Cet article décrit les cinq options fondamentales permettant de transférer des candidatures dans l’outil de recrutement de Personio.

1. Page carrière Personio

Les candidats qui postulent via la page carrière Personio sont automatiquement créés dans Personio et le poste concerné leur est attribué. Toutes les informations que vous demandez via le formulaire de candidature (telles que le nom, l’adresse e-mail et les documents) sont ensuite stockées dans le profil du candidat. Pour en savoir plus, consultez l’article Étape 5 : Configurer la page carrière Personio.

Conseil
Selon la configuration des paramètres de notification dans vos rôles de recrutement, vous recevrez par e-mail des notifications pour les candidatures nouvellement reçues.

Remarques 
▶︎ La taille maximale de chaque document reçu via le formulaire de candidature est de 20 Mo.
▶︎ Les formats suivants sont acceptés : pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.

2. Portails d’offres d’emploi

Option 1 : Candidatures via des portails d’offres d’emploi

Les candidats qui postulent via des portails d’offres d’emploi seront automatiquement créés dans l’outil de recrutement de Personio, que les postes aient été promus via la fonction Promouvoir ou manuellement. Pour en savoir plus sur la promotion de postes, consultez notre article Promouvoir des postes.

Le portail d’offres d’emploi via lequel la candidature a été reçue est indiqué dans l’onglet Canal du profil du candidat. Vous savez ainsi d’où provient chaque candidature.

Le suivi du portail d’offres d’emploi est automatique pour tous les postes promus. Toutefois, si vous publiez vous-même une annonce, vous devrez configurer le suivi manuellement. Vous trouverez des informations détaillées sur le suivi des candidats ici.

Option 2 : Créer des profils de candidat à partir d’Active Sourcing sur LinkedIn via l’extension Active Sourcing

Si vous utilisez l’extension Personio Active Sourcing pour LinkedIn, vous pouvez également transférer dans l’outil de recrutement de Personio des données et des documents de candidats en recherche active. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l’extension Personio Active Sourcing et l’importation de candidats à partir de LinkedIn.

3. E-mails entrants

Les e-mails des candidats peuvent être automatiquement transférés du serveur SMTP de votre entreprise vers moncompte-jobs@m.personio.de. Ils apparaissent ensuite sous Recrutement > Messages non attribués. Cliquez sur l’expéditeur du message et attribuez au candidat un profil et un poste. Si le candidat n’existe pas encore, cliquez sur Créer une candidature. Pour créer le profil du candidat, vous devrez renseigner ses informations de base et lui attribuer un poste. Si le profil du candidat a déjà été créé, vous pouvez cliquer sur Attribuer pour l’attribuer à un profil existant.

Remarques
▶︎ Pour configurer un transfert ou une redirection automatique des e-mails des candidats, vous devez contacter votre administrateur système. Pour en savoir plus sur la configuration des préférences d’e-mail, consultez l’article Étape 2 : Configurer la communication par e-mail avec les candidats.
▶︎ La limite de taille des documents en pièce jointe est de 10 Mo.
▶︎ Les formats suivants sont acceptés : bib, doc, xml, docx, dotx, fodt, html, ltx, txt, odt, ott, pdb, pdf, psw, rtf, sdw, stw, sxw, uot, vor, wps, epub, png, bmp, emf, eps, fodg, gif, jpg, jpeg, met, odd, otg, pbm, pct, pgm, ppm, ras, std, svg, svm, swf, sxd, sxw, tif, tiff, xhtml, xpm, odp, fodp, potm, pot, pptx, pps, ppt, pwp, sda, sdd, sti, sxi, uop, wmf, csv, dbf, dif, fods, ods, ots, pxl, sdc, slk, stc, sxc, uos, xls, xlt, xlsx.

4. Créer manuellement des candidats

Option 1 : Créer manuellement des profils de candidat

Pour créer manuellement un profil de candidat, procédez comme suit :

1. Accédez à Recrutement > Candidatures et cliquez sur Créer une candidature.
2. Saisissez les informations du candidat et importez les documents associés depuis votre ordinateur ou par glisser-déposer.
3. Cliquez ensuite sur Créer pour créer un profil de candidat.

Remarques
▶︎ La taille maximale de chaque document reçu via le formulaire de candidature est de 50 Mo.
▶︎ Les formats acceptés sont les mêmes que pour les e-mails entrants mais dans le profil du candidat, vous ne pouvez voir un aperçu du fichier que s’il s’agit de l’un des types de fichier suivants : pdf, docx, doc, jpg, png, txt, jpeg, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv.

Option 2 : Créer des profils de candidat à l’aide de l’analyse de CV

Vous pouvez aussi utiliser l’analyse de CV pour extraire simultanément des informations de 25 CV et les ajouter automatiquement à Personio. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Recrutement > Candidatures et cliquez sur Créer une candidature.
2. Importez ensuite les CV depuis votre ordinateur ou par glisser-déposer. 
3. Vérifiez les informations et ajoutez-en si nécessaire avant d’enregistrer.

Pour en savoir plus et consulter un guide détaillé sur la création d’un ou de plusieurs profils de candidat à l’aide de l’analyse de CV, consultez l’article Analyse de CV : créer manuellement des profils de candidat à partir de CV.

Remarques
▶︎ La taille maximale de chaque document importé dans le profil du candidat est de 10 Mo.
▶︎ Seuls les formats PDF et DOCX sont acceptés. Vous pouvez importer 25 documents maximum à la fois.

5. API publique de Personio 

Une fois que vous avez publié des postes de Personio sur la page carrière de votre entreprise (pour obtenir des instructions, consultez notre article Intégrer des postes se trouvant dans Personio au site Web de votre entreprise via XML), vous pouvez transférer des candidatures vers l’API publique de Personio. Les informations ainsi transférées permettent d’attribuer directement les candidatures créées sur votre page carrière à des postes au sein de Personio, tandis que les candidatures correspondantes sont créées dans l’outil de recrutement.

Vous trouverez des informations techniques sur l’utilisation de l’API Recrutement de Personio dans notre Developer Hub.

Remarques
▶︎ La taille maximale de chaque document reçu via l’API Recrutement est de 20 Mo.
▶︎ Les formats suivants sont acceptés : pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.