez sur Confirmer pour créer un nouveau profil de candidat.
La taille de chaque document reçu via le formulaire de candidature est de 50 Mo. Les mêmes formats que les e-mails entrants sont pris en charge. Toutefois, vous pouvez uniquement afficher un aperçu des types de fichiers suivants : pdf, docx, doc, jpg, png, txt, jpeg, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv.
Option 2 : utiliser l’analyse de CV
Avec l'analyse de CV, vous pouvez extraire et saisir les informations de 25 candidats. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Accédez à Recrutement > Candidatures et cliquez sur Créer une candidature.
- Importez ensuite les CV depuis votre ordinateur ou par glisser-déposer.
- Vérifiez les informations et ajoutez-en si nécessaire avant d’enregistrer.
Consultez notre article sur l’analyse de CV pour en savoir plus.
La taille maximale de chaque document importé dans le profil du candidat est de 10 Mo. Vous pouvez uniquement importer les formats PDF et DOCX et jusqu’à 25 documents à la fois.
API publique de Personio
Lorsque vous publiez des postes créés dans Personio sur la page carrière de votre entreprise, vous pouvez utiliser l'API publique de Personio pour transférer les candidatures. Il crée des profils de candidat dans Personio et les affecte au poste correspondant. En savoir plus sur comment intégrer les postes au site carrière de votre entreprise via XML et l’ API de Recrutement de Personio (Developer Hub).
La limite de taille de chaque document reçu via l’ API Recruiting est de 20 Mo. Les formats suivants sont pris en charge : pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.
Gérer les candidatures internes
Si vous souhaitez que vos employés postulent en interne pour un poste, suivez ces étapes :
- Créez un poste dans Personio.
- Demandez aux candidats internes de postuler via votre e-mail de recrutement. La candidature apparaît dans l'onglet messages non attribués.
- Attribuez la candidature au poste correspondant.
Lorsque vous embauchez des candidats en internes, un nouveau profil employé est créé. Nous vous recommandons de télécharger tous les documents de recrutement et de supprimer le nouveau profil. Vous pouvez ensuite importer les documents de recrutement dans le profil existant de l’employé.