Créer un poste

Découvrez comment créer un poste, le publier sur la page carrière Personio et le promouvoir.

Qu’est-ce qu’un poste ?

Dans la section Recrutement de Personio, le terme « poste» désigne un poste à pourvoir. Il doit contenir une description du poste et, éventuellement, une traduction. Vous pouvez publier le poste sur votre page carrière Personio ou sur des portails d’offres d’emploi.

Le poste constitue le point central de toutes les activités de recrutement associées. Vous pouvez voir ces activités dans les informations du poste (Recrutement > Postes > Nom du poste) ou dans l’onglet Informations (Recrutement > Informations).

Créer ou dupliquer un poste

Pour créer un poste, vous pouvez soit créer un tout nouveau poste, soit dupliquer un emploi existant. Votre processus de recrutement doit être équitable et transparent. Lisez nos bonnes pratiques sur les exigences légales en matière de recrutement.

Pour créer un poste, procédez comme suit :

Accédez à Recrutement > Postes et cliquez sur Créer un poste.
Dans la section Informations internes , saisissez l’intitulé du poste interne et la date de début souhaitée. Vous pouvez également saisir un intitulé pour le poste à pourvoir. Cliquez sur Suivant.
Dans la section Informations du poste, sélectionnez les informations requises dans les différents menus déroulants. Vous devez remplir tous les champs obligatoires avant de pouvoir publier le poste. Vous pouvez également publier le poste dans divers lieux en choisissant plusieurs bureaux. Veuillez noter que les champs suivants sont prédéfinis par les portails d’offres d’emploi et ne peuvent pas être modifiés :
▶︎ Type de poste
▶︎ Profession
▶︎ Type d'emploi
▶︎ Type de contrat
Sous Informations sur le salaire, saisissez un salaire (annuel, mensuel ou horaire). Selon le pays où vous recrutez, cette information peut être obligatoire. Cliquez sur Suivant.
Dans la section description du poste, ajoutez un nom et une description. Sélectionnez la langue par défaut dans laquelle il doit apparaître sur votre page carrière Personio. En savoir plus sur comment rédiger une bonne offre d'emploi.
Si vous ne souhaitez pas remplir tous les champs facultatifs, vous pouvez les laisser vides. La section À propos de nous apparaît par défaut pour chaque poste. Pour modifier cette section, accédez à Paramètres, puis à Recrutement > Page Carrière > Traductions.
Vous pouvez également ajouter des traductions en cliquant sur Gérer les langues. Vous devez traduire tous les champs obligatoires pour que le poste apparaisse dans cette langue sur la page carrière Personio. En savoir plus sur la page carrière Personio : gestion des langues. Cliquez sur Suivant.
Dans la section Formulaire de candidature, vous pouvez gérer les champs et les documents de votre formulaire de candidature. Cochez les cases si vous souhaitez rendre le champ obligatoire pour les candidats. Si vous ne remplissez pas cette section, le formulaire de candidature par défaut sera utilisé. Cliquez sur Suivant.
Dans la section Programme d’embauche, ajoutez les employés qui participeront au processus de recrutement. Sélectionnez les personnes concernées et leur rôle dans les deux menus déroulants.
Sous Programme d'embauche, attribuer une catégorie afin de déterminer le processus de recrutement pour ce poste. Cliquez sur Suivant.
Facultatif : utilisez la fonction de sélection automatisée pour filtrer les candidats non qualifiés (voir la section ci-dessous).
Dans la section Promotion, cliquez sur Promouvoir pour afficher un aperçu de votre annonce. Vous pouvez également voir les portails d’offres d’emploi qui sont disponibles pour la publication automatique.
Cliquez sur Publier pour publier votre poste sur la page carrière de Personio.

Si vous supprimez les informations dans la description du poste, le statut passe à Brouillon. Il n'apparaîtra plus sur votre page carrière Personio.

Dupliquer un poste

Lorsque vous dupliquez un poste, toutes les informations associées sont ajoutées au nouveau poste. Cela inclut les métadonnées, les postes à pourvoir, l'équipe de recrutement, les descriptions de poste et leurs traductions.

Pour dupliquer un poste, procédez comme suit :

Accédez à Recrutement > Postes.
Cliquez sur le titre du poste de votre choix. Les informations du poste s’affichent.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez Dupliquer.

Configurer la sélection automatique

Vous pouvez utiliser la fonction de sélection automatisée pour filtrer les candidats non qualifiés. Lors de la candidature, ils verront la question obligatoire, par exemple : « Avez-vous le permis de conduire ? ». Si la réponse du candidat ne correspond pas à vos critères, sa candidature est refusée.

Vous pouvez voir les candidats sous l’étape Refusé de votre poste. Vous recevrez des notifications quotidiennes par e-mail concernant les candidats refusés. Ces notifications sont également disponibles dans la boîte de réception de votre page d'accueil Recrutement.

Créez vos questions

Avant de configurer la sélection automatisée, vous devez créer vos questions en tant qu’attributs des candidats. Pour ce faire :

Accédez à Paramètres > Recrutement.
Cliquez sur l'onglet Attributs .
Accédez à la section Profil du candidat et cliquez sur Ajouter un nouvel attribut.
Remplissez les champs suivants :
▶︎ Choisissez le type d'attribut « Liste d’options ».
▶︎ Saisissez votre question de sélection automatique dans le champ du nom de l’attribut. Par exemple, « Avez-vous un permis de conduire ?
▶︎ Ajoutez les options, par exemple « oui » ou « non ».
Enregistrez le nouvel attribut.

Configurer un modèle d'e-mail

Vous devez également configurer un modèle d’e-mail pour rejeter les candidatures. Découvrez comment créer un modèle d'e-mail.

Activer la sélection automatique

Une fois que vous avez créé les questions et le modèle d’e-mail, vous pouvez suivre ces étapes :

Lorsque vous créez un poste ou modifiez un poste existant, accédez au formulaire de candidature.
Sous Champs du formulaire de candidature, cliquez sur Ajouter des champs pour ajouter des questions.
Accédez à la fonction de sélection automatisée et activez la fonctionnalité.
Sélectionnez les questions et les réponses qui entraîneront la disqualification. Plus vous utilisez de questions, plus la candidature sera filtrée.
Sélectionnez le modèle d’e-mail que les candidats disqualifiés recevront et l’expéditeur de l’e-mail.
Indiquez à quel moment les candidats recevront l’e-mail automatique.

Notifications concernant les candidats refusés

Certains employés reçoivent des notifications concernant leur sélection automatique. Il reçoit une notification quotidienne à 9 h dans le fuseau horaire de son entreprise. Il est informé du nombre de nouvelles candidatures refusées automatiquement qui sont arrivées au cours des 24 dernières heures.

Les employés reçoivent des notifications s'ils :

Faire partie de l’équipe de recrutement pour un poste spécifique.
Disposer de droits d'accès aux candidatures.
Les notifications pour les nouvelles candidatures sont activées.

Promouvoir un poste

Après avoir publié un poste, vous pouvez le promouvoir sur des portails d’offres d’emploi externes par le biais de la fonction de promotion ou de publication automatique. Cliquez sur Promouvoir pour voir les différentes options proposées par Personio. Pour en savoir plus sur la promotion de postes sur des portails d’offres d’emploi, lisez :

Liens de suivi

Les liens de suivi vous aident à suivre et à analyser les canaux que les candidats utilisent pour postuler à un poste. Les postes publiés sur la page carrière Personio suivent automatiquement les réponses des candidats. Dans le profil du candidat, la page carrière Personio est affichée comme canal.

Vous pouvez promouvoir le poste sur des canaux externes sans utiliser Personio. Découvrez comment utiliser les liens de suivi pour les canaux de recrutement externes.

Comment pouvons-nous vous aider ?