Cet article correspond à la 1re étape sur les 9 que compte le module d’implémentation Recrutement. 

Cet article présente les différentes options permettant de créer une page carrière Personio si votre entreprise n’a pas encore sa propre page carrière ou de connecter votre page carrière à Personio Recruiting.

Quels sont les avantages ?

• Recevez les candidatures et les données des candidats directement dans Personio sans aucune tâche manuelle.
• Créez automatiquement des profils de candidat pour simplifier la gestion des candidatures. 
• Augmentez la visibilité de vos postes à pourvoir en les publiant sur votre page carrière et en utilisant la fonctionnalité Promouvoir de Personio.

Le tableau ci-dessous présente les différentes options selon que votre entreprise dispose déjà ou non d’une page carrière, et ce que vous devez prendre en compte pour chacune d’elles :

Entreprises sans leur propre page carrière

Si vous n’avez pas votre propre page carrière mais que vous souhaitez que les candidats postulent en ligne, vous pouvez utiliser la page carrière Personio par défaut et l’adapter au design de votre entreprise. L’URL de la page carrière Personio peut être votrecompte.jobs.personio.de ou votrecompte.jobs.personio.com.

Sur cette page, vous pouvez ensuite publier en un clic les postes que vous avez créés dans Personio. Lorsque des candidats postulent via votre page carrière Personio, ils doivent remplir votre formulaire de candidature Personio personnalisé et ajouter tous les documents demandés.

Ces informations sont automatiquement transférées dans Personio et une candidature est créée avec un profil de candidat attribué au poste correspondant.

Conseil
Consultez cet article pour découvrir comment configurer votre page carrière Personio.

Entreprises avec leur propre page carrière

Si votre entreprise a déjà un site Web, vous pouvez intégrer votre page carrière Personio via un lien, iframe ou XML. Si votre entreprise dispose déjà de sa propre page carrière et que vous ne souhaitez pas utiliser la page carrière Personio ni le formulaire de candidature Personio, vous pouvez transmettre vos postes et les données des candidats par API.

Option 1 : Intégrer la page carrière Personio à la page carrière de l’entreprise via un lien

Le moyen le plus simple de connecter la page carrière de votre entreprise à Personio est d’utiliser un lien. Sur la page carrière de votre entreprise, il vous suffit de créer un lien ou un bouton, Rejoignez-nous par exemple, et d’insérer l’URL de votre page carrière Personio moncompte.jobs.personio.de. Les candidats accèdent ainsi à votre page carrière Personio où ils voient tous les postes vacants et peuvent remplir le formulaire de candidature.

Pour postuler, ils doivent remplir votre formulaire de candidature personnalisé Personio avec leurs données et importer les documents nécessaires. Toutes les données et tous les documents fournis sont envoyés à Personio, créant ainsi un profil de candidat auquel le poste correspondant est attribué.

Remarque
Seuls les administrateurs du site Web peuvent ajouter le lien ou le bouton requis sur le site Web de votre entreprise.

Option 2 : Intégrer la page carrière Personio à la page carrière de l’entreprise via iframe

Un iframe vous permet d’afficher la page carrière Personio dans une zone définie de votre site Web et de l’intégrer ainsi parfaitement au site de votre entreprise. Cette option vous permet d’intégrer vos postes à la page carrière de l’entreprise avec des possibilités de conception limitées, puis dirige les candidats vers votre page carrière Personio afin qu’ils remplissent le formulaire de candidature.

Pour postuler, les candidats doivent remplir votre formulaire de candidature personnalisé Personio avec leurs données et importer les documents nécessaires. Toutes les données et tous les documents fournis sont envoyés à Personio, créant ainsi un profil de candidat auquel le poste correspondant est attribué. 

Pour en savoir plus sur la procédure à suivre pour intégrer la page carrière Personio via iFrame, consultez notre article Intégrer une page carrière Personio via une balise iFrame ou un lien.

Option 3 : Intégrer la page carrière Personio à la page carrière de l’entreprise via XML

Vous pouvez utiliser le langage XML pour transférer les postes que vous gérez dans Personio vers la page carrière de l’entreprise. Le transfert s’effectue automatiquement une fois que l’interface XML Personio a été configurée. Cette option vous permet de présenter vos postes sur la page carrière de l’entreprise avec le design de la société, puis dirige les candidats vers votre page carrière Personio afin qu’ils remplissent le formulaire de candidature.

Conseil
Vous avez seulement à saisir les données une fois, ce qui limite la maintenance du site Web.

Pour postuler, les candidats sont dirigés vers la page carrière Personio afin qu’ils remplissent votre formulaire de candidature personnalisé Personio avec leurs données et qu’ils importent les documents nécessaires. Toutes les données et tous les documents fournis sont envoyés à Personio, créant ainsi un profil de candidat auquel le poste correspondant est attribué.

Pour en savoir plus sur la procédure à suivre pour intégrer la page carrière Personio via XML, consultez notre article Intégrer des postes se trouvant dans Personio au site Web de votre entreprise via XML.

Option 4 : Connecter Personio à la page carrière de l’entreprise via XML et API

Si vous voulez uniquement utiliser la page carrière de l’entreprise sans activer la page carrière Personio, vous pouvez utiliser l’interface XML décrite ci-dessus pour transférer automatiquement les postes créés dans Personio vers la page carrière de l’entreprise. Pour que les candidats ne soient pas redirigés vers la page carrière Personio, vous pouvez également transmettre les données des candidats à votre compte Personio via API. Cette option vous permet de présenter les postes à pourvoir et le formulaire de candidature avec le design de la société, et les candidats restent sur la page carrière de l’entreprise tout au long du processus.

Lorsque des candidats postulent, vous devez leur fournir un formulaire de candidature dans lequel ils ajouteront leurs données et tous les documents pertinents. Pour chaque candidature, un profil de candidat comprenant les données fournies dans Personio est automatiquement créé et le poste correspondant lui est attribué.

Remarque
L’API de Recrutement de Personio accepte uniquement des candidats pour les postes publiés dans Personio.

Pour en savoir plus sur la procédure à suivre pour intégrer la page carrière Personio via API, consultez notre article L’API de Recrutement de Personio.

Remarques
▶︎ Cette option est la seule pour laquelle la page carrière Personio doit être désactivée dans les paramètres de recrutement et n’a pas besoin d’être configurée.
▶︎ Vérifiez que vous disposez en interne des capacités de développement suffisantes pour configurer l’interface XML et l’API requises pour utiliser la page carrière de l’entreprise. Vous trouverez dans notre Developer Hub une documentation complète sur tous les paramètres et les points de terminaison ainsi que des tutoriels techniques.

Étape suivante

Félicitations 🎉
Vous pouvez maintenant créer votre page carrière Personio.